Turvallisuustiedotteiden PDF-tiedostojen tuontiongelmien vianmääritys: Tehtävät vaiheet
Yleisin syy siihen, että SDS Manager ei pysty tuomaan PDF-tiedostoasi, on se, että PDF on skannaus painetusta turvallisuustiedotteesta. Alla on esimerkki tällaisesta TURVALLISUUSTIEDOTTEEN skannauksesta:
Sellaisissa tapauksissa, joissa PDF-tiedosto sisältää vain kuvan/tiedoston turvallisuustiedotteesta, eikä SDS Manager ole löytänyt tekstiä PDF-tiedostosta, saat tämän viestin tuonnin aikana:
Voit kokeilla valita "Yritä käyttää OCR:ää" (CCR = optinen merkkientunnistus). SDS Manager muuntaa kuvan tekstiksi ja yrittää uudelleen turvallisuustiedotteen tuonnin.
Jos OCR-vaihtoehto ei toimi, saat alla olevan valintaikkunan. Tämä valintaikkuna näytetään myös silloin, kun PDF-tiedostossa on tekstiä, mutta sen formaatti ei ole tunnistettavissa viralliseksi turvallisuustiedotteeksi.
Jos tuomasi tiedosto oli turvallisuustiedotteen skannaus, suosittelemme, että pyydät toimittajaltasi paremman laatuisen tiedoston tai etsit sen tietokannastamme tai internetistä.
Muita syitä, miksi SDS Manager ei pysty tuomaan tiedostoa, voivat olla se, että tiedosto on suojattu, että tiedosto ei noudata virallisia GHS-ohjeita turvallisuustiedotteelle tai että turvallisuustiedotteen formaatti on poikkeuksellinen – esimerkiksi se on muotoiltu kahdella sarakkeella jokaisella sivulla vaakasuorassa muodossa.
Tapauksessa, jossa ei ole mahdollista saada parempaa versiota turvallisuustiedotteesta, voit silti lisätä turvallisuustiedotteen Käyttöturvallisuustiedote-kirjastoon valitsemalla vaihtoehdon "Lisää turvallisuustiedote kirjastoon manuaalisesti syötetyn tuotetiedon kanssa".
Minimi tiedot, jotka sinun täytyy syöttää “Manuaalisesti syötetyt tuotetiedot” -kenttään, ovat tuotteen nimi, toimittajan nimi ja turvallisuustiedotteen tarkistuspäivämäärä
Jos sinun täytyy lisätä varoitussana, vaaralausekkeet, kuvakkeet tai muita tietoja, voit avata Käyttöturvallisuustiedote-yksityiskohtaisikkunan ja tehdä nämä muokkaukset turvallisuustiedotteeseen.
Jos tuot zip-tiedoston, jossa on useita PDF-tiedostoja sisällä, saat alla olevan viestin, kun jollain tiedostolla on ongelmia:
Tässä tapauksessa sinun täytyy avata meidän Tuontitilanne-sivu (vaatii kirjautumisen), joka listaa kaikki epäonnistuneet tiedostot.
Sinulla on seuraavat vaihtoehdot käsitellä epäonnistuneita tiedostoja:
- Yritä käyttää OCR:ää, jos tiedosto on turvallisuustiedotteen skannaus (eli tiedosto on kuva turvallisuustiedotteesta eikä sisällä varsinaista tekstiä)
- Syötä tuotetiedot manuaalisesti ja lisää tärkeimmät tiedot turvallisuustiedotteesta, jos haluat edelleen lisätä tiedoston Käyttöturvallisuustiedote-kirjastoon
- Poista tiedosto ja yritä tuoda se uudelleen
- Käytä "Vaihda turvallisuustiedote" -vaihtoehtoa, jossa voit etsiä tietokannastamme tai Googlestakin turvallisuustiedotteen ja korvata tuodun tiedoston toisella tiedostolla tai turvallisuustiedotteella. Jos saat uuden turvallisuustiedotteen toimittajaltasi, voit käyttää tätä toimintoa ladataksesi saamasi tiedoston.
Jos et tiedä vielä, kuinka käsitellä tilanne, voit asettaa tiedostolle tilan ja tallentaa sen myöhempää käsittelyä varten.
Voit myös siirtyä Tuontitilanne-sivulle "Hallinnoi Käyttöturvallisuustiedote-kirjastoa" -valikosta
