संशोधन अपडेट कैसे काम करता है?

नए संशोधन हर 1 से 3 वर्षों में जारी किए जाते हैं।

नए संशोधन नए नियामक आवश्यकताओं, सुधारों या आपूर्तिकर्ताओं द्वारा की गई नई खोजों के कारण जारी किए जाते हैं। रासायनिक पदार्थों के उपयोगकर्ताओं को अपनी लाइब्रेरी में नवीनतम संस्करण का सुरक्षा डेटा शीट रखना आवश्यक होता है।

SDS Manager लगातार हजारों आपूर्तिकर्ता वेबसाइटों को नए सुरक्षा डेटा पत्रों के संशोधनों के लिए क्रॉल करता है और उन्हें हमारे डेटाबेस में जोड़ता है।

जब आप SDS Manager का उपयोग करते हैं, तो आपको सूचित किया जाएगा जब हम आपकी लाइब्रेरी में सुरक्षा डेटा शीट के नए संस्करण पाएंगे।

हमारी बेस सदस्यता में, हम यह गारंटी नहीं देते कि हम सभी नए संस्करणों को पाएंगे क्योंकि कुछ आपूर्तिकर्ता अपनी वेबसाइटों पर सुरक्षा डेटा शीट प्रकाशित नहीं करते हैं, लेकिन हमें उम्मीद है कि हम अधिकांश को पा लेंगे। हम अतिरिक्त सेवा भी प्रदान करते हैं जिसमें हम हर साल आपके सभी सुरक्षा डेटा पत्रों की मैन्युअल जांच करते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपके सुरक्षा डेटा शीट सभी नवीनतम संस्करणों पर हैं।

अक्सर, एक उत्पाद एक नए संस्करण में आता है, या एक नए आपूर्तिकर्ता से आता है, और ऐसे मामलों में हमारा सिस्टम नए नाम के साथ एक नए संस्करण को स्वचालित रूप से लिंक नहीं कर पाएगा।

ऐसे मामलों को संभालने के लिए, हम आपको सुझाव देते हैं कि आप अपनी लाइब्रेरी में पुराने सुरक्षा डेटा शीट की समय-समय पर समीक्षा करें।

हमारे सभी हमारे सुरक्षा डेटा शीट पृष्ठ (लॉगिन की आवश्यकता) पर आप अपने सुरक्षा डेटा शीट को संशोधन वर्ष (1) द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं। यह आपको पुराने तारीख वाले सुरक्षा डेटा शीट की सूची दिखाने की अनुमति देता है (2), जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

अब आप "नए सुरक्षा डेटा शीट से बदलें" (3) पर क्लिक करें

यह खोज विंडो खोलता है जहां आप नए संस्करण के लिए खोज सकते हैं। आपको उत्पाद नाम में कुछ शब्द (4) हटाने की आवश्यकता हो सकती है ताकि उस मामले को कवर किया जा सके जहां निर्माता ने उपयोग किए गए नाम को संशोधित किया हो।

यदि खोज आपको वह सुरक्षा डेटा शीट देती है जिसे आप ढूंढ रहे थे, तो अपने वर्तमान सुरक्षा डेटा शीट को नए संस्करण से बदलने के लिए "+" आइकन (5) पर क्लिक करें। वर्तमान सुरक्षा डेटा शीट तब आर्काइव फ़ोल्डर में चले जाएंगे और इसे आपने जो नया सुरक्षा डेटा शीट इसे बदला है उससे लिंक कर दिया जाएगा।

यदि आपको हमारी डेटाबेस में खोजने के बावजूद नया सुरक्षा डेटा शीट नहीं मिला, तो आपको हमारी "Google-विकल्प" (6) का उपयोग करना चाहिए। यह आपके लिए सुरक्षा डेटा शीट के लिए गूगल खोज करेगा।

यदि पहले की खोज में आपको अपना सुरक्षा डेटा शीट नहीं मिला तो आपको खोज स्ट्रिंग को संक्षिप्त करने का प्रयास करना चाहिए, आपूर्तिकर्ता और उत्पाद नाम का कुछ भाग हटाकर ताकि खोज व्यापक हो सके (7)

यदि आपको अपने उत्पाद के लिए एक हालिया सुरक्षा डेटा शीट मिल जाए, तो आप (8) पर क्लिक करके PDF फ़ाइल (9) डाउनलोड कर सकते हैं

अब आप SDS Manager में वापस जाते हैं और "यहां क्लिक करें फ़ाइलों को ब्राउज़ करने के लिए" (10) पर क्लिक करके उस PDF फ़ाइल को आयात करते हैं जिसे आपने अभी डाउनलोड किया है।

SDS Manager अब उस PDF फ़ाइल को आयात करेगा जिसे आपने आयात करने के लिए चुना था।

जब SDS Manager ने आपकी आयात की गई PDF फ़ाइल का विश्लेषण कर लिया होगा, तो आप नीचे दिए गए संवाद बॉक्स को देखेंगे जहां आप पुष्टि करते हैं (11) कि आपने जो नया सुरक्षा डेटा शीट अभी इंटरनेट से प्राप्त किया है, उसे अपने सुरक्षा डेटा शीट पुस्तकालय में अपडेट किया जाए।

यदि आपने Google खोज द्वारा सुरक्षा डेटा शीट नहीं पाया (12), तो आपको अपने आपूर्तिकर्ता (13) को ईमेल भेजना चाहिए और उनसे अद्यतन सुरक्षा डेटा शीट भेजने के लिए कहना चाहिए।

जब आप "ईमेल भेजने के लिए क्लिक करें" पर क्लिक करेंगे, तो आप उस ईमेल का पूर्वावलोकन देखेंगे जिसे भेजा जा सकता है। यहां आपको विक्रेता का ईमेल पता (14) डालना चाहिए जहाँ से आपने उत्पाद खरीदी है।

जब विक्रेता ईमेल का उत्तर सुरक्षा डेटा शीट फ़ाइल संलग्न करके देगा, तो वह स्वतः ही SDS Manager के सुरक्षा डेटा शीट डेटाबेस में आयात हो जाएगा, और आप "नए सुरक्षा डेटा शीट से बदलें" बटन (15) से प्राप्त सुरक्षा डेटा शीट के साथ अपना वर्तमान सुरक्षा डेटा शीट बदल सकते हैं।