Voir SDS Manager en utilisation quotidienne - du point de vue de l'employé
Accéder à la bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité
Avec SDS Manager, vous pouvez accéder facilement à votre bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité et à toutes les informations de sécurité en scannant simplement une affiche avec un code QR.
De nombreux clients utilisent également des tablettes sur lesquelles SDS Manager est installé. Nous pouvons aider à installer un logiciel de kiosque sur les tablettes pour restreindre leur utilisation uniquement à l'accès aux Fiches de Données de Sécurité et ouvrir automatiquement votre bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité à l'allumage.
SDS Manager est conçu pour être utilisé sur les téléphones mobiles
Comme nous extrayons toutes les informations des fichiers PDF dans un format structuré, les informations sont disponibles dans un format lisible qui fonctionne également bien sur les téléphones mobiles.
L'image de gauche montre la liste des Fiches de Données de Sécurité que les utilisateurs en lecture seule peuvent voir, et celle de droite montre une vue détaillée d'une Fiche de Données de Sécurité.
Facilité pour les employés à trouver les Fiches de Données de Sécurité dans votre bibliothèque
Pour trouver une Fiche de Données de Sécurité d’un produit dans votre bibliothèque, entrez simplement quelques mots-clés du nom du produit, du nom du fournisseur ou du code produit.
Si aucune Fiche de Données de Sécurité n'est trouvée dans votre bibliothèque à l'aide des mots-clés, SDS Manager recherchera automatiquement dans sa base de données mondiale de plus de 14 millions de Fiches de Données de Sécurité. Cette fonctionnalité sert de solution de secours précieuse, permettant à vos employés de trouver probablement les Fiches de Données de Sécurité des produits qui n'ont pas encore été ajoutées à votre bibliothèque. Cette fonctionnalité aide à garantir un accès continu aux données de sécurité essentielles et améliore considérablement vos chances de réussir les inspections réglementaires en garantissant la disponibilité de toutes les Fiches de Données de Sécurité requises.
Tout employé peut demander l'ajout d'une Fiche de Données de Sécurité manquante à votre bibliothèque. Lorsqu'une demande de Fiche de Données de Sécurité est faite, l'administrateur de la bibliothèque reçoit une notification par e-mail pour garantir que la demande est traitée rapidement.
Accès aux informations sur les dangers
Dans l'onglet Danger, seuls les codes H et P sont affichés dans la liste des Fiches de Données de Sécurité. Cliquez sur une Fiche de Données de Sécurité dans la liste pour voir un panneau avec les détails des codes.
Dans la liste des Fiches de Données de Sécurité, il y a des boutons rapides pratiques pour 
Mesures de premiers secours, 
Mesures de lutte contre l'incendie et 
Mesures en cas de déversement accidentel. SDS Manager extrait également les icônes EPI des Fiches de Données de Sécurité et les affiche aux utilisateurs.
Toutes les Fiches de Données de Sécurité reçoivent une évaluation rudimentaire des dangers pour la santé, la sécurité et l'environnement sur une échelle de 1 à 5. L'évaluation est effectuée en fonction des codes H et P trouvés dans le fichier de la Fiche de Données de Sécurité. Ces évaluations donnent une idée des niveaux de danger associés à un produit.
Avec notre module d'évaluation des risques pour les Fiches de Données de Sécurité, vous pouvez créer des évaluations des dangers pour les situations d'utilisation et de stockage de votre organisation.
Étiquettes pour conteneurs secondaires
Pour les substances particulièrement dangereuses ou lorsque des conteneurs secondaires sont utilisés, SDS Manager vous permet de créer des étiquettes dans 15 formats différents.
Ces étiquettes comportent des codes QR permettant un accès direct à la Fiche de Données de Sécurité du produit. Les codes H et P sont affichés sur les étiquettes, ainsi que les icônes EPI extraites de la Fiche de Données de Sécurité.
Accès aux informations détaillées des Fiches de Données de Sécurité
Pour les utilisateurs nécessitant un accès à des informations plus détaillées des Fiches de Données de Sécurité, ils peuvent configurer les données à afficher.
Ci-dessous un exemple où un utilisateur a configuré le système pour afficher le point d'ébullition pour tous les produits.
Les utilisateurs ont accès au fichier original de la Fiche de Données de Sécurité en cliquant sur l'icône "PDF". Comme illustré ci-dessous, la version PDF est beaucoup moins lisible sur un téléphone mobile que la vue extraite des données que SDS Manager présente aux utilisateurs.
Évaluation des risques des Fiches de Données de Sécurité et procédures de travail
Si vous utilisez SDS Manager pour créer des évaluations des risques et des analyses des dangers liés au travail, les employés peuvent accéder facilement aux EPI requis et aux codes QR pour lire des instructions détaillées.
Lorsque les utilisateurs sont affectés à une procédure de travail, vous pouvez exiger qu'ils enregistrent une confirmation de lecture. Cette confirmation de lecture sera la documentation prouvant que les utilisateurs ont lu les procédures et ont été informés des EPI et des contrôles.
Ci-dessous des exemples fictifs d'une Instruction chimique & évaluation des risques et d'une Procédure de travail (analyse des dangers COSHH).
Cliquez sur les images ci-dessous pour voir les rapports complets.
Voir pour croire !
Veuillez cliquer sur l'image ci-dessous ou scanner le code QR avec votre téléphone portable pour voir ce que vos employés verront lorsqu'ils accéderont à votre prochaine bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité.
Avons-nous une application SDS Manager pour iOS et Android que les employés peuvent installer pour accéder à la bibliothèque Fiche de données de sécurité?
Certains de nos clients demandent si nous avons une application que leurs employés peuvent utiliser.
Nous déconseillons fortement à nos clients de dépendre d'applications installées nécessitant des mots de passe pour l'accès aux informations de sécurité, car il est irréaliste de s'attendre à ce que tous les employés aient toujours une application Fiche de données de sécurité mise à jour installée sur leur téléphone. Vous ne voulez pas que vos employés installent des applications et cherchent des mots de passe en cas d'accident.
Accès hors ligne à la bibliothèque Fiche de données de sécurité
Si vous avez besoin d'un accès hors ligne à votre bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité, SDS Manager vous permet de créer des classeurs Fiche de données de sécurité. Il s'agit d'un fichier PDF contenant toutes les Fiches de Données de Sécurité de votre bibliothèque Fiche de données de sécurité pour une localisation donnée.
Cliquez sur l'image ci-dessous pour voir un exemple de classeur Fiche de données de sécurité.
