Comment puis-je concilier notre bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité avec nos produits en utilisation?

Il est recommandé de concilier périodiquement (annuellement ou plus souvent) votre bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité pour vous assurer que vous disposez de Fiches de Données de Sécurité pour tous les produits en utilisation, et que vous déplacez les Fiches de Données de Sécurité des produits non utilisés vers l'Archive.

Il existe deux façons de procéder à cet inventaire.

Parcourez vos locaux, et pour les produits que vous trouvez, cliquez sur "Enregistrer la présence du produit" sur la Fiche de Données de Sécurité. Si vous avez ajouté des codes EAN/UPC à vos Fiches de Données de Sécurité, vous pouvez voir la Fiche de Données de Sécurité dans votre bibliothèque en scannant le code QR. Lisez-en plus ici.

Pour les produits que vous ne pouvez pas trouver dans votre bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité, vous devez utiliser notre fonction Caméra pour prendre une photo de l'étiquette du produit et ajouter la Fiche de Données de Sécurité à votre bibliothèque plus tard.

Alternativement, vous pouvez utiliser notre fonction Caméra et prendre des photos de tous vos produits à chaque emplacement, puis vérifier plus tard sur votre PC si vous avez la Fiche de Données de Sécurité pour les produits ou si vous devez ajouter la Fiche de Données de Sécurité à votre bibliothèque.

Les produits pour lesquels vous avez pris des photos seront listés sur la page Demande de Fiches de Données de Sécurité

Pour chaque produit pour lequel vous avez une photo, vous pouvez cliquer sur le bouton "Trouver la Fiche de Données de Sécurité".

Cela ouvrira la boîte de dialogue où vous pourrez vérifier si la Fiche de Données de Sécurité est déjà dans votre bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité.

Lors de la recherche de la Fiche de Données de Sécurité - vous pouvez limiter la recherche aux Fiches de Données de Sécurité déjà présentes dans votre bibliothèque. Si la Fiche de Données de Sécurité est déjà dans la bibliothèque à l'emplacement où la photo a été prise, vous cliquez sur le bouton "Enregistrer la présence".

Si la Fiche de Données de Sécurité n'est pas trouvée, cliquez sur "Ajouter à la bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité" pour ajouter la Fiche de Données de Sécurité à l'emplacement.

Une fois que vous avez marqué toutes les Fiches de Données de Sécurité en utilisation, vous êtes maintenant prêt à trouver les Fiches de Données de Sécurité pour les produits qui ne sont plus en utilisation.

Sur le filtre des emplacements, vous pouvez filtrer les Fiches de Données de Sécurité dont la présence n'a pas été enregistrée récemment (vous entrez le nombre de mois).

Les Fiches de Données de Sécurité qui sont listées seront vos candidates à être déplacées vers l'Archive.