Hvordan opretter man en sikkerhedsdatablad-binder fil?

En sikkerhedsdatablad-binder er et udskrift af alle sikkerhedsdatablader for en placering i din virksomhed. Før sikkerhedsdatabladerne blev online, var en sikkerhedsdatablad-binder den måde at organisere sikkerhedsdatablader på.

Før 2019 var det et krav, at sikkerhedsdatablader blev udskrevet på papir. Nu er onlineadgang til sikkerhedsdatablader tilladt.

Med SDS Manager kan du oprette en sikkerhedsdatablad-binder fil, der indeholder alle sikkerhedsdatablader for en placering ved at vælge "Generer sikkerhedsdatablad-binder", som vist på billedet nedenfor. Hvis en placering har underplaceringer, kan du oprette en sikkerhedsdatablad-binder fil, der indeholder alle sikkerhedsdatablader for en placering, inklusive dens underplaceringer. En sådan fil er en bekvem måde at opbevare en kopi af dine sikkerhedsdatablader for at overholde kravene til arkivering i 10 år.

Indekset for sikkerhedsdatablad-binder filen har sidetal, der er linket til siden med det tilsvarende sikkerhedsdatablad. At gøre sikkerhedsdatablad-binder filen tilgængelig for dine medarbejdere vil hjælpe dig med at overholde EHS-regler, der kræver, at medarbejdere, der håndterer kemikalier, skal have adgang til sikkerhedsdatablader.

Klik her for at åbne SDS Manager for at generere sikkerhedsdatablad-binder (kræver login)

Nedenfor er et eksempel på indeks-siden for en sikkerhedsdatablad-binder oprettet ved hjælp af SDS Manager.

Indekset for sikkerhedsdatablad-binder filen lister alle sikkerhedsdatablader i binder filen, inklusive signalord og piktogrammer og PPE-ikoner, der findes i sikkerhedsdatabladerne. For at få adgang til et sikkerhedsdatablad åbner brugeren ganske enkelt sikkerhedsdatablad-binder PDF-filen i en PDF-læser og klikker på sidetallet, som vist på billedet nedenfor.

PDF-læseren vil flytte til den side, du har klikket på (82 i dette eksempel), hvor sikkerhedsdatabladet findes i sikkerhedsdatablad-binder filen.

Klik på nedenstående link og test det selv.