SDS Manager sistēmā jūs varat pievienot savu ERP detaļas numuru drošības datu lapai, ļaujot lietotājiem atrast drošības datu lapas, meklējot pēc jūsu detaļu numuriem.

To var izdarīt, pievienojot detaļas numuru kā sinonīmu vai kā Ārējās sistēmas ID.

Pievienojot detaļas numuru kā sinonīmu, detaļas numurs tiks rādīts drošības datu lapu sarakstā.

Iestatot savu drošības datu lapu bibliotēku, jūs varat importēt savu produktu sarakstu (xls formātā) ar detaļu numuriem no savas ERP sistēmas, lai atvieglotu drošības datu lapu sinhronizēšanu ar ERP sistēmu un ļautu meklēt drošības datu lapas pēc detaļu numuriem.

Drošības datu lapām, kas jau ir jūsu bibliotēkā, varat rediģēt ārējo ERP ID drošības datu lapas detaļu lapā.

Eksportējot savu drošības datu lapu bibliotēku uz xls failu, pievienotais Ārējās sistēmas ID tiks iekļauts eksportā, ļaujot sasaistīt drošības datu lapas ar jūsu ERP produktiem.

Ja jūsu PDF faili ir nosaukti ar jūsu iekšējo produkta ID / ERP ID, varat automātiski pievienot ERP ID savai drošības datu lapai bibliotēkā, izmantojot īpašu birku faila nosaukumā.

Piemērs: jūsu fails ir nosaukts kā SAP-ID-ABC123—Drošības datu lapa-Mobile-1.pdf, kur SAP-ID-ABC123 ir jūsu iekšējais ID.

Lai automātiski pievienotu Ārējās sistēmas ID drošības datu lapai, kas tiek pievienota bibliotēkai, importējot PDF failus, faila nosaukumā jāpievieno virkne "EX—" pirms ERP ID un "—" pēc ERP ID.

Izmantojot iepriekš minēto piemēru, faila nosaukums jāpārveido šādā formā:

EX—SAP-ID-ABC123—Drošības datu lapa-Mobile-1.pdf

Microsoft PowerToys vai līdzīgus rīkus var izmantot, lai vairumā pārdēvētu visus jūsu PDF failus pirms to importēšanas SDS Manager sistēmā.

Importējot PDF failu sarakstu – izvēlieties "Papildu opcija" importēšanas dialogā un atzīmējiet iespēju "Importēt failus ar iezīmētiem nosaukumiem", kā parādīts zemāk.

Lapas iestatījumu sadaļā (nepieciešama pieteikšanās) varat aktivizēt funkciju "Pieprasīt Ārējās sistēmas ID pievienošanu visām jaunajām drošības datu lapām bibliotēkā", lai nodrošinātu, ka ERP ID tiek pievienots katrai jaunajai drošības datu lapai.