Alustamine: Üks asukoht, koos imporditavate ohutuskaartidega

Selles artiklis näitame teile, kuidas alustada SDS Manager kasutamist oma ohutuskaarditeegi haldamiseks. Katame järgmised valdkonnad:

1. samm: Impordige oma olemasolevad ohutuskaardifailid

2. samm: Uuendage imporditud ohutuskaardid uusimale versioonile

3. samm: Lisage ohutuskaardid või kemikaalid oma asukohtadesse, otsides meie andmebaasist, mis sisaldab enam kui 13 miljonit ohutuskaarti.

4. samm: Looge QR-koodi plakat, et teie töötajad saaksid QR-koodi abil ohutuskaarditeeki juurde pääseda

5. samm: Kutsuge oma töötajad SDS Manager kasutajaks (valikuline)

6. samm: Vaadake läbi ohutuskaardid, mis sisaldavad piiratud kemikaale, ja asendage need vajadusel (valikuline)

7. samm: Looge ohtlike kemikaalide jaoks teiseste mahutite sildid (valikuline)

8. samm: Prindige välja ohutuskaardi kaustad, kui eelistate, et need oleksid paberkandjal (valikuline)

1. samm: Impordige oma olemasolevad ohutuskaardifailid

Pärast importimist teavitatakse teid kõigist vananenud ohutuskaartidest, mis tuleks uuendada meie andmebaasis saadaval olevate uuemate versioonidega.

Üksiku ohutuskaardi üleslaadimiseks saate faili lohistada või sirvida oma süsteemis.

Klõpsake siin, et avada SDS Manager ja lisada üksik ohutuskaardi PDF-fail (vajalik sisselogimine)

Kui teil on juba olemas Ohutuskaart-kaustad (PDF-failid, mis sisaldavad mitmeid ohutuskaarte) iga teie asukoha jaoks, saate lihtsalt üles laadida Ohutuskaart-kausta faili oma ohutuskaarditeeki.

Me loeme automaatselt teie imporditud PDF-faili, tuvastame selles olevad ohutuskaardid ja lisame need vastavale asukohale.

2. samm: Uuendage imporditud ohutuskaardid uusimale versioonile

Ohutuskaartide uusi versioone avaldatakse iga 1 kuni 3 aasta järel.

Uusi versioone avaldatakse uute regulatiivsete nõuete, paranduste või tarnijate uute avastuste tõttu. Kemikaalide kasutajatel peab olema oma teegis ohutuskaartide uusim versioon.

SDS Manager jälgib pidevalt tuhandeid tarnijate veebisaite, et leida uusi ohutuskaartide versioone ja lisada need meie andmebaasi.

Kui kasutate SDS Manager, teavitatakse teid, kui leiame teie ohutuskaarditeegist uusi versioone. SDS Manager päisepaanil näete märguandeikooni, mis näitab, kui palju vananenud ohutuskaarte teie teegis on. Allolevas näites on 7 vananenud ohutuskaarti, mis vajavad uuendamist.

Kui klõpsate teavituskellal, suunatakse teid lehele "Ohutuskaardid, millel on uuem versioon", kus kuvatakse teie ohutuskaarditeegis olevad ohutuskaardid, mille jaoks leidsime uuema versiooni.

Klõpsake siin, et avada SDS Manager ja vaadata, millised ohutuskaardid vajavad uuendamist (vajalik sisselogimine)

 

Klõpsake nupul "Uuenda uuele versioonile", et näha võrdlust teie praegu kasutatava ohutuskaardi ja uue versiooni vahel.

 

Saate valida, kas uuendada ühte ohutuskaarti korraga (1) või uuendada kõik ohutuskaardid uusimale versioonile ühe toiminguga (2).

 

Pakume ka funktsiooni "Lükka uuendusteatis tagasi" (1), mis võimaldab teil jätkata praeguse ohutuskaardi kasutamist või teatada meile, kui uusim versioon on ebatäpne. Ärge muretsege, kõiki tehtud muudatusi saab hiljem tagasi võtta, kui see on vajalik.
Selle funktsiooni abil saate määrata põhjuse, miks keeldute uuendusest, ja esitada meile aruande. Meie klienditeeninduse meeskond vaatab teie juhtumi läbi ja pakub täiendavat tuge, et tagada parim võimalik lahendus.

3. samm: Lisage ohutuskaardid või kemikaalid oma asukohtadesse, otsides meie andmebaasist, mis sisaldab enam kui 13 miljonit ohutuskaarti.

Saate hallata oma ohutuskaarte menüüs "Halda ohutuskaarditeeki".

Klõpsake siin, et avada SDS Manager oma ohutuskaarditeegi haldamiseks (vajalik sisselogimine)

Toote ohutuskaardi lisamiseks otsige toote nime, seejärel hõljutage hiirt (+) ikooni kohal ja valige "Lisa ohutuskaart OMA ASUKOHTA".

