Comment créer un fichier de classeur de Fiches de Données de Sécurité?
Un classeur de Fiches de Données de Sécurité est une impression de toutes les Fiches de Données de Sécurité pour une localisation dans votre entreprise. Avant que les Fiches de Données de Sécurité soient disponibles en ligne, un classeur était le moyen d'organiser ces fiches.
Avant 2019, il était obligatoire d'imprimer les Fiches de Données de Sécurité en version papier. Maintenant, l'accès en ligne aux Fiches de Données de Sécurité est autorisé.
Avec SDS Manager, vous pouvez créer un fichier de classeur qui contient toutes les Fiches de Données de Sécurité pour une localisation en sélectionnant "Générer un classeur de Fiches de Données de Sécurité" comme indiqué sur l'image ci-dessous. Si une localisation possède des sous-localisations, vous pouvez créer un fichier de classeur qui contient toutes les fiches d'une localisation, y compris celles de ses sous-localisations. Un tel fichier est un moyen pratique de conserver une copie de vos Fiches de Données de Sécurité pour respecter les exigences d'archivage sur 10 ans.
L'index du fichier de classeur contient des numéros de page qui sont liés à la page correspondante de chaque Fiche de Données de Sécurité. Rendre le fichier de classeur accessible à vos employés vous aidera à respecter les réglementations en matière d'EHS qui exigent que les employés manipulant des produits chimiques aient accès aux Fiches de Données de Sécurité.
Cliquez ici pour ouvrir SDS Manager et générer des classeurs de Fiches de Données de Sécurité (connexion requise)
Ci-dessous, un exemple de la page d'index d'un classeur de Fiches de Données de Sécurité créé avec SDS Manager.
L'index du fichier de classeur liste toutes les Fiches de Données de Sécurité incluses, y compris les mots de signalisation, les pictogrammes et les icônes d'EPI trouvées dans les fiches. Pour accéder à une Fiche de Données de Sécurité, l'utilisateur ouvre simplement le fichier PDF du classeur dans un lecteur PDF et clique sur le numéro de page comme indiqué sur l'image ci-dessous.
Le lecteur PDF se rendra à la page sur laquelle vous avez cliqué (82 dans cet exemple) où la Fiche de Données de Sécurité est disponible dans le fichier de classeur.
Cliquez sur le lien ci-dessous et testez-le vous-même.