Uzyskaj dostęp do biblioteki Kart Charakterystyki

Z SDS Manager możesz łatwo uzyskać dostęp do swojej biblioteki Karta Charakterystyki i wszystkich informacji o bezpieczeństwie, po prostu skanując plakat z kodem QR.

Wielu naszych klientów korzysta również z tabletów, na których zainstalowano SDS Manager. Możemy pomóc w instalacji oprogramowania kioskowego na tabletach, aby ograniczyć ich użycie wyłącznie do dostępu do Kart Charakterystyki i automatycznie otwierać Twoją bibliotekę Kart Charakterystyki po włączeniu urządzenia.

SDS Manager jest zoptymalizowany do użytku na telefonach komórkowych

Ponieważ wyodrębniamy wszystkie informacje z plików PDF w ustrukturyzowanym formacie, dane są dostępne w czytelnym formacie, który dobrze działa również na telefonach komórkowych.

Obraz po lewej stronie pokazuje listę Kart Charakterystyki, którą widzą użytkownicy z uprawnieniami tylko do odczytu, a po prawej szczegółowy widok jednej Karty Charakterystyki.

Łatwe wyszukiwanie Kart Charakterystyki w Twojej bibliotece

Aby znaleźć Kartę Charakterystyki dla produktu w Twojej bibliotece, wystarczy wpisać kilka słów kluczowych z nazwy produktu, nazwy dostawcy lub kodu produktu.

Jeśli w Twojej bibliotece nie zostanie znaleziona żadna Karta Charakterystyki za pomocą słów kluczowych, SDS Manager automatycznie przeszuka swoją globalną bazę danych zawierającą ponad 14 milionów Kart Charakterystyki. Ta funkcja działa jako wartościowe rozwiązanie awaryjne, umożliwiając Twoim pracownikom znalezienie Kart Charakterystyki produktów, które jeszcze nie zostały dodane do Twojej biblioteki. Funkcja ta zapewnia ciągły dostęp do kluczowych danych bezpieczeństwa i znacznie zwiększa szanse na pozytywny wynik kontroli regulacyjnych, zapewniając dostępność wszystkich wymaganych Kart Charakterystyki.

Każdy pracownik może zgłosić brakującą Kartę Charakterystyki do dodania do Twojej biblioteki. Po zgłoszeniu zapotrzebowania administrator biblioteki otrzyma powiadomienie e-mail, co zapewni szybkie rozpatrzenie prośby.

Dostęp do informacji o zagrożeniach

W zakładce „Zagrożenia” w liście Kart Charakterystyki wyświetlane są tylko kody H i P. Kliknij na Kartę Charakterystyki na liście, aby zobaczyć szczegółowy panel kodów.

W liście Kart Charakterystyki znajdują się wygodne przyciski szybkiego dostępu do Środków pierwszej pomocy, Środków gaśniczych oraz Środków w przypadku wycieku. SDS Manager wyodrębnia również ikony ŚOI z Kart Charakterystyki i wyświetla je użytkownikom.

Każda Karta Charakterystyki otrzymuje podstawową ocenę zagrożeń dla zdrowia, bezpieczeństwa i środowiska na skali od 1 do 5. Ocena jest przeprowadzana na podstawie kodów H i P zawartych w pliku Karty Charakterystyki. Te oceny pozwalają zorientować się w poziomie zagrożeń związanych z produktem.

Z naszym modułem oceny ryzyka dla Kart Charakterystyki możesz tworzyć oceny zagrożeń dla sytuacji użytkowania i przechowywania w Twojej organizacji.

Etykiety dla pojemników wtórnych

Dla szczególnie niebezpiecznych substancji lub w przypadku używania pojemników wtórnych, SDS Manager umożliwia tworzenie etykiet w 15 różnych rozmiarach.

Te etykiety zawierają kody QR, które umożliwiają bezpośredni dostęp do Karty Charakterystyki produktu. Na etykietach wyświetlane są kody H i P oraz ikony ŚOI znalezione w Karcie Charakterystyki.

Dostęp do szczegółowych informacji z Kart Charakterystyki

Użytkownicy, którzy potrzebują dostępu do bardziej szczegółowych informacji z Kart Charakterystyki, mogą skonfigurować system, aby wyświetlał wybrane dane.

Poniżej przykład, w którym użytkownik skonfigurował system, aby wyświetlał punkt wrzenia dla wszystkich produktów.

Użytkownicy mają dostęp do oryginalnego pliku Karty Charakterystyki, klikając ikonę „PDF”. Jak pokazano poniżej, wersja PDF jest znacznie mniej czytelna na telefonie komórkowym niż wyodrębnione dane prezentowane przez SDS Manager.

Ocena ryzyka i procedury pracy

Korzystając z SDS Manager do tworzenia oceny ryzyka i analiz zagrożeń w pracy, pracownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do wymaganych ŚOI oraz kodów QR z instrukcjami.

Jeśli użytkownicy są przypisani do procedury pracy, możesz wymagać od nich potwierdzenia zapoznania się z instrukcją. To potwierdzenie będzie dowodem, że użytkownicy przeczytali procedury i są poinformowani o wymaganych środkach ochrony.

Poniżej znajdują się przykłady fikcyjnych dokumentów: Instrukcji chemicznej & oceny ryzyka oraz Procedury pracy (zgodnej z COSHH).

Kliknij na poniższe obrazy, aby zobaczyć pełne raporty.

Zobacz, aby uwierzyć!

Kliknij na poniższy obraz lub zeskanuj kod QR, aby zobaczyć, co zobaczą Twoi pracownicy, gdy uzyskają dostęp do Twojej biblioteki Kart Charakterystyki.

Czy mamy aplikację SDS Manager na iOS i Androida, którą pracownicy mogą zainstalować, aby uzyskać dostęp do biblioteki Karta Charakterystyki?

Niektórzy klienci pytają, czy mamy aplikację, z której mogą korzystać ich pracownicy.

Nie zalecamy polegania na zainstalowanych aplikacjach wymagających haseł do logowania, ponieważ nie jest realistyczne oczekiwanie, że wszyscy pracownicy zawsze będą mieć zainstalowaną aktualną aplikację Karta Charakterystyki. W sytuacji awaryjnej nie chcesz, aby Twoi pracownicy instalowali aplikacje i szukali haseł.

Dostęp offline do biblioteki Karta Charakterystyki

Jeśli potrzebujesz dostępu offline do swojej biblioteki Kart Charakterystyki, SDS Manager pozwala tworzyć segregatory Karta Charakterystyki. To plik PDF zawierający wszystkie Karty Charakterystyki z Twojej biblioteki dla określonej lokalizacji.

Kliknij na poniższy obraz, aby zobaczyć przykład segregatora Karta Charakterystyki.