शुरुआत करें: SDS Manager का निःशुल्क संस्करण

SDS Manager FREE के साथ, आप अब भी 200 सुरक्षा डेटा शीट्स तक प्रभावी रूप से प्रबंधित कर सकते हैं और एक सुरक्षा डेटा शीट्स बाइंडर फ़ाइल तैयार कर सकते हैं। सुरक्षा डेटा शीट्स बाइंडर फ़ाइल में एक अनुक्रमणिका होती है जिसमें पृष्ठ संख्या दी गई होती है, जो संबंधित सुरक्षा डेटा शीट्स से लिंक होती हैं, जिससे आसान पहुँच सुनिश्चित होती है और EHS नियमों का पालन किया जाता है, जो रसायनों को संभालने वाले कर्मचारियों के लिए सुरक्षा डेटा शीट्स तक पहुँच अनिवार्य बनाते हैं।

हालाँकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि SDS Manager FREE में कुछ सीमाएँ हैं:

• केवल एक उपयोगकर्ता आपकी ऑनलाइन सुरक्षा डेटा शीट्स लाइब्रेरी तक पहुँच और प्रबंधन कर सकता है।
• कर्मचारियों को सुरक्षा डेटा शीट्स तक पहुँचने के लिए QR कोड का उपयोग करने की सुविधा नहीं होगी; इसके बजाय, उन्हें आपकी सभी सुरक्षा डेटा शीट्स वाली PDF फ़ाइल खोलनी होगी।
• जब आपकी लाइब्रेरी में सुरक्षा डेटा शीट्स के नए संशोधन उपलब्ध होंगे, तो आपको सूचनाएँ प्राप्त नहीं होंगी।

इस लेख में, हम आपको यह दिखाएँगे कि SDS Manager FREE का उपयोग करके अपनी सुरक्षा डेटा शीट्स की लाइब्रेरी को कैसे प्रबंधित करें और सुरक्षा डेटा शीट्स बाइंडर का उपयोग करके अपने कर्मचारियों को एक्सेस प्रदान करें।

हम निम्नलिखित क्षेत्रों को कवर करेंगे:

चरण 1: अपनी मौजूदा सुरक्षा डेटा शीट्स फ़ाइलों को आयात करें 

चरण 2: हमारी 13 मिलियन+ सुरक्षा डेटा शीट्स डेटाबेस में खोज कर सुरक्षा डेटा शीट्स या रसायनों को अपनी लाइब्रेरी में जोड़ें।

चरण 3: सुरक्षा डेटा शीट्स बाइंडर पर दिखाने के लिए अपनी कंपनी का लोगो जोड़ें।

चरण 4: सुरक्षा डेटा शीट्स बाइंडर तैयार करें जिसे आपके कर्मचारी सुरक्षा डेटा शीट्स एक्सेस करने के लिए उपयोग करेंगे।

चरण 5: सुरक्षा डेटा शीट्स के नए संशोधनों को प्रबंधित करें।

चरण 1: अपनी मौजूदा सुरक्षा डेटा शीट्स फ़ाइलों को आयात करें

एकल सुरक्षा डेटा शीट्स फ़ाइल अपलोड करने के लिए, आप अपनी फ़ाइल को खींचकर छोड़ सकते हैं या अपनी सिस्टम में ब्राउज़ कर सकते हैं।

यहाँ क्लिक करें SDS Manager खोलें और एकल सुरक्षा डेटा शीट्स-PDF फ़ाइल जोड़ें (लॉगिन आवश्यक) 

यदि आपके पास प्रत्येक स्थान के लिए पहले से ही सुरक्षा डेटा शीट्स बाइंडर (PDF फ़ाइलें जिनमें कई सुरक्षा डेटा शीट्स फ़ाइलें शामिल होती हैं) हैं, तो आप बस सुरक्षा डेटा शीट्स बाइंडर फ़ाइल को अपनी सुरक्षा डेटा शीट्स लाइब्रेरी में अपलोड कर सकते हैं।

हम आपके द्वारा आयात किए गए PDF को स्वचालित रूप से पढ़ेंगे, उसमें मौजूद सुरक्षा डेटा शीट्स का पता लगाएंगे और उन्हें स्थान पर जोड़ देंगे।

चरण 2: हमारी 13 मिलियन+ सुरक्षा डेटा शीट्स डेटाबेस में खोज कर सुरक्षा डेटा शीट्स या रसायनों को अपनी लाइब्रेरी में जोड़ें।

आप अपनी सुरक्षा डेटा शीट्स को "सुरक्षा डेटा शीट्स लाइब्रेरी प्रबंधित करें" विकल्प के अंतर्गत प्रबंधित कर सकते हैं।

यहाँ क्लिक करें SDS Manager खोलें और अपनी सुरक्षा डेटा शीट्स लाइब्रेरी प्रबंधित करें (लॉगिन आवश्यक) 

किसी उत्पाद के लिए सुरक्षा डेटा शीट्स जोड़ने के लिए, बस उत्पाद के नाम की खोज करें, फिर (+) आइकन पर होवर करें और "अपने स्थान पर सुरक्षा डेटा शीट्स जोड़ें" चुनें।

चरण 3: सुरक्षा डेटा शीट्स बाइंडर पर दिखाने के लिए अपनी कंपनी का लोगो जोड़ें

आप अपनी कंपनी का लोगो संगठन प्रोफाइल पृष्ठ पर जोड़ सकते हैं (लॉगिन आवश्यक)

चरण 4: सुरक्षा डेटा शीट्स बाइंडर प्रिंट करें और अपने कर्मचारियों के साथ साझा करें

SDS Manager के साथ, आप एक सुरक्षा डेटा शीट्स बाइंडर फ़ाइल बना सकते हैं जिसमें किसी स्थान की सभी सुरक्षा डेटा शीट्स शामिल होती हैं, जैसा कि नीचे दी गई छवि में "सुरक्षा डेटा शीट्स बाइंडर उत्पन्न करें" विकल्प को चुनकर दिखाया गया है। यदि किसी स्थान में उप-स्थान हैं, तो आप एक सुरक्षा डेटा शीट्स बाइंडर फ़ाइल बना सकते हैं जिसमें उस स्थान और इसके उप-स्थानों की सभी सुरक्षा डेटा शीट्स शामिल हों।  यह फ़ाइल आपकी सुरक्षा डेटा शीट्स की एक प्रति संग्रहीत करने का एक सुविधाजनक तरीका है ताकि आप 10-वर्षीय संग्रह आवश्यकताओं का अनुपालन कर सकें।

सुरक्षा डेटा शीट्स बाइंडर फ़ाइल की अनुक्रमणिका में पृष्ठ संख्या होती हैं जो संबंधित सुरक्षा डेटा शीट के पृष्ठ से जुड़ी होती हैं।  कर्मचारियों के लिए सुरक्षा डेटा शीट्स बाइंडर फ़ाइल उपलब्ध कराना आवश्यक है ताकि EHS नियमों का पालन किया जा सके, जिनके तहत रसायनों को संभालने वाले कर्मचारियों को सुरक्षा डेटा शीट्स तक पहुँच होनी चाहिए।

सुरक्षा डेटा शीट्स लाइब्रेरी प्रबंधन मेनू (लॉगिन आवश्यक) से, आप सुरक्षा डेटा शीट्स बाइंडर फ़ाइल उत्पन्न कर सकते हैं।

नीचे SDS Manager द्वारा बनाई गई एक सुरक्षा डेटा शीट्स बाइंडर की अनुक्रमणिका पृष्ठ का एक उदाहरण दिया गया है।

सुरक्षा डेटा शीट्स बाइंडर फ़ाइल की अनुक्रमणिका में बाइंडर फ़ाइल में मौजूद सभी सुरक्षा डेटा शीट्स की सूची होती है, जिसमें संकेत शब्द, चित्रलेख, और पीपीई चिह्न शामिल होते हैं जो सुरक्षा डेटा शीट्स में पाए जाते हैं।  किसी सुरक्षा डेटा शीट तक पहुँचने के लिए, उपयोगकर्ता को बस सुरक्षा डेटा शीट्स बाइंडर PDF फ़ाइल को PDF रीडर में खोलना होगा और नीचे दी गई छवि के अनुसार पृष्ठ संख्या पर क्लिक करना होगा।

PDF रीडर उस पृष्ठ पर जाएगा जिसे आपने क्लिक किया है (इस उदाहरण में 82), जहाँ सुरक्षा डेटा शीट्स बाइंडर फ़ाइल में सुरक्षा डेटा शीट स्थित है।

नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें सुरक्षा डेटा शीट्स बाइंडर फ़ाइल का उदाहरण देखने के लिए

चरण 5: सुरक्षा डेटा शीट्स के नए संशोधनों का प्रबंधन

SDS Manager के मुफ्त संस्करण में, आपको आपकी लाइब्रेरी में किसी सुरक्षा डेटा शीट्स के नए संशोधन उपलब्ध होने पर सूचनाएँ प्राप्त नहीं होंगी।  इन सूचनाओं को प्राप्त करने के लिए, आपको एक भुगतान योजना की आवश्यकता होगी।

जब आपको किसी सुरक्षा डेटा शीट्स का अद्यतन संस्करण प्राप्त होता है, तो आप "नई सुरक्षा डेटा शीट्स से बदलें" फ़ंक्शन का उपयोग करके इसे नवीनतम संस्करण में अपडेट कर सकते हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

SDS Manager के मुफ्त संस्करण का उपयोग करने के लिए नोट:

हमारा मुफ्त संस्करण एक प्रभावी उपकरण है जो आपकी सुरक्षा डेटा शीट्स को प्रबंधित करने और एक डिजिटल सुरक्षा डेटा शीट्स बाइंडर फ़ाइल उत्पन्न करने में आपकी सहायता करता है। सुरक्षा डेटा शीट्स बाइंडर फ़ाइल कर्मचारियों के लिए उपलब्ध कराई जानी चाहिए ताकि EHS नियमों का अनुपालन सुनिश्चित किया जा सके, जिनके तहत रसायनों को संभालने वाले कर्मचारियों को सुरक्षा डेटा शीट्स तक पहुँच होनी चाहिए।

हमारे मुफ्त योजना के अंतर्गत, आपको SDS Manager की ऑनलाइन पहुँच अपने कर्मचारियों के साथ QR कोड या लॉगिन क्रेडेंशियल साझा करके प्रदान करने की अनुमति नहीं है।