Alustamine: SDS Manager tasuta versioon
Koos SDS Manager FREE versiooniga saate endiselt hallata kuni 200 ohutuskaarti ja luua ohutuskaartide kausta. See kaust sisaldab indeksit koos leheküljenumbritega, mis on seotud vastavate ohutuskaartidega, tagades lihtsa juurdepääsu ja vastavuse töötervishoiu ja tööohutuse eeskirjadele, mis nõuavad, et kemikaale käsitlevatel töötajatel oleks juurdepääs ohutuskaartidele.
Kuid oluline on märkida, et SDS Manager FREE versioonil on teatud piirangud:
- Ainult üks kasutaja saab pääseda ligi ja hallata teie veebipõhist ohutuskaartide teeki.
- Töötajatel ei ole võimalust ohutuskaartidele QR-koodide kaudu juurde pääseda; selle asemel peavad nad avama PDF-faili, mis sisaldab kõiki teie ohutuskaarte.
- Te ei saa teavitusi, kui teie teegis olevatele ohutuskaartidele ilmuvad uued versioonid.
Selles artiklis näitame teile, kuidas alustada SDS Manager FREE kasutamist oma ohutuskaartide kogu haldamiseks ja anda töötajatele juurdepääs Ohutuskaart kaustale.
Me käsitleme järgmisi teemasid:
Samm 1: Olemasolevate ohutuskaartide failide importimine
Samm 2: Ohutuskaartide või kemikaalide lisamine oma teeki, otsides meie andmebaasist 13 miljoni+ ohutuskaardi hulgast.
Samm 3: Oma ettevõtte logo lisamine, et see kuvataks ohutuskaartide kaustas
Samm 4: SDS kausta loomine, mida töötajad kasutavad ohutuskaartidele juurdepääsuks
Samm 5: Ohutuskaartide uute versioonide haldamine
Samm 1: Olemasolevate ohutuskaartide failide importimine
Klõpsake siin, et avada SDS Manager ja importida ZIP-fail (vajab sisselogimist)
Üksiku ohutuskaardi faili üleslaadimiseks saate faili lihtsalt lohistada või sirvida oma arvutis.
Klõpsake siin, et avada SDS Manager ja lisada üksik Ohutuskaart-PDF fail (vajab sisselogimist)
Kui teil on juba Ohutuskaart-kaustad (PDF-failid, mis sisaldavad mitut Ohutuskaart-faili) iga asukoha jaoks, saate lihtsalt üles laadida Ohutuskaart-kausta faili oma ohutuskaartide teeki.
Me loeme automaatselt imporditud PDF-faili, tuvastame, millised ohutuskaardid selles sisalduvad, ja lisame need vastavale asukohale.
Samm 2: Ohutuskaartide või kemikaalide lisamine oma teeki, otsides meie andmebaasist 13 miljoni+ ohutuskaardi hulgast.
Saate oma Ohutuskaart-sid hallata lehel "Halda ohutuskaartide teeki"
Klõpsake siin, et avada SDS Manager oma Ohutuskaart teegi haldamiseks (vajab sisselogimist)
Toote Ohutuskaart-i lisamiseks otsige lihtsalt tootenime, seejärel hõljutage hiirt (+) ikooni kohal ja valige "Lisa ohutuskaart YOURLOCATION".
Samm 3: Oma ettevõtte logo lisamine, et see kuvataks ohutuskaartide kaustas
Lisage oma ettevõtte logo Organisatsiooni profiili lehel (vajab sisselogimist)
Samm 4: Prindi välja ohutuskaardi kaustad ja jaga neid oma töötajatega
SDS Manager abil saate luua ohutuskaardi kausta faili, mis sisaldab kõiki ohutuskaarte ühe asukoha kohta, valides "Genereeri ohutuskaardi kaust" nagu alloleval pildil näidatud. Kui asukohal on alam-asukohad, saate luua ohutuskaardi kausta faili, mis sisaldab kõiki ohutuskaarte nii asukohas kui ka selle alam-asukohtades. Selline fail on mugav viis ohutuskaartide koopia salvestamiseks, et täita 10-aastase arhiivi nõudeid.
Ohutuskaardi kausta faili indeks sisaldab leheküljenumbreid, mis on seotud vastava ohutuskaardi leheküljega. Ohutuskaardi kausta faili töötajatele kättesaadavaks tegemine aitab teil järgida töötervishoiu ja tööohutuse eeskirju, mis nõuavad, et kemikaalidega töötavatel töötajatel peab olema juurdepääs ohutuskaartidele.
Halda ohutuskaardi teeki menüüst (vajab sisselogimist) saate genereerida ohutuskaardi kausta faili.
Allpool on näide SDS Manager abil loodud ohutuskaardi kausta indeksi lehest.
Ohutuskaardi kausta faili indeksis on loetletud kõik ohutuskaardid, sealhulgas hoiatav sõna, piktogramm ja isikukaitsevahendite (PPE) ikoonid, mis on ohutuskaardil märgitud. Ohutuskaardile juurdepääsuks peab kasutaja lihtsalt avama ohutuskaardi kausta PDF-faili PDF-lugejas ja klõpsama leheküljenumbril, nagu alloleval pildil näidatud.
PDF-lugeja viib teid leheküljele, kuhu klõpsasite (82 selles näites), kus ohutuskaart ohutuskaardi kausta failis asub.
Klõpsake alloleval lingil, et näha näidet ohutuskaardi kausta failist
Samm 5: Ohutuskaartide uute versioonide haldamine
SDS Manager tasuta versioon ei teavita teid, kui teie ohutuskaardi teegis on ohutuskaardi uus versioon saadaval. Nende teavituste saamiseks vajate tasulist paketti.
Kui saate uuendatud versiooni kasutatavast ohutuskaardist, saate selle uuendada uue versiooniga, kasutades funktsiooni "Asenda uue ohutuskaardiga", nagu allpool näidatud.
Märkus SDS Manager tasuta versiooni kasutamisel:
Meie TASUTA versioon on loodud tõhusaks tööriistaks, mis aitab teil hallata oma ohutuskaarte ja luua digitaalse ohutuskaardi kausta faili. Ohutuskaardi kausta fail peaks olema töötajatele kättesaadav, et järgida töötervishoiu ja tööohutuse eeskirju, mis nõuavad, et kemikaalidega töötavatel töötajatel oleks juurdepääs ohutuskaartidele.
Meie tasuta paketi raames ei ole teil lubatud jagada veebipõhist juurdepääsu SDS Manager oma töötajatega, kasutades QR-koodi või jagades sisselogimise andmeid.