Comment migrer/importer notre bibliothèque actuelle de Fiches de Données de Sécurité basée sur des fichiers vers SDS Manager?
Si vos Fiches de Données de Sécurité sont stockées dans un autre système de gestion des Fiches de Données de Sécurité, lisez cet article sur comment migrer d’un autre fournisseur vers SDS Manager.
Si vos fichiers de Fiches de Données de Sécurité sont actuellement stockés sur un partage de fichiers, vous pouvez facilement importer toutes vos Fiches de Données de Sécurité dans SDS Manager.
Vous pouvez simplement compresser vos dossiers contenant les fichiers de Fiches de Données de Sécurité et les importer dans SDS Manager.
Si vos fichiers de Fiches de Données de Sécurité sont organisés dans une hiérarchie de dossiers, vous pouvez compresser toute la structure de dossiers, et nous créerons automatiquement une structure d’emplacements correspondante. Les Fiches de Données de Sécurité seront ajoutées à chaque emplacement de la même manière qu’elles sont organisées sur votre système de fichiers. Lorsque SDS Manager importe les fichiers de Fiches de Données de Sécurité, nous les analysons et extrayons tout le contenu trouvé dans les fichiers des Fiches de Données de Sécurité pour le rendre disponible dans votre nouvelle bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité. C’est une véritable innovation, et SDS Manager est la seule entreprise à proposer une telle fonctionnalité d’importation.
Cliquez ici pour ouvrir SDS Manager pour importer votre fichier ZIP (connexion requise)
Lorsque SDS Manager importe votre fichier ZIP, les emplacements sont automatiquement créés et les Fiches de Données de Sécurité sont ajoutées aux emplacements correspondants :
Après l’importation, vous serez informé de toutes les Fiches de Données de Sécurité obsolètes qui doivent être mises à jour avec les versions plus récentes disponibles dans notre base de données.
Pour télécharger une seule Fiche de Données de Sécurité, ouvrez l’option "Gérer la bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité" et appuyez sur le bouton "AJOUTER". Dans la boîte de dialogue ci-dessous, vous pouvez glisser-déposer votre fichier ou parcourir votre système pour ajouter un fichier PDF de Fiche de Données de Sécurité à votre bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité.
Cliquez ici pour ouvrir SDS Manager pour ajouter un fichier PDF de Fiche de Données de Sécurité unique (connexion requise)
Si vous avez déjà des classeurs de Fiches de Données de Sécurité (fichiers PDF contenant plusieurs Fiches de Données de Sécurité) pour chacun de vos emplacements, vous pouvez simplement télécharger le fichier du classeur de Fiches de Données de Sécurité sur un emplacement dans votre bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité.
Nous analyserons automatiquement le fichier PDF que vous importez, détecterons les Fiches de Données de Sécurité qu’il contient et les ajouterons à l’emplacement.
Avec cette méthode, vous pouvez remplir votre bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité avec des milliers de Fiches de Données de Sécurité en quelques minutes. La seule exigence est que vous disposiez d’un classeur de Fiches de Données de Sécurité pour chaque emplacement de votre entreprise.
Si vous ne possédez pas de fichier de Fiches de Données de Sécurité mais que vous avez un fichier XLS ou CSV contenant vos substances, la liste peut être importée dans SDS Manager. Faites-nous savoir si vous préférez construire votre bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité en important votre inventaire de produits, et nous vous aiderons à importer les données.