Puede vincular a una SDS el número de pieza de su ERP (por ejemplo de SAP). Así, sus usuarios podrán encontrar la SDS escribiendo el número de pieza en el campo de búsqueda de su lista de SDS.

Dos formas de guardar el número de pieza

• Id. de sistema externo: un campo para el ID del producto en su sistema ERP. Úselo si quiere exportar su biblioteca de SDS e importar de nuevo los enlaces a las SDS en su sistema ERP.
• Sinónimo: agregue el número de pieza como sinónimo del nombre del producto. Los sinónimos se muestran debajo del nombre del producto en la lista de SDS.

La búsqueda en Mis SDS y en cada ubicación encuentra ambos. También se busca el SKU.

Agregar el número de pieza

• Al importar una lista de productos: ponga el número de pieza en la columna ID del sistema externo. Más información: ¿Cómo importo nuestro archivo xls/csv con todos los productos que usamos?
• Para una SDS de su biblioteca: haga clic en ⋮ en la SDS y elija Editar información SDS. En la primera sección, rellene Id. de sistema externo (y Url de sistema externo si lo desea), o agregue el sinónimo.
• Al cargar archivos de SDS: abra Opciones avanzadas en el cuadro de diálogo de carga y elija Importar archivos con nombre de archivo etiquetado. Ponga el número de pieza en el nombre del archivo entre EX— y —, por ejemplo EX—ABC123—Acetone.pdf.

Puede hacer que el ID sea obligatorio: en Ajustes, active Requerir que se agregue un ID de sistema externo a todas las fichas de datos de seguridad añadidas a la biblioteca.

Exportar con los números de pieza

Cuando exporta su biblioteca de SDS a Excel, el archivo tiene una columna external_system_id y un enlace permanente a cada SDS. Puede importarlo en su sistema ERP para que cada producto se vincule a su SDS. Más información: ¿Cómo puedo exportar nuestra biblioteca de SDS a un archivo Excel/xlsx/csv?