Miten voin sovittaa turvallisuustiedote kirjastomme yhteen käytössä olevien tuotteidemme kanssa?

Suosittelemme, että sovitat turvallisuustiedotekirjastosi säännöllisesti (vuosittain tai useammin) varmistaaksesi, että sinulla on turvallisuustiedotteet kaikille käytössä oleville tuotteille ja että siirrät käytöstä poistuneiden tuotteiden turvallisuustiedotteet arkistoon.

On kaksi tapaa tehdä tämä inventaario.

Kävele tiloissasi ja löydettyäsi tuotteita napsauta turvallisuustiedotteessa "Kirjaa tuotteen läsnäolo". Jos olet lisännyt EAN/UPC-koodeja turvallisuustiedotteisiisi, voit nähdä turvallisuustiedotteen Käyttöturvallisuustiedote-kirjastossasi skannaamalla QR-koodin. Lue lisää tästä.

Jos et löydä tiettyjä tuotteita turvallisuustiedotekirjastostasi, voit käyttää Kameratoimintoa ja ottaa kuvan tuotteen etiketistä ja lisätä turvallisuustiedotteen kirjastoon myöhemmin.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää Kameratoimintoa ja ottaa kuvat kaikista tuotteistasi jokaisessa sijainnissa. Voit myöhemmin tarkistaa tietokoneeltasi, onko tuotteille jo turvallisuustiedote vai pitääkö ne lisätä turvallisuustiedotekirjastoon.

Kuvaamasi tuotteet näkyvät Turvallisuustiedotepyynnöt -sivulla.

Jokaiselle tuotteelle, josta sinulla on kuva, voit napsauttaa "Etsi turvallisuustiedote" -painiketta.

Tämä avaa valintaikkunan, jossa voit tarkistaa, onko turvallisuustiedote jo turvallisuustiedotekirjastossasi.

Kun etsit turvallisuustiedotetta, voit rajata haun koskemaan vain kirjastosi turvallisuustiedotteita. Jos turvallisuustiedote on jo kirjastossa kyseisessä sijainnissa, jossa kuva otettiin, napsauta "Kirjaa läsnäolo" -painiketta.

Jos turvallisuustiedotetta ei löydy, napsauta "Lisää turvallisuustiedotekirjastoon" lisätäksesi sen kyseiseen sijaintiin.

Kun olet merkinnyt kaikki käytössä olevat turvallisuustiedotteet, voit etsiä ne turvallisuustiedotteet, jotka eivät enää ole käytössä.

Sijaintisuodattimessa voit suodattaa turvallisuustiedotteet, joiden läsnäoloa ei ole kirjattu tiettyyn aikaan (voit syöttää kuukausimäärän).

Listatut turvallisuustiedotteet ovat niitä, jotka voidaan siirtää arkistoon.