Felsökning av PDF-importfel: Steg att ta
Den vanligaste anledningen till att SDS Manager inte kan importera din PDF-fil är att PDF-filen är en skanning av en utskriven kopia av ett Säkerhetsdatablad. Nedan finns ett exempel på en sådan SKANNING av ett Säkerhetsdatablad:
Vid sådana fall där PDF-filen endast innehåller en bild/illustration av Säkerhetsdatabladet och SDS Manager inte har hittat någon text i pdf-filen, får du detta meddelande under importen:
Du kan försöka klicka på alternativet "Försök använda OCR" (CCR = Optisk teckenigenkänning). SDS Manager kommer då att konvertera bilden till text och försöka importera Säkerhetsdatabladet igen.
Om OCR-alternativet misslyckas får du följande dialogruta. Denna dialogruta visas också när PDF-filen innehåller text men har ett format som inte kännetecknas som ett giltigt Säkerhetsdatablad.
Om filen du importerade var en skanning av ett Säkerhetsdatablad rekommenderar vi att du försöker få en bättre kvalitetsfil från din leverantör eller genom att söka i vår databas eller på internet.
Andra anledningar till att SDS Manager misslyckas med att importera filen kan vara att filen är skyddad, att filen inte följer de officiella GHS-riktlinjerna för ett Säkerhetsdatablad eller att formatet på Säkerhetsdatabladet är mycket ovanligt – t.ex. formaterat med två kolumner på varje sida i liggande format.
För det fall där det är omöjligt att få en bättre version av Säkerhetsdatabladet kan du fortfarande lägga till Säkerhetsdatabladet i ditt Säkerhetsdatabladbibliotek genom att välja alternativet "Lägg till Säkerhetsdatablad i biblioteket med manuellt inmatad produktinformation".
Den minimiinformation du måste ange för "Manuellt ange produktinformation" är produktnamn, leverantörens namn och revideringsdatum för Säkerhetsdatabladet.
Om du behöver lägga till Signalord, riskpåståenden, piktogram eller någon annan information, kan du öppna Säkerhetsdatablad Detaljvyn och göra dessa redigeringar av Säkerhetsdatabladet.
Om du importerar en zip-fil med flera PDF-filer inuti, får du följande meddelande när det finns ett problem med någon av filerna:
I detta fall behöver du öppna vår Importstatussida (kräver inloggning) som listar alla filer som misslyckades.
Du har följande alternativ för att hantera de filer som misslyckades att importera:
- Försök igen med OCR om filen är en skanning av ett Säkerhetsdatablad (dvs filen är en bild av Säkerhetsdatabladet och innehåller inte den faktiska texten)
- Manuellt ange produktinformation och ange nyckelinformation från Säkerhetsdatabladet om du fortfarande behöver lägga till filen i ditt Säkerhetsdatabladbibliotek
- Radera filen och försök importera igen
- Använd alternativet Byt ut Säkerhetsdatablad där du kan söka i vår databas eller googla efter Säkerhetsdatabladet och ersätta den importerade filen med en annan fil eller Säkerhetsdatablad. Om du får ett nytt Säkerhetsdatablad från din leverantör kan du använda denna funktion för att ladda upp filen du mottagit.
Om du inte vet hur du ska hantera situationen än, kan du ställa en status på filen och spara den för senare hantering.
Du kan också nå Importstatussidan från menyn "Hantera Säkerhetsdatabladbibliotek"
