Se SDS Manager i daglig bruk - fra en ansatts perspektiv

Tilgang til biblioteket for sikkerhetsdatablader

Med SDS Manager kan du enkelt få tilgang til biblioteket for sikkerhetsdatablader og all sikkerhetsinformasjon ved å skanne en QR-kode-plakat.

     

 

Mange av våre kunder bruker også nettbrett der SDS Manager er installert. Vi kan hjelpe med å installere kioskprogramvare på nettbrettene for kun å tillate bruk til tilgang til sikkerhetsdatablader, og automatisk åpne biblioteket for sikkerhetsdatablader når enheten skrus på.

 

SDS Manager er tilpasset for bruk på mobiltelefoner

Ettersom vi trekker ut all informasjon fra PDF-filene i et strukturert format, er informasjonen tilgjengelig i et lesbart format som også fungerer godt på mobiltelefoner.

Bildet til venstre viser listen over sikkerhetsdatablader som brukere med skrivebeskyttet tilgang vil se, og til høyre en detaljert visning av et sikkerhetsdatablad.

         

 

Enkelt for ansatte å finne sikkerhetsdatablader i biblioteket

For å finne et sikkerhetsdatablad for et produkt i biblioteket ditt, skriv bare inn noen få nøkkelord fra produktnavnet, leverandørnavnet eller produktkoden.

Hvis ingen sikkerhetsdatablad finnes i biblioteket ved bruk av søkeordene, vil SDS Manager automatisk søke i sin globale database med over 14 millioner sikkerhetsdatablader. Dette fungerer som en verdifull reserve, slik at dine ansatte sannsynligvis finner sikkerhetsdatablader for produkter som ennå ikke er lagt til i biblioteket ditt. Denne funksjonen bidrar til å sikre kontinuerlig tilgang til kritisk sikkerhetsinformasjon og forbedrer sjansene for å bestå regulatoriske inspeksjoner ved å sikre at alle nødvendige sikkerhetsdatablader er tilgjengelige.

Hver ansatt kan forespørre at et manglende sikkerhetsdatablad legges til i biblioteket ditt. Når en forespørsel om sikkerhetsdatablad sendes inn, vil administratoren for biblioteket motta en e-postvarsling for å sikre at forespørselen blir behandlet raskt.

 

Tilgang til fareinformasjon

På fanen Fare vises bare H- og P-koder i listen over sikkerhetsdatablader. Klikk på et sikkerhetsdatablad i listen for å se et panel med detaljer om kodene.

       

 

I listen over sikkerhetsdatablader finnes det praktiske hurtigknapper til Førstehjelpstiltak,  Brannslokkingstiltak og Tiltak ved utilsiktet utslipp. SDS Manager trekker også ut verneutstyrikoner fra sikkerhetsdatabladene og viser dem til brukerne.

 

Alle sikkerhetsdatablader gis en grunnleggende vurdering for helsefarlighet, sikkerhetsfarlighet og miljøfarlighet basert på en skala fra 1 til 5. Vurderingen gjøres basert på H- og P-koder som finnes i filen. Disse vurderingene gir en indikasjon på farenivåene knyttet til et produkt.

Med vår modul for risikovurdering av sikkerhetsdatablader kan du lage farevurderinger for organisasjonens bruk og lagringssituasjoner.

 

Sekundære beholderetiketter

For spesifikke farlige stoffer eller når sekundære beholdere brukes, lar SDS Manager deg lage etiketter i 15 forskjellige størrelser.  

Disse etikettene har QR-koder som gir brukerne direkte tilgang til sikkerhetsdatabladet for produktet. H- og P-koder vises på etikettene, samt verneutstyrikoner funnet i sikkerhetsdatabladet.

                  

 

Tilgang til detaljert informasjon fra sikkerhetsdatablader

For brukere som trenger tilgang til mer detaljert informasjon fra sikkerhetsdatablader, kan de konfigurere hvilke data fra sikkerhetsdatabladene som skal vises.  

Nedenfor er et eksempel der en bruker har konfigurert systemet til å vise kokepunkt for alle produkter.

               

 

Brukere har tilgang til den originale filen for sikkerhetsdatabladet ved å klikke på "PDF"-ikonet. Som vist nedenfor er PDF-versjonen langt mindre lesbar på en mobiltelefon enn den utdratte visningen av data som SDS Manager presenterer for brukerne.

     

 

Risikovurdering og arbeidsprosedyrer for sikkerhetsdatablader

Hvis du bruker SDS Manager for å lage risikovurderinger og arbeidsmiljøanalyser, kan ansatte enkelt få tilgang til nødvendig verneutstyr og QR-koder for å lese detaljerte instruksjoner.

Når brukere er tildelt en arbeidsprosedyre, kan du kreve at de registrerer en lesekvittering (bekrefte at de har lest). Lesekvitteringen vil være dokumentasjon på at brukerne har lest prosedyrene og er informert om verneutstyr og kontroller.

 

Nedenfor er eksempler på en dummy Kjemisk instruksjon og risikovurdering og en dummy Arbeidsprosedyre (COSHH-kompatibel arbeidsmiljøanalyse)

Klikk på bildene nedenfor for å se hele rapportene.

 

     

 

Å se er å tro!

Klikk på bildet nedenfor eller skann QR-koden nedenfor med mobiltelefonen din for å se hva dine ansatte vil se når de får tilgang til ditt neste bibliotek for sikkerhetsdatablader.

 

Har vi en SDS Manager-app for iOS og Android som ansatte kan installere for å få tilgang til biblioteket for sikkerhetsdatablader?

Noen av våre kunder spør om vi har en app deres ansatte kan bruke.  

Vi fraråder på det sterkeste våre kunder å basere seg på installerte apper, som krever passord for pålogging for å gi tilgang til sikkerhetsinformasjon, da det er urealistisk å forvente at alle ansatte alltid har en oppdatert Sikkerhetsdatablad-app installert på telefonene sine. Du ønsker ikke at dine ansatte skal måtte installere apper og lete etter passord når en ulykke har skjedd.

 

Offline tilgang til biblioteket for sikkerhetsdatablader

Hvis du trenger offline tilgang til biblioteket ditt for sikkerhetsdatablader, lar SDS Manager deg lage sikkerhetsdatablad-permer. Dette er en PDF-fil som inneholder alle sikkerhetsdatabladene du har i biblioteket ditt for en lokasjon.

Klikk på bildet nedenfor for å se et eksempel på en sikkerhetsdatablad-perm.