Kui soovite lisada sama ohutuskaardi mitmele asukohale ühe toiminguga, valige "Lisa ohutuskaart teistesse asukohtadesse".

4. samm: Looge QR-koodi plakat, et teie töötajad saaksid QR-koodi abil ohutuskaarditeeki juurde pääseda

Kui QR-koodi kasutaja on loodud, saate QR-koodi vaadata, klõpsates (1) QR-koodi pildil.

Nupp (1) "Eelvaade ohutuskaarditeegile selle koodi jaoks" näitab, mitu ohutuskaarti sellel asukohal on.

Nupp (2) "Prindi QR-kood sisselogimiseks" loob QR-koodiga plakati.

Kui soovite anda oma ohutuskaarditeegile juurdepääsu oma sisevõrgust, saate lihtsalt (3) luua QR-koodi kasutaja, skaneerida QR-koodi, kopeerida lingi ja lisada selle oma sisevõrku.

Nupp (4) "Saada juurdepääsulink oma meeskonnale" võimaldab teil jagada juurdepääsu e-posti teel.

QR-koodi saate keelata, klõpsates nuppu (5) "Keela QR-koodi sisselogimine". Kui vajutate nuppu uuesti, lubate selle uuesti.

Võite klõpsata pildil või skaneerida allpool olevat QR-koodi oma mobiiltelefoniga, et näha, kuidas see teie töötajatele välja näeb.

5. samm: Kutsuge oma töötajad SDS Manager kasutajaks (valikuline)

SDS Manager võimaldab teil lisada piiramatul hulgal kasutajaid. Soovitame luua kasutajakontod ainult töötajatele, kes haldavad ohutuskaarditeeki.

Klõpsake siin, et avada SDS Manager ja kutsuda töötajad (vajalik sisselogimine)

Kutsutud kasutajad võivad saada administraatori, töötaja või mittejuurdepääsu rolli.

Juurdepääsu tüüpi saab määrata asukoha tasandil. Kasutajale saab anda administraatori rolli ühes asukohas ja ainult lugemisõiguse teistes asukohtades.

Ohutuskaartide haldamiseks peab kasutajal olema administraatori roll.

6. samm: Vaadake läbi ohutuskaardid, mis sisaldavad piiratud kemikaale, ja asendage need vajadusel (valikuline)

SDS Manager on ülevaade kõigist kemikaalidest, mis on kantud piirangunimekirjadesse, näiteks ZDHC, California Proposition 65, REACH ja teised.

Nendes nimekirjades olevad ained on tuvastatud kas EC- või CAS-numbri abil.

SDS Manager eraldab teie kasutatavate ohutuskaartide 3. jaotisest CAS- ja EC-numbrid ning kontrollib, kas need numbrid esinevad mõnes piirangunimekirjas.

SDS Manager saate koostada nimekirja kõigist oma ohutuskaarditeegis olevatest ohutuskaartidest, mis sisaldavad piiratud aineid.

Klõpsake siin, et avada SDS Manager ja vaadata, millised teie Ohutuskaart-teegi ohutuskaardid sisaldavad ohtlikke kemikaale (vajalik sisselogimine)

Allpool on näide sellest, kuidas loetleme piirangunimekirjades sisalduvate komponentidega tooted:

Ülaltoodud nimekiri on potentsiaalsete toodete loetelu, mida peate hindama.

Kui olete veendunud, et sisu on vastuvõetav, võite ohutuskaardi märkida olekusse "Heaks kiidetud".

7. samm: Looge ohtlike kemikaalide jaoks teiseste mahutite sildid (valikuline)

Sildi ikooni abil saate luua teisese mahuti sildid.

Klõpsake siin, et avada SDS Manager teiseste mahutite siltide loomiseks (vajalik sisselogimine)

Sildil on vastavad QR-koodid, et vaadata tegelikku ohutuskaardi faili ning jälgida kemikaalide kasutust ja kõrvaldamist.

Sildil kuvatakse ka ohutuskaardi ikoonid, ohulaused ja ennetavad hoiatused.

8. samm: Prindige välja ohutuskaardi kaustad, kui eelistate paberkandjal koopiat (valikuline)

Iga asukoha jaoks teie Ohutuskaart-teegis leiate nupu "Prindi kaust", mis genereerib PDF-faili, mis sisaldab kõiki selles asukohas salvestatud ohutuskaarte. Ohutuskaardi kausta esimesel lehel on sisukord kõigist kaustas sisalduvatest ohutuskaartidest.

Klõpsake siin, et avada SDS Manager Ohutuskaart-kaustade genereerimiseks (vajalik sisselogimine)

PDF-faili saab välja printida, kui vajate paberkandjal koopiat.