Oui. Chaque utilisateur a un rôle, et vous pouvez lui donner un rôle différent sur chaque emplacement.
Les rôles
- Propriétaire : la personne qui a créé le compte (un seul par compte). Le propriétaire peut tout faire, y compris le Profil de l'organisation, l’abonnement et les Réglages.
- Administrateur : gère la bibliothèque de FDS sur ses emplacements : ajoute, déplace, remplace et archive des FDS. Les administrateurs ne peuvent pas ouvrir le Profil de l’organisation, l’abonnement ni les Réglages.
- Administrateur – autorisations limitées : comme Administrateur, mais ne peut pas ajouter, déplacer, remplacer, archiver ni mettre à niveau des FDS.
- Personnel : peut rechercher des FDS et des résumés de sécurité et imprimer des étiquettes, mais ne peut rien modifier.
- Pas d'accès : ne peut rien voir.
Les employés qui ouvrent votre bibliothèque avec une affiche QR code ont toujours un accès en lecture seule. En savoir plus : Comment nos employés peuvent-ils accéder à notre bibliothèque de FDS en scannant une affiche QR code ?
Définir le rôle par emplacement
- Cliquez sur Plus → Gestion des utilisateurs, cliquez sur ⋮ sur l’utilisateur et choisissez Modifier l'accès à la localisation.
- Sous Changer le rôle d'utilisateur, choisissez le rôle principal de l’utilisateur.
- Sous Paramètres d'accès, choisissez Personnaliser l'accès (seul le propriétaire peut le modifier).
- Choisissez le rôle sur chaque emplacement dans l’arborescence des emplacements, puis cliquez sur sauvegarder.
Par exemple, cet utilisateur Personnel a Personnel sur Main Plant et les emplacements en dessous, et Pas d'accès sur les autres emplacements :
Les rôles que vous pouvez choisir sur un emplacement dépendent du rôle principal. Un administrateur peut recevoir Pas d'accès, Personnel, Administrateur – autorisations limitées, Administrateur ou Administrateur avec approbation sur chaque emplacement. Administrateur avec approbation est un administrateur qui peut aussi approuver des FDS, des évaluations des risques et des procédures de travail sur cet emplacement. Un Administrateur – autorisations limitées peut recevoir Pas d’accès, Personnel ou Administrateur – autorisations limitées, et un utilisateur Personnel Pas d’accès ou Personnel.
Dans un flux d’approbation des FDS, les utilisateurs que vous choisissez comme approbateurs d’une étape peuvent approuver cette étape, quel que soit leur rôle. En savoir plus : La fonction d’approbation des FDS expliquée