Se SDS Manager i daglig brug - fra medarbejderens perspektiv

Adgang til sikkerhedsdatabladsbiblioteket

Med SDS Manager kan du få nem adgang til dit bibliotek af sikkerhedsdatablade og alle sikkerhedsoplysninger ved blot at scanne en QR-kodeplakat.

     

 

Mange af vores kunder bruger også tablets, hvor SDS Manager er installeret. Vi kan hjælpe med at installere Kiosk-software på tablets for kun at tillade tabletten at blive brugt til adgang til sikkerhedsdatablade, og automatisk åbne dit bibliotek af sikkerhedsdatablade, når det tændes.

 

SDS Manager er specialiseret til at blive brugt på mobiltelefoner

Da vi udtrækker alle oplysninger fra PDF-filerne i et struktureret format, er oplysningerne tilgængelige i et læsbart format, der også fungerer godt på mobiltelefoner.

Billedet til venstre er listen over sikkerhedsdatablade, som brugere med skrivebeskyttet adgang vil se, og til højre er en detaljeret visning af et sikkerhedsdatablad.

         

 

Nem for medarbejdere at finde sikkerhedsdatablade i dit bibliotek af sikkerhedsdatablade

For at finde et sikkerhedsdatablad for et produkt i dit bibliotek af sikkerhedsdatablade skal du blot indtaste et par søgeord fra produktnavnet, leverandørens navn eller produktkoden.

Når der ikke findes noget sikkerhedsdatablad i dit bibliotek ved hjælp af søgeordene, vil SDS Manager automatisk søge i sin globale database med over 14 millioner sikkerhedsdatablade. Dette fungerer som en værdifuld backup, som gør det muligt for dine medarbejdere sandsynligvis at finde sikkerhedsdatablade for produkter, der endnu ikke er tilføjet til dit bibliotek. Denne funktion hjælper ikke kun med at sikre kontinuerlig adgang til kritiske sikkerhedsdata, men forbedrer også dine chancer for at bestå lovgivningssmæssige inspektioner ved at sikre, at alle nødvendige sikkerhedsdatablade er tilgængelige.

Enhver medarbejder kan anmode om, at et manglende sikkerhedsdatablad tilføjes til dit bibliotek. Når der bliver anmodet om et sikkerhedsdatablad, vil administratoren af biblioteket modtage en e-mail-notifikation, hvilket sikrer, at anmodningen bliver behandlet hurtigt.

 

Adgang til fareoplysninger

Under fanen "Fare" vises kun H- og P-koder i listen over sikkerhedsdatablade. Klik på et sikkerhedsdatablad i listen for at se et panel med detaljer om koderne.

       

 

I listen over sikkerhedsdatablade er der bekvemme hurtigknapper til Førstehjælpsforanstaltninger,  Brandbekæmpelsesforanstaltninger og Foranstaltninger ved utilsigtet udslip. SDS Manager udtrækker også PPE-ikoner fra sikkerhedsdatabladen og viser dem til brugerne.

 

Alle sikkerhedsdatablade får en rudimentær vurdering for sundhedsfarer, sikkerhedsfarer og miljøfarer baseret på en skala fra 1 til 5. Vurderingen foretages baseret på H- og P-koder, der findes i sikkerhedsdatabladet. Disse vurderinger giver en idé om fare-niveauerne forbundet med et produkt.

Med vores modul til vurdering af risikoen ved sikkerhedsdatablade kan du oprette farevurderinger for din organisations brug og opbevaring af situationer.

 

Sekundære beholderetiketter

For særligt farlige stoffer eller når sekundære beholdere bruges, giver SDS Manager dig mulighed for at oprette etiketter i 15 forskellige størrelser.  

Disse etiketter har QR-koder, der giver brugerne direkte adgang til sikkerhedsdatabladet for produktet. H- og P-koder vises på etiketterne, samt PPE-ikoner, der findes i sikkerhedsdatabladen.

                  

 

Adgang til detaljerede oplysninger fra sikkerhedsdatablade

For brugere, der har brug for adgang til mere detaljerede oplysninger fra sikkerhedsdatablade, kan de konfigurere, hvilke data fra sikkerhedsdatabladen der skal vises.  

Nedenfor er et eksempel, hvor en bruger har konfigureret systemet til at vise kogepunktet for alle produkter.

               

 

Brugere har adgang til den oprindelige PDF-version af sikkerhedsdatablade ved at klikke på "PDF"-ikonet. Som vist nedenfor er PDF-versionen meget mindre læselig på en mobiltelefon end den udtrukne visning af data, som SDS Manager præsenterer for brugerne.

     

 

 

Sikkerhedsdatablad risikoanalyse og arbejdsgangsprocedurer

Hvis du bruger SDS Manager til at oprette risikoanalyser og arbejdshazardanalyse, kan medarbejderne få nem adgang til de nødvendige PPE’er og QR-koder for at læse detaljerede instruktioner.

Når brugere tildeles en arbejdsgangsprocedure, kan du kræve, at de registrerer en læsebevis (Bekræft læsning). Læsebeviset vil være dokumentationen for, at brugerne har læst procedurerne og er informeret om PPE og kontroller.

 

Nedenfor er eksempler på en dummy Kemisk instruktion & risikoanalyse og en dummy Arbejdsgangsprocedure (COSHH-kompatibel arbejdshazardanalyse)

Klik på billederne nedenfor for at se de fulde rapporter.

 

     

 

Seeing is believing!

Klik på billedet nedenfor eller scan QR-koden nedenfor med din mobiltelefon og se, hvad dine medarbejdere vil se, når de får adgang til dit næste sikkerhedsdatabladsbibliotek.

 

SDS Manager APP til iOS og Android for offline adgang til sikkerhedsdatablade.

SDS Manager Mobilapp giver offline adgang til dine sikkerhedsdatablade

Vi anbefaler, at den primære metode for medarbejderadgang til sikkerhedsdatablade er ved at scanne QR-kodeplakater

For brugere, der har brug for offline adgang eller får adgang til sikkerhedsdatablade ved at scanne produktbarcodes, er appen meget effektiv.

Ved installation downloader appen alle sikkerhedsdatablade direkte til enheden, hvilket muliggør adgang både online og offline. Derudover kan brugerne scanne produktbarcodes ved blot at åbne appen og pege den på stregkoden for øjeblikkelig Sikkerhedsdatablad-hentning.

For at installere appen, skal du scanne QR-kodeplakaten og klikke på “Installer app for offline adgang”. Appen vil derefter automatisk give adgang til det samme Sikkerhedsdatablad-bibliotek, der er tilgængeligt gennem QR-kodeplakaten.

Sikkerhedsinformation for et produkt findes ved enten at søge efter produktet ved navn eller ved at scanne produktets stregkode.

For at få adgang til Sikkerhedsdatablad ved stregkodescanning, skal stregkodenumrene for de produkter, du bruger, være knyttet til dit Sikkerhedsdatablad af din administrator.