Se recomienda que concilies periódicamente (anualmente o con mayor frecuencia) tu biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad para asegurarte de que tienes Hojas de Datos de Seguridad para todos los productos en uso, y que muevas las Hojas de Datos de Seguridad de productos que ya no están en uso al Archivo.

Hay dos formas de llevar a cabo este inventario.

Pasea por tus instalaciones, y para los productos que encuentres, haz clic en "Registrar presencia del producto" en la Hoja de Datos de Seguridad. Si has añadido códigos EAN/UPC a tus Hojas de Datos de Seguridad, podrás ver la Hoja de Datos de Seguridad en tu biblioteca escaneando el código QR. Lee más sobre eso aquí.

Para productos que no puedas encontrar en tu biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad, deberías usar nuestra función de cámara para tomar una foto de la etiqueta del producto y agregar la Hoja de Datos de Seguridad a tu biblioteca más tarde.

Alternativamente, puedes usar nuestra función de cámara y tomar fotos de todos tus productos en cada ubicación, y luego, en tu PC, verificar si tienes la Hoja de Datos de Seguridad para los productos o si necesitas agregarla a tu biblioteca.

Los productos de los que hayas tomado fotos aparecerán en la página de Solicitud de Hojas de Datos de Seguridad

Para cada producto del que tengas una foto, puedes hacer clic en el botón "Buscar Hoja de Datos de Seguridad".

Eso abrirá el cuadro de diálogo donde podrás verificar si la Hoja de Datos de Seguridad ya está en tu biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad.

Al buscar la Hoja de Datos de Seguridad, puedes limitar la búsqueda a solo buscar Hojas de Datos de Seguridad en tu biblioteca. Si la Hoja de Datos de Seguridad ya está en la biblioteca en la ubicación donde se tomó la foto, haz clic en el botón "Registrar presencia".

Si no se encuentra la Hoja de Datos de Seguridad, haz clic en "Agregar a la biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad" para agregarla a la ubicación.

Después de haber marcado todas las Hojas de Datos de Seguridad en uso, ahora estás listo para encontrar las Hojas de Datos de Seguridad de los productos que ya no están en uso.

En el filtro de ubicación, puedes filtrar las Hojas de Datos de Seguridad donde la presencia no se haya registrado recientemente (puedes ingresar el número de meses).

Las Hojas de Datos de Seguridad que se enumeren serán tus candidatas para ser movidas al Archivo.