Hvordan migrerer/importerer vi vores nuværende filbaserede Sikkerhedsdatabladbibliotek til SDS Manager?

Hvis du har dine Sikkerhedsdatablader opbevaret i et andet Sikkerhedsdatabladstyringssystem, kan du læse denne artikel om hvordan du migrerer fra en anden leverandør til SDS Manager.

Hvis du i øjeblikket har dine Sikkerhedsdatabladsfiler opbevaret på en fil-delingsplacering, kan du nemt importere alle dine Sikkerhedsdatablader til SDS Manager.

Du kan simpelthen zippe dine mapper med Sikkerhedsdatabladsfiler og importere dem til SDS Manager.

Hvis du har Sikkerhedsdatabladsfilerne opbevaret i en mappestruktur, kan du zippe hele mappestrukturen, og vi vil automatisk oprette en matchende lokationsstruktur og tilføje Sikkerhedsdatabladerne til hver lokation på samme måde, som du har dem på dit filsystem. Når SDS Manager importerer Sikkerhedsdatabladsfilerne, vil vi analysere dem og udtrække alt indhold fundet i Sikkerhedsdatabladene og gøre dem tilgængelige for dig i dit nye Sikkerhedsdatabladbibliotek. Det er ren magi, og SDS Manager er det eneste firma, der har en sådan importfunktion.

Klik her for at åbne SDS Manager for at importere din zip-fil (kræver login)

Når SDS Manager importerer din ZIP-fil, oprettes lokationerne automatisk, og Sikkerhedsdatabladerne tilføjes til de tilsvarende lokationer:

Efter importen vil du blive notificeret om alle Sikkerhedsdatablader, der er forældede, og som bør opdateres med den nyere version, vi har i vores database.

For at uploade et enkelt Sikkerhedsdatablad, åbner du "Administrer Sikkerhedsdatabladbibliotek" og trykker på "TILFØJ"-knappen. I dialogboksen vist nedenfor kan du trække og slippe din fil eller gennemse i dit system for at tilføje en Sikkerhedsdatablad-PDF-fil til dit Sikkerhedsdatabladbibliotek.

Klik her for at åbne SDS Manager for at tilføje et enkelt Sikkerhedsdatablad-PDF (kræver login)

Hvis du allerede har Sikkerhedsdatablad-binder (PDF-filer, der indeholder flere Sikkerhedsdatablader) for hver af dine lokationer, kan du simpelthen uploade Sikkerhedsdatablad-binderfilen til en lokation i dit Sikkerhedsdatabladbibliotek.

Vi vil automatisk læse den PDF, du importerer, og detektere hvilke Sikkerhedsdatablader der er i filen og tilføje dem til lokationen.

Med denne metode kan du fylde dit Sikkerhedsdatabladbibliotek med tusindvis af Sikkerhedsdatablader på få minutter. Det eneste krav er, at du har en Sikkerhedsdatablad-binder for hver lokation i din virksomhed.

Hvis du ikke har nogen Sikkerhedsdatablad-fil, men har en XLS- eller CSV-fil med dine stoffer i stedet, kan listen importeres til SDS Manager. Lad os vide, hvis du foretrækker at opbygge dit Sikkerhedsdatabladbibliotek ved at importere dit produktlager, og vi vil hjælpe dig med at importere dataene.