Kom i gang: Gratis version af SDS Manager

Med SDS Manager GRATIS kan du stadig effektivt administrere op til 200 sikkerhedsdatablade og generere en Sikkerhedsdatablad-mappefil. Sikkerhedsdatablad-mappefilen inkluderer et indeks med sidetal, der er linket til de tilsvarende sikkerhedsdatablade, hvilket sikrer nem adgang og overholdelse af EHS-regler, der kræver, at medarbejdere, der håndterer kemikalier, har adgang til sikkerhedsdatablade.

Det er dog vigtigt at bemærke, at SDS Manager GRATIS har nogle begrænsninger:

• Kun én bruger kan få adgang til og administrere dit online bibliotek af sikkerhedsdatablade.
• Medarbejdere vil ikke have den bekvemmelighed at få adgang til sikkerhedsdatablade via QR-koder; i stedet skal de åbne PDF-filen, der indeholder alle dine sikkerhedsdatablade.
• Du vil ikke modtage notifikationer, når nye revisioner af sikkerhedsdatablade i dit bibliotek bliver tilgængelige.

I denne artikel viser vi dig, hvordan du kommer i gang med at bruge SDS Manager GRATIS til at administrere dit bibliotek af sikkerhedsdatablade og give dine medarbejdere adgang ved at bruge Sikkerhedsdatablad-mappen. Vi vil dække følgende områder:

Trin 1: Importer dine eksisterende sikkerhedsdatablade

Trin 2: Tilføj sikkerhedsdatablade eller kemikalier til dit bibliotek ved at søge i vores database med 13 millioner+ sikkerhedsdatablade.

Trin 3: Tilføj dit virksomhedslogo, der skal vises på SDS-mappen

Trin 4: Generer Sikkerhedsdatablad-mapperne, som dine medarbejdere bruger til at få adgang til sikkerhedsdatablade

Trin 5: Administrer nye revisioner af sikkerhedsdatablade

Trin 1: Importer dine eksisterende sikkerhedsdatablade

For at uploade en enkelt sikkerhedsdatabladsfil kan du trække og slippe din fil eller gennemse i dit system.

Klik her for at åbne SDS Manager for at tilføje en enkelt sikkerhedsdatablads-PDF-fil (kræver login) 

Hvis du allerede har SDS-mapper (PDF-filer, der indeholder flere sikkerhedsdatablade) for hver af dine lokationer, kan du nemt uploade Sikkerhedsdatablad-mappefilen til dit bibliotek af sikkerhedsdatablade.

Vi vil automatisk læse den PDF, du importerer, og opdage, hvilke sikkerhedsdatablade der er i filen, og tilføje dem til lokationen.

Trin 2: Tilføj sikkerhedsdatablade eller kemikalier til dit bibliotek ved at søge i vores database med 13 millioner+ sikkerhedsdatablade.

Du kan administrere dine sikkerhedsdatablade under "Administrer bibliotek af sikkerhedsdatablade"

Klik her for at åbne SDS Manager for at administrere dit bibliotek af sikkerhedsdatablade (kræver login) 

For at tilføje et sikkerhedsdatablad for et produkt, skal du blot søge efter produktnavnet, derefter holde musen over (+) ikonet og vælge "Tilføj sikkerhedsdatablad til DINLOKATION".

Trin 3: Tilføj dit virksomhedslogo, der skal vises på Sikkerhedsdatablad-mappen

Du tilføjer dit virksomhedslogo på Organisationsprofil-siden (kræver login)

Trin 4: Udskriv Sikkerhedsdatablad-mapper og del med dine medarbejdere

Med SDS Manager kan du oprette en Sikkerhedsdatablad-mappefil, der indeholder alle sikkerhedsdatablade for en lokation ved at vælge "Generer Sikkerhedsdatablad-mappe", som vist på nedenstående billede. Hvis en lokation har underlokationer, kan du oprette en Sikkerhedsdatablad-mappefil, der indeholder alle sikkerhedsdatablade på en lokation, inklusive dens underlokationer. En sådan fil er en praktisk måde at opbevare en kopi af dine sikkerhedsdatablade på for at overholde kravene om 10 års arkivering.

Indekset for Sikkerhedsdatablad-mappefilen har sidetal, der er linket til den tilsvarende sikkerhedsdatablads side. At gøre Sikkerhedsdatablad-mappefilen tilgængelig for dine medarbejdere vil hjælpe dig med at overholde EHS-regler, der kræver, at medarbejdere, der håndterer kemikalier, skal have adgang til sikkerhedsdatablade.

Fra Administrer bibliotek af sikkerhedsdatablade menuen (kræver login) kan du generere Sikkerhedsdatablad-mappefilen. 

Nedenfor er et eksempel på indeks-siden for en sikkerhedsdatabladsmappe, der er oprettet ved hjælp af SDS Manager.

Indekset for Sikkerhedsdatablad-mappefilen viser alle sikkerhedsdatablade i mappen, inklusive signalord, piktogrammer og PPE-ikoner, der findes i sikkerhedsdatabladen. For at få adgang til et sikkerhedsdatablad åbner brugeren blot Sikkerhedsdatablad-mappe-PDF-filen i en PDF-læser og klikker på sidetallet, som vist på nedenstående billede.

PDF-læseren vil bevæge sig til den side, du har klikket på (82 i dette eksempel), hvor sikkerhedsdatabladet findes i Sikkerhedsdatablad-mappefilen.

Klik på nedenstående link for at se et eksempel på en Sikkerhedsdatablad-mappefil

Trin 5: Håndtering af nye revisioner af sikkerhