Se SDS Manager i daglig användning - från anställdas perspektiv

Få tillgång till säkerhetsdatablad-biblioteket

Med SDS Manager kan du få enkel tillgång till ditt säkerhetsdatablad-bibliotek och all säkerhetsinformation genom att enkelt skanna en QR-kodposter.

     

 

Många av våra kunder använder också surfplattor där SDS Manager är installerat. Vi kan hjälpa till att installera Kiosk-programvara på tabletterna för att endast tillåta att tabletterna används för åtkomst till säkerhetsdatablad, och automatiskt öppna ditt säkerhetsdatablad-bibliotek när det slås på.

 

SDS Manager är specialiserad för att användas på mobiltelefoner

Eftersom vi extraherar all information från PDF-filerna i ett strukturerat format, finns informationen tillgänglig i ett läsbart format som också fungerar bra på mobiltelefoner.

Bilden till vänster är säkerhetsdatabladlistan som användare med läsbehörighet kommer att se och till höger är en detaljerad vy av ett säkerhetsdatablad.

         

 

Enkelt för anställda att hitta säkerhetsdatablad i ditt säkerhetsdatablad-bibliotek

För att hitta säkerhetsdatablad för en produkt i ditt säkerhetsdatablad-bibliotek, skriv helt enkelt in några nyckelord från produktnamnet, leverantörens namn eller produktkod.

När inget säkerhetsdatablad hittas i ditt bibliotek med hjälp av sökord, kommer SDS Manager automatiskt att söka i sin globala databas med över 14 miljoner säkerhetsdatablad. Detta fungerar som en värdefull backup, vilket gör att dina anställda troligtvis kan hitta säkerhetsdatablad för produkter som ännu inte lagts till i ditt bibliotek. Denna funktion hjälper inte bara till att säkerställa kontinuerlig åtkomst till viktig säkerhetsinformation, utan förbättrar också dina chanser att klara regulatoriska inspektioner genom att säkerställa att alla erforderliga säkerhetsdatablad finns tillgängliga.

Alla anställda kan begära att ett saknat säkerhetsdatablad läggs till i ditt bibliotek. När en begäran om ett säkerhetsdatablad görs, kommer bibliotekets administratör att få en e-postnotifikation, vilket säkerställer att begäran hanteras snabbt.

 

Åtkomst till fara-information

Under fliken Fara visas endast H- och P-koder i säkerhetsdatabladlistan. Klicka på säkerhetsdatabladet i listan för att se ett panel med detaljer om koderna.

       

 

I säkerhetsdatabladlistan finns praktiska snabbknappar för Första hjälpen, Brandbekämpning och Åtgärder vid oavsiktliga utsläpp. SDS Manager extraherar också PPE-ikoner från säkerhetsdatabladen och visar dem för användarna.

 

Alla säkerhetsdatablad får grundläggande betyg för Hälsorisk, Säkerhetsrisk och Miljörisk baserat på en skala från 1 till 5. Betyget görs baserat på H- och P-koder som finns i säkerhetsdatabladet. Dessa betyg ger en uppfattning om risknivåerna som är förknippade med en produkt.

Med vår modul för säkerhetsdatabladriskbedömning kan du skapa riskbetyg för din organisations användning och lagringssituationer.

 

Etiketter för sekundära behållare

För särskilt farliga ämnen eller när sekundära behållare används, låter SDS Manager dig skapa etiketter i 15 olika storlekar.  

Dessa etiketter har QR-koder som gör att användare kan få direkt åtkomst till säkerhetsdatabladet för produkten. H- och P-koder visas på etiketterna, likaså PPE-ikoner som finns i säkerhetsdatabladet.

                  

 

Åtkomst till detaljerad information från säkerhetsdatabladen

För användare som behöver åtkomst till mer detaljerad information från säkerhetsdatabladen, kan de konfigurera vilket data från säkerhetsdatabladet som ska visas.  

Nedan är ett exempel där en användare har konfigurerat systemet för att visa kokpunkt för alla produkter.

               

 

Användare har åtkomst till den ursprungliga säkerhetsdatabladfilen genom att klicka på "PDF"-ikonen. Som visas nedan, är PDF-versionen mycket svårare att läsa på en mobiltelefon än den extraherade visningen av datan som SDS Manager presenterar för användarna.

     

 

Säkerhetsdatabladen Riskbedömning och Jobbprocedurer

Om du använder SDS Manager för att skapa riskbedömning och Jobb riskanalys, kan anställda få enkel åtkomst till nödvändig PPE och QR-koder för att läsa detaljerade instruktioner.

När användare tilldelas en jobbprocedur kan du kräva att de registrerar en läskvitto (Bekräfta läst). Läsbekräftelsen blir dokumentationen på att användarna har läst procedurerna och är informerade om PPE och kontroller.

 

Nedan är exempel på en dummy Kemisk instruktion & riskbedömning och en dummy Jobbprocedur (COSHH-kompatibel Jobb riskanalys)

Klicka på bilderna nedan för att se hela rapporterna.

 

     

 

Att se är att tro!

Klicka på bilden nedan eller skanna QR-koden nedan med din mobiltelefon och se vad dina anställda kommer att se när de får åtkomst till ditt nästa säkerhetsdatablad-bibliotek.

 

SDS Manager APP för iOS och Android för offline-åtkomst till säkerhetsdatablad.

SDS Manager Mobilapp ger offline-åtkomst till dina säkerhetsdatablad (säkerhetsdatablad)

Vi rekommenderar att den primära metoden för anställdas åtkomst till säkerhetsdatablad är att skanna QR-kodsposter

För användare som behöver offline-åtkomst eller som får åtkomst till säkerhetsdatablad genom att skanna produktstreckkoder, är appen mycket effektiv.

Vid installation laddar appen ner alla säkerhetsdatablad direkt till enheten, vilket gör det möjligt att få åtkomst både online och offline. Dessutom kan användare skanna produktstreckkoder genom att helt enkelt öppna appen och rikta den mot streckkoden för omedelbar retrieval av säkerhetsdatablad.

För att installera appen, skanna QR-kodspostern och klicka på “Installera app för offline-åtkomst”. Appen kommer då automatiskt att ge åtkomst till samma säkerhetsdatablad-bibliotek som finns tillgängligt via QR-kodspostern.

Säkerhetsinformation för en produkt finns genom att söka efter produkten via sitt namn eller genom att skanna produktens streckkod.

För att få åtkomst till säkerhetsdatablad genom streckkodsskanning måste streckkodsnumren för de produkter du använder vara länkade till dina säkerhetsdatablad av din administratör.