Du kan koble delenummeret fra ERP-systemet ditt (for eksempel fra SAP) til et sikkerhetsdatablad. Brukerne dine kan da finne sikkerhetsdatabladet ved å skrive delenummeret i søkefeltet i listen sin over sikkerhetsdatablad.

To måter å lagre delenummeret på

• Ekstern system-ID: et felt for ID-en til produktet i ERP-systemet ditt. Bruk det når du vil eksportere sikkerhetsdatabladbiblioteket og importere lenkene til sikkerhetsdatabladene tilbake i ERP-systemet.
• Synonym: legg til delenummeret som et synonym for produktnavnet. Synonymer vises under produktnavnet i listen over sikkerhetsdatablad.

Søket i Mine sikkerhetsdatablad og på hver lokasjon finner begge deler. SKU blir også søkt i.

Legg til delenummeret

• Når du importerer en produktliste: skriv delenummeret i kolonnen Ekstern system-ID. Les mer: Hvordan importerer jeg xls-/csv-filen med alle produktene vi bruker?
• For et sikkerhetsdatablad i biblioteket ditt: klikk ⋮ på sikkerhetsdatabladet og velg Rediger sikkerhetsdatablad-informasjon. I den første delen fyller du ut Ekstern system-ID (og Ekstern system-URL hvis du vil), eller legger til synonymet.
• Når du laster opp sikkerhetsdatabladfiler: åpne Avanserte innstillinger i opplastingsvinduet og velg Importer filer med merket filnavn. Skriv delenummeret i filnavnet mellom EX— og —, for eksempel EX—ABC123—Acetone.pdf.

Du kan gjøre ID-en obligatorisk: i Innstillinger slår du på Krev at eksternt system-ID legges til alle sikkerhetsdatablader som legges til i biblioteket.

Eksporter med delenumrene

Når du eksporterer sikkerhetsdatabladbiblioteket til Excel, har filen en kolonne external_system_id og en permanent lenke til hvert sikkerhetsdatablad. Du kan importere den i ERP-systemet slik at hvert produkt lenker til sikkerhetsdatabladet sitt. Les mer: Hvordan kan jeg eksportere sikkerhetsdatabladbiblioteket vårt til en Excel-/xlsx-/csv-fil?