Kom i gang: Gratisversjon av SDS Manager

Med SDS Manager GRATIS kan du fortsatt effektivt administrere opptil 200 Sikkerhetsdatablader og generere en Sikkerhetsdatablad Binder-fil. SikkerhetsdatabladBinder-filen inkluderer et indeks med sidetall som er lenket til de tilhørende Sikkerhetsdatablader, som sikrer enkel tilgang og samsvar med EHS-regelverk som krever at ansatte som håndterer kjemikalier har tilgang til Sikkerhetsdatablader.

Det er imidlertid viktig å merke seg at SDS Manager GRATIS har noen begrensninger:

• Kun én bruker kan få tilgang til og administrere ditt online Sikkerhetsdatabladbibliotek.
• Ansatte vil ikke ha muligheten til å få tilgang til Sikkerhetsdatablader via QR-koder; i stedet må de åpne PDF-filen som inneholder alle dine Sikkerhetsdatablader.
• Du vil ikke motta varsler når nye revisjoner av Sikkerhetsdatablader i biblioteket ditt blir tilgjengelige.

I denne artikkelen viser vi deg hvordan du kommer i gang med å bruke SDS Manager GRATIS for å administrere ditt bibliotek med Sikkerhetsdatablader og gi dine ansatte tilgang ved hjelp av Sikkerhetsdatablad Binder Vi vil dekke følgende områder:

Trinn 1: Importer dine eksisterende Sikkerhetsdatablader

Trinn 2: Legg til Sikkerhetsdatablader eller kjemikalier i ditt bibliotek ved å søke i vår database med 13 millioner+ Sikkerhetsdatablader.

Trinn 3: Legg til din firmalogo som vises på Sikkerhetsdatablad-binderet

Trinn 4: Generer Sikkerhetsdatablad Binderne dine som de ansatte bruker for å få tilgang til Sikkerhetsdatablader

Trinn 5: Administrering av nye revisjoner av Sikkerhetsdatablader

Trinn 1: Importer dine eksisterende Sikkerhetsdatablader

For å laste opp en enkelt Sikkerhetsdatablad-fil, kan du dra og slippe filen din eller bla i systemet ditt.

Klikk her for å åpne SDS Manager for å legge til en enkelt Sikkerhetsdatablad-PDF-fil (krever pålogging)

Hvis du allerede har Sikkerhetsdatablad-binder (PDF-filer som inneholder flere Sikkerhetsdatablader) for hver av dine lokasjoner, kan du ganske enkelt laste opp Sikkerhetsdatablad-binder-filen til ditt Sikkerhetsdatabladbibliotek.

Vi vil automatisk lese PDF-en du importerer og oppdage hvilke Sikkerhetsdatablader som er i filen og legge dem til lokasjonen.

Trinn 2: Legg til Sikkerhetsdatablader eller kjemikalier i ditt bibliotek ved å søke i vår database med 13 millioner+ Sikkerhetsdatablader.

Du kan administrere dine Sikkerhetsdatablader under "Administrer Sikkerhetsdatablad-bibliotek"

Klikk her for å åpne SDS Manager for å administrere ditt Sikkerhetsdatabladbibliotek (krever pålogging)

For å legge til en Sikkerhetsdatablad for et produkt, søker du ganske enkelt etter produktnavnet, deretter holder du musen over (+)-ikonet og velger "Legg til Sikkerhetsdatablad til DINLOKASJON".

Trinn 3: Legg til din firmalogo som vises på Sikkerhetsdatablad-binderet

Du legger til din firmalogo på Organisasjonsprofil-siden (krever pålogging)

Trinn 4: Skriv ut Sikkerhetsdatablad-binder og del med dine ansatte

Med SDS Manager kan du lage en Sikkerhetsdatablad-Binder-fil som inneholder alle Sikkerhetsdatablader for en lokasjon ved å velge "Generer Sikkerhetsdatablad Binder" som vist på bildet nedenfor. Hvis en lokasjon har underlokasjoner, kan du lage en Sikkerhetsdatablad Binder-fil som inneholder alle Sikkerhetsdatablad-ene på en lokasjon, inkludert dens underlokasjoner. En slik fil er en praktisk måte å lagre en kopi av Sikkerhetsdatablader for å overholde kravene om 10-årig arkivering.

Indeksen i Sikkerhetsdatablad Binder-filen har sidetall som er lenket til siden der det tilsvarende Sikkerhetsdatabladet finnes. Å gjøre Sikkerhetsdatablad Binder-filen tilgjengelig for dine ansatte vil hjelpe deg med å overholde EHS-regelverk som krever at ansatte som håndterer kjemikalier har tilgang til Sikkerhetsdatablader.

Fra Administrer Sikkerhetsdatablad-bibliotek menyen (krever pålogging) kan du generere Sikkerhetsdatablad Binder-filen.

Nedenfor er et eksempel på indeks-siden for en Material Sikkerhetsdatablad-Binder laget med SDS Manager.

Indeksen i Sikkerhetsdatablad-Binder-filen lister opp alle Sikkerhetsdatablader i binder-filen, inkludert Signalord og piktogrammer og PPE-ikoner funnet i Sikkerhetsdatablad-en. For å få tilgang til et Sikkerhetsdatablad, åpner brukeren ganske enkelt Sikkerhetsdatablad Binder PDF-filen i en PDF-leser og klikker på sidetallet som vist på bildet nedenfor.

PDF-leseren vil gå til siden du klikket på (82 i dette eksempelet) der Sikkerhetsdatabladet finnes i Sikkerhetsdatablad-Binder-filen.

Klikk på lenken nedenfor for å se et eksempel på en Sikkerhetsdatablad Binder-fil

Trinn 5: Administrering av nye revisjoner av Sikkerhetsdatablader

Gratisversjonen av SDS Manager vil ikke varsle deg når det er en ny revisjon av et Sikkerhetsdatablad i ditt bibliotek. For å få disse varslingene, trenger du en betalt plan.

Når du får en oppdatert versjon av et Sikkerhetsdatablad du bruker, kan du oppgradere til den nye versjonen ved å bruke funksjonen "Erstatt med nytt Sikkerhetsdatablad" som vist nedenfor.

Merk for bruk av gratisversjonen av SDS Manager:

Vår GRATIS versjon er ment å være et effektivt verktøy for å hjelpe deg med å administrere Sikkerhetsdatablader og generere en digital Sikkerhetsdatablad Binder-fil. Sikkerhetsdatablad Binder-filen bør gjøres tilgjengelig for ansatte for å overholde EHS-regelverk som krever at ansatte som håndterer kjemikalier har tilgang til Sikkerhetsdatablader.

Med vårt GRATIS-abonnement har du ikke lov til å dele online tilgang til SDS Manager med dine ansatte ved hjelp av vår QR-kode eller dele påloggingsinformasjon.