Vous pouvez ajouter autant d’utilisateurs que nécessaire : les administrateurs et les employés ne coûtent rien de plus. Créez des comptes utilisateurs pour les personnes qui gèrent votre bibliothèque de FDS. Les employés qui ont seulement besoin de consulter les FDS n’ont pas besoin de compte : donnez-leur une affiche QR code ou un lien sur votre intranet. En savoir plus : Comment nos employés peuvent-ils accéder à notre bibliothèque de FDS en scannant une affiche QR code ?
Inviter un utilisateur
- Cliquez sur Plus → Gestion des utilisateurs, puis sur Ajouter un utilisateur. Vous pouvez aussi cliquer sur Plus → Inviter des membres.
- Saisissez le Nom et prénom et l’Adresse e-mail (le numéro de téléphone est facultatif).
- Choisissez le Rôle : Administrateur, Administrateur – autorisations limitées, Personnel ou Pas d'accès. En savoir plus : Puis-je attribuer différents rôles aux personnes d’un emplacement ?
- Choisissez Accès à toutes les FDS pour donner le rôle sur tous les emplacements, ou Personnaliser l'accès pour choisir les emplacements.
- Cliquez sur Envoyer une invitation. L’utilisateur reçoit un e-mail avec un lien pour définir un mot de passe.
Seul le propriétaire du compte peut choisir Accès à toutes les FDS. Les utilisateurs invités par un administrateur ont accès aux emplacements choisis.
Pour modifier plus tard le rôle d’un utilisateur sur chaque emplacement, cliquez sur ⋮ sur l’utilisateur et choisissez Modifier l'accès à la localisation. En savoir plus : Comment gérer l’accès des utilisateurs aux emplacements ?
Ajouter un administrateur pour un seul emplacement
Sur Emplacements (Sites et emplacements), cliquez sur l’icône Ajouter un nouvel utilisateur administrateur à côté de l’emplacement. Le nouvel utilisateur reçoit le rôle Administrateur sur cet emplacement.
Avec le plan GRATUIT, seul le propriétaire du compte peut utiliser SDS Manager.