На странице Управление библиотекой паспортов безопасности (требуется вход в систему) вы можете эффективно выполнять техническое обслуживание и управление вашей библиотекой паспортов безопасности.
В этой статье рассматриваются следующие темы:
- Добавление паспорта безопасности к месту
- Управление паспортом безопасности — действия, которые можно выполнять с паспортом безопасности в вашей библиотеке
- Настройки и управление местоположением
- Навигация между местоположениями и подместоположениями
1. Добавление паспорта безопасности к месту
Просто нажмите кнопку «Добавить паспорт безопасности», чтобы добавить паспорт безопасности в текущую локацию.
Список паспортов безопасности можно отсортировать, нажав на заголовки столбцов. Например, нажмите на заголовок (H)ealth, чтобы отсортировать паспорта безопасности по рейтингу здоровья. (Рейтинг присваивается на основе H-кодов, P-кодов, пиктограмм и сигнального слова)
2. Управление паспортом безопасности — действия, которые можно выполнять с паспортом безопасности в вашей библиотеке
Следующие параметры доступны из меню «Дополнительно» для каждого паспорта безопасности:
- Переместить паспорт безопасности (используйте для перемещения паспорта безопасности в другое место)
- Зафиксировать наличие продукта – (используется, если вы хотите сверить инвентарь паспортов безопасности)
- Переместить количество в другое место (если вы используете SDS Manager для отслеживания использования химических веществ, вы можете переместить часть вещества в другую локацию)
- Создать оценку риска (появляется как Открытая оценка риска, если оценка уже существует)
- Открыть Химическую инструкцию — доступно, если для паспорта безопасности существует оценка риска
- Открыть Инструкцию по химическим работам — доступно, если существует процедура для работы с данным веществом
- Переместить в архив (в папке Архив можно разархивировать паспорт безопасности или удалить его из аккаунта навсегда)
- Скрыть от неадминистраторов (используется для скрытия конфиденциальной информации — подробнее здесь)
- Краткое описание мер безопасности (создает PDF-файл с краткой информацией из разделов 4, 5, 6, 7 и 8 паспорта безопасности)
- Заменить на новый паспорт безопасности (используется, если вы хотите заменить текущий паспорт безопасности новым файлом. Новый файл автоматически импортируется в систему и будет добавлен в текущее место. Старый паспорт безопасности будет перемещён в папку Архив и будет содержать ссылку на заменивший его паспорт)
- Редактировать информацию паспорта безопасности (используется для редактирования любой информации паспорта безопасности, включая название продукта, значки и т.д. Иногда название продукта в паспорте безопасности отличается от используемого в ваших системах. В таком случае вы можете добавить ваше название в поле «Синоним», и пользователи смогут найти паспорт безопасности при поиске по этому имени.)
- Добавить код EAN/UPC (с помощью этой функции вы можете отсканировать штрих-код продукта и добавить код к паспорту безопасности. Сотрудники смогут найти паспорт безопасности по штрих-коду или введя номер EAN/UPC в строку поиска)
- Добавить вложение (используйте этот вариант, чтобы прикрепить к паспорту безопасности любые файлы, например, инструкцию по применению, информационные листы и т.д.)
- Печать этикетки (доступно из значка
– создаёт этикетку для вторичной тары) - Отметить продукт как снятый с производства (сообщите нам, если паспорт безопасности больше не публикуется)
3. Настройки и управление местоположением
На странице Управление библиотекой паспортов безопасности (требуется вход в систему) вы увидите только паспорта безопасности, относящиеся к выбранному месту и его подместам, если включите параметр «Включить подместа».
Если вам нужно просмотреть и управлять всеми паспортами безопасности по всем локациям, используйте страницу Все наши паспорта безопасности (требуется вход в систему). На этой странице вы можете выполнять массовые действия, такие как перемещение, копирование, архивирование нескольких паспортов одновременно.
В правом верхнем углу находится меню «Дополнительно» со следующими опциями:
- Редактировать настройки локации (изменить название и родительскую локацию текущего места)
- Управление доступом по QR-коду (позволяет создать QR-код для доступа к паспортам безопасности только по данной локации)
- Создать папку паспортов безопасности – (папка представляет собой единый PDF-файл, содержащий все паспорта безопасности места и его подмест, и может использоваться для архива или автономного доступа)
- Экспортировать информацию паспортов безопасности в файл Excel (подробнее здесь)
- Переместить локацию в архив (архивированные локации можно разархивировать из левого меню)
- Добавить нового администратора (используйте, чтобы делегировать администрирование данной локации)
На вкладке Редакции можно, например, увидеть, когда паспорта безопасности были добавлены в библиотеку.
На вкладке Пользовательские поля вы можете добавить свои собственные поля, связанные с паспортами безопасности и выбрать, какие данные отображать в виде списка.
4. Навигация между локациями
Если у вас несколько локаций, вы можете переключаться между ними в главном меню. Число в скобках — это количество паспортов безопасности в данной локации.
В левом меню выберите «Добавить локацию», чтобы добавить новое место на корневом уровне. Чтобы создать подместо, нажмите символ «+» рядом с нужной родительской локацией. Чтобы добавить локацию в список избранного, кликните по иконке один раз — она станет синей. Чтобы установить её по умолчанию — нажмите второй раз, и иконка станет жёлтой.
Ваши избранные локации будут отображаться на панели управления SDS Manager.
При создании подмест в рамках основной локации вы можете удобно перемещаться к ним через главное меню или с помощью навигационного меню с «хлебными крошками» в верхней части страницы местоположения.
