Fonction d'approbation des Fiches de Données de Sécurité expliquée

La fonctionnalité d’approbation peut être activée sur la page des paramètres

L’approbation des Fiches de Données de Sécurité vous aide à gérer quels produits et produits chimiques sont approuvés pour utilisation dans votre organisation.

Vous définissez l’approbation sur une Fiche de Données de Sécurité sur la page de détails de la Fiche de Données de Sécurité.

Un commentaire d’approbation peut être ajouté.

Sur la page Toutes nos Fiches de Données de Sécurité, vous pouvez filtrer les Fiches de Données de Sécurité qui sont approuvées / qui nécessitent une approbation.

Sur la page Toutes nos Fiches de Données de Sécurité, vous pouvez également définir l’état d’approbation en masse à l’aide de la fonction d’action groupée.

Vous pouvez également ‘Retirer l’approbation’ pour une Fiche de Données de Sécurité ultérieurement.

Si votre organisation n’a pas ce processus de gestion, la ‘fonctionnalité d’approbation des Fiches de Données de Sécurité’ peut être désactivée sur la page ‘Paramètres’.

Un utilisateur a besoin du rôle "Admin avec approbation" pour pouvoir approuver les Fiches de Données de Sécurité et les évaluations des risques.

Un utilisateur avec un rôle "Admin" classique sur l’emplacement sera averti en essayant d’approuver une Fiche de Données de Sécurité.

Lorsqu’un employé demande qu’une Fiche de Données de Sécurité soit ajoutée à la bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité, l’approbation peut être enregistrée sur la demande de Fiche de Données de Sécurité, documentant le processus d’approbation avant que le produit chimique ne soit autorisé dans votre entreprise.

Si votre entreprise utilise un processus d’approbation en plusieurs étapes, vous pouvez transmettre les demandes de Fiches de Données de Sécurité au "prochain approbateur". Le prochain approbateur recevra une notification par email indiquant qu’une demande de Fiche de Données de Sécurité attend son approbation.