आपके कर्मचारी आमतौर पर आपकी सुरक्षा डेटा शीट (SDS) ऑनलाइन खोलते हैं, जैसे QR कोड पोस्टर स्कैन करके। इंटरनेट न होने पर, या बैकअप के रूप में, SDS बाइंडर बनाएँ: एक PDF फ़ाइल जिसमें किसी स्थान के सभी SDS और हर एक से जुड़ने वाला इंडेक्स होता है।

सुरक्षा डेटा शीट लाइब्रेरी प्रबंधित करें में स्थान खोलें, ऊपर दाईं ओर अधिक विकल्प (⋯) पर क्लिक करें और एसडीएस बाइंडर उत्पन्न करें चुनें। फ़ाइल को उन कंप्यूटरों, टैबलेट या साझा ड्राइव पर सेव करें जहाँ उसकी ज़रूरत है, या उसे प्रिंट करें। SDS जोड़ने या बदलने पर नया बाइंडर बनाएँ, ताकि प्रति अद्यतन रहे।

बाइंडर कैसे बनाएँ और उसमें क्या होता है, यह पढ़ें: SDS-बाइंडर फ़ाइल कैसे बनाएँ?