In questo articolo, ti mostreremo come iniziare a utilizzare SDS Manager per gestire la tua libreria di Schede di Sicurezza. Tratteremo i seguenti argomenti:

Passo 1: Crea la struttura delle sedi

Passo 2: Aggiungi Schede di Sicurezza o Prodotti Chimici alle tue sedi cercando nel nostro database di oltre 13 milioni di Schede di Sicurezza.

Passo 3: Crea un poster con codice QR per consentire ai tuoi dipendenti di accedere alla libreria di Schede di Sicurezza utilizzando il codice QR

Passo 4: Controlla le Schede di Sicurezza che contengono prodotti chimici vietati e sostituisci dove necessario (Facoltativo)

Passo 5: Crea etichette per i contenitori secondari per i prodotti chimici pericolosi (Facoltativo)

Passo 6: Stampa i raccoglitori di Schede di Sicurezza se preferisci avere copie cartacee nelle sedi (Facoltativo)

Passo 7: Mantieni la tua libreria di Schede di Sicurezza aggiornata con le nuove revisioni

Passo 1: Crea la struttura delle sedi

Per le organizzazioni con un gran numero di Schede di Sicurezza, può essere utile organizzare le Schede di Sicurezza per sedi/dipartimenti.

Con una struttura delle sedi, puoi delegare l'accesso dell'amministratore per un sottoinsieme di sedi ad altri membri del team. Inoltre, ti consente di consentire ai tuoi dipendenti di avere accesso solo alle Schede di Sicurezza rilevanti per la sede in cui stanno lavorando.

Puoi creare una struttura delle sedi con un numero illimitato di livelli.

Con SDS Manager, puoi collegare le tue Schede di Sicurezza alle sedi.

Sotto è riportato un esempio di gerarchia delle sedi. Il numero tra parentesi indica il numero di Schede di Sicurezza collegate a ciascuna sede.

Puoi gestire la struttura delle tue sedi nel menu "Le mie sedi". Usa il pulsante "Aggiungi sede" per creare nuove sedi e il pulsante "+" per creare sottosedi.

Clicca qui per aprire SDS Manager per gestire le tue sedi (richiede login)

Passo 2: Aggiungi Schede di Sicurezza o Prodotti Chimici alle tue sedi cercando nel nostro database di oltre 13 milioni di Schede di Sicurezza.

Puoi gestire le tue Schede di Sicurezza sotto "Gestisci libreria Schede di Sicurezza"

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Per aggiungere una Scheda di Sicurezza per un prodotto, cerca semplicemente il nome del prodotto, quindi passa sopra l'icona (+) e scegli "Aggiungi Scheda di Sicurezza alla TUA SEDI".

Se vuoi aggiungere la stessa Scheda di Sicurezza a più sedi in un'operazione, seleziona invece "Aggiungi Scheda di Sicurezza ad altre sedi".

Passo 3: Crea un poster con codice QR per consentire ai tuoi dipendenti di accedere alla libreria di Schede di Sicurezza utilizzando il codice QR

Se vuoi che il link dia accesso a tutte le Schede di Sicurezza nella tua organizzazione, l'utente codice QR deve avere accesso a tutte le sedi.

Puoi creare molti "utenti codice QR" – ad esempio, uno per ciascuna delle tue sedi, o un "utente codice QR" che dia accesso a tutte le Schede di Sicurezza che la tua organizzazione ha nella libreria di Schede di Sicurezza.

Passo 4: Controlla le Schede di Sicurezza che contengono prodotti chimici vietati e sostituisci dove necessario (Facoltativo)

SDS Manager ha una panoramica di tutti i prodotti chimici elencati nelle liste di restrizione come ZDHC, California Proposition 65, REACH e altro.

Le sostanze in queste liste sono identificate con il numero EC o CAS.

SDS Manager estrarrà i numeri CAS e EC dalla sezione 3 delle Schede di Sicurezza che usi e controllerà se questi numeri si trovano in una delle liste di restrizione.

In SDS Manager, sarai in grado di elencare tutte le Schede di Sicurezza che hai nella tua libreria di Schede di Sicurezza che contengono componenti vietati.

Clicca qui per aprire SDS Manager e vedere quali Schede di Sicurezza nella tua libreria contengono prodotti chimici pericolosi (richiede login)

Sotto è riportato un esempio di come elenchiamo i prodotti con componenti nella lista di restrizione:

La lista sopra è una lista prospettica di prodotti che devi valutare.

Quando avrai verificato che il contenuto è accettabile, potresti voler contrassegnare la Scheda di Sicurezza come 'Approvata'

Passo 5: Crea etichette per i contenitori secondari per i prodotti chimici pericolosi (Facoltativo)

Sull'icona dell'etichetta, puoi generare etichette per i contenitori secondari.

Clicca qui per aprire SDS Manager per creare etichette per i contenitori secondari (richiede login)

L'etichetta ha i rispettivi codici QR per visualizzare il file effettivo della Scheda di Sicurezza e monitorare l'uso e lo smaltimento dei prodotti chimici.

Le icone della Scheda di Sicurezza, le dichiarazioni di pericolo e le dichiarazioni di prevenzione sono anche mostrate nell'etichetta.

Passo 6: Stampa i raccoglitori di Schede di Sicurezza se preferisci avere copie cartacee nelle sedi (Facoltativo)

Per ogni sede nella tua libreria di Schede di Sicurezza, puoi trovare un pulsante 'Stampa raccoglitore', che genererà un file PDF che contiene tutte le Schede di Sicurezza memorizzate in quella sede. Nella prima pagina del raccoglitore di Schede di Sicurezza, ci sarà un indice di tutte le Schede di Sicurezza nel raccoglitore.

Clicca qui per aprire SDS Manager per generare i raccoglitori di Schede di Sicurezza (richiede login)

Il file PDF può essere stampato se hai bisogno di copie cartacee.

Passo 7: Mantieni la tua libreria di Schede di Sicurezza aggiornata con le nuove revisioni

Le nuove revisioni delle Schede di Sicurezza vengono emesse ogni 1-3 anni.

Le nuove revisioni vengono emesse a causa di nuovi requisiti normativi, correzioni o nuove scoperte da parte dei fornitori. Gli utenti dei prodotti chimici sono tenuti ad avere l'ultima versione della Scheda di Sicurezza nella loro libreria.

SDS Manager sta continuamente eseguendo ricerche su migliaia di siti web di fornitori per nuove revisioni delle Schede di Sicurezza e le aggiunge al nostro database.

Quando usi SDS Manager, sarai avvisato quando troveremo nuove versioni delle Schede di Sicurezza nella tua libreria. Nella barra dell'intestazione di SDS Manager, vedrai l'icona di avviso che mostra il numero di Schede di Sicurezza obsolete che hai nella tua libreria. Nell'esempio sotto, abbiamo 7 Schede di Sicurezza obsolete che devono essere aggiornate.

Quando clicchi sull'icona di notifica, verrai indirizzato alla pagina "Schede di Sicurezza con una versione più recente" dove elencheremo le Schede di Sicurezza che hai nella tua libreria per le quali abbiamo trovato versioni più recenti.

Clicca qui per aprire SDS Manager per rivedere le Schede di Sicurezza con versioni più recenti (richiede login)

 

Clicca sul pulsante "Aggiorna alla nuova versione" per vedere le modifiche affiancate tra la Scheda di Sicurezza che stai attualmente utilizzando e la nuova versione.

 

Puoi scegliere di aggiornare una Scheda di Sicurezza alla volta (1) o aggiornare tutte le Schede di Sicurezza all'ultima versione in un'unica operazione (2).