Ar SDS Manager BEZMAKSAS versiju jūs joprojām varat efektīvi pārvaldīt līdz pat 200 drošības datu lapām un ģenerēt drošības datu lapu mapes failu. Drošības datu lapu mapes fails ietver rādītāju ar lappušu numuriem, kas ir sasaistīti ar attiecīgajām drošības datu lapām, nodrošinot ērtu piekļuvi un atbilstību darba vides un veselības aizsardzības normām, kuras prasa, lai darbiniekiem, kas strādā ar ķīmiskām vielām, būtu piekļuve drošības datu lapām.

Tomēr ir svarīgi atzīmēt, ka SDS Manager BEZMAKSAS versijai ir daži ierobežojumi:

• Tikai viens lietotājs var piekļūt un pārvaldīt jūsu tiešsaistes drošības datu lapu bibliotēku.
• Darbiniekiem nebūs iespējas piekļūt drošības datu lapām ar QR kodiem; tā vietā viņiem būs jāatver PDF fails, kurā ir visas jūsu drošības datu lapas.
• Jūs nesaņemsiet paziņojumus, kad jūsu bibliotēkā pieejamām drošības datu lapām būs jaunas versijas.

Šajā rakstā mēs jums parādīsim, kā sākt izmantot SDS Manager BEZMAKSAS versiju, lai pārvaldītu savu drošības datu lapu bibliotēku un sniegtu darbiniekiem piekļuvi, izmantojot drošības datu lapu mapi Mēs apskatīsim šādas darbības:

1. solis: Importējiet esošos drošības datu lapu failus 

2. solis: Pievienojiet drošības datu lapas vai ķīmiskās vielas savai bibliotēkai, meklējot mūsu datubāzē ar vairāk nekā 13 miljoniem drošības datu lapu.

3. solis: Pievienojiet sava uzņēmuma logotipu, lai tas tiktu parādīts drošības datu lapu mapē

4. solis: Ģenerējiet drošības datu lapu mapes, kuras darbinieki izmanto, lai piekļūtu drošības datu lapām

5. solis: Pārvaldiet jaunas drošības datu lapu versijas

1. solis: Importējiet esošos drošības datu lapu failus

Lai augšupielādētu vienu drošības datu lapas failu, varat to vienkārši vilkt un nomest vai meklēt savā sistēmā.

Noklikšķiniet šeit, lai atvērtu SDS Manager un pievienotu vienu drošības datu lapas PDF failu (nepieciešama pieteikšanās) 

Ja jums jau ir drošības datu lapu mapes (PDF faili, kas satur vairākas drošības datu lapas) katrai jūsu atrašanās vietai, jūs varat vienkārši augšupielādēt šos mapes failus savā drošības datu lapu bibliotēkā.

Mēs automātiski nolasīsim PDF failu, ko jūs importējat, noteiksim, kuras drošības datu lapas ir failā, un pievienosim tās attiecīgajai vietai.

2. solis: Pievienojiet drošības datu lapas vai ķīmiskās vielas savai bibliotēkai, meklējot mūsu datubāzē ar vairāk nekā 13 miljoniem drošības datu lapu.

Jūs varat pārvaldīt savas drošības datu lapas sadaļā "Pārvaldīt drošības datu lapu bibliotēku"

Noklikšķiniet šeit, lai atvērtu SDS Manager un pārvaldītu savu drošības datu lapu bibliotēku (nepieciešama pieteikšanās) 

Lai pievienotu produkta drošības datu lapu, vienkārši meklējiet produkta nosaukumu, pēc tam uzbrauciet ar kursoru uz (+) ikonas un izvēlieties "Pievienot drošības datu lapu vietai YOURLOCATION".

3. solis: Pievienojiet sava uzņēmuma logotipu, lai tas tiktu parādīts drošības datu lapu mapē

Jūs varat pievienot savu uzņēmuma logotipu lapā Organizācijas profils (nepieciešama pieteikšanās)

4. solis: Izdrukājiet drošības datu lapu mapes un kopīgojiet ar saviem darbiniekiem

Izmantojot SDS Manager, jūs varat izveidot drošības datu lapu mapes failu, kas satur visas konkrētas vietas drošības datu lapas, izvēloties "Ģenerēt drošības datu lapu mapi", kā parādīts attēlā zemāk. Ja vietai ir apakšvietas, varat izveidot mapi, kas iekļauj visas drošības datu lapas attiecīgajā vietā un tās apakšvietās.  Šāds fails ir ērts veids, kā uzglabāt drošības datu lapu kopijas, lai ievērotu prasību par 10 gadu arhivēšanu.

Drošības datu lapu mapes faila rādītājā ir lappušu numuri, kas sasaistīti ar attiecīgajām drošības datu lapām.  Padarot šo failu pieejamu saviem darbiniekiem, jūs izpildīsiet darba vides aizsardzības prasības, kas nosaka, ka darbiniekiem, kuri strādā ar ķīmiskajām vielām, jābūt piekļuvei drošības datu lapām.

No drošības datu lapu bibliotēkas pārvaldības izvēlnes  (nepieciešama pieteikšanās) jūs varat ģenerēt drošības datu lapu mapes failu. 

Zemāk ir piemērs ar materiāla drošības datu lapu mapes rādītāja lapu, kas izveidota ar SDS Manager.

Mapes faila rādītājs uzskaita visas tajā esošās drošības datu lapas, tostarp brīdinājuma signālvārdu, piktogrammas un individuālo aizsardzības līdzekļu ikonas, kas atrodamas drošības datu lapās.  Lai piekļūtu konkrētai drošības datu lapai, lietotājs vienkārši atver PDF failu ar mapi un noklikšķina uz lappuses numura, kā parādīts attēlā zemāk.

PDF lasītājs pāries uz izvēlēto lapu (šajā piemērā – 82), kur failā atrodas attiecīgā drošības datu lapa.

Klikšķiniet uz zemāk redzamās saites, lai skatītu drošības datu lapu mapes faila piemēru

5. solis: Jaunu drošības datu lapu versiju pārvaldība

SDS Manager BEZMAKSAS versija nesūtīs paziņojumus, kad jūsu bibliotēkā parādīsies jauna drošības datu lapas versija.  Lai saņemtu šādus paziņojumus, jums būs nepieciešams maksas plāns.

Ja saņemat atjauninātu drošības datu lapas versiju, kuru jau izmantojat, varat to aizstāt, izmantojot funkciju "Aizvietot ar jaunu drošības datu lapu", kā parādīts zemāk.

Piezīme par SDS Manager bezmaksas versijas lietošanu:

Mūsu BEZMAKSAS versija ir paredzēta kā efektīvs rīks, lai palīdzētu jums pārvaldīt drošības datu lapas un ģenerēt digitālu drošības datu lapu mapes failu. Drošības datu lapu mapes fails būtu jāpadara pieejams darbiniekiem, lai ievērotu darba vides aizsardzības prasības, kas nosaka, ka darbiniekiem, kas strādā ar ķīmiskajām vielām, ir jābūt piekļuvei drošības datu lapām.

Mūsu BEZMAKSAS plānā jums nav atļauts kopīgot tiešsaistes piekļuvi SDS Manager ar darbiniekiem, izmantojot QR kodus vai dalīšanos ar pieteikšanās datiem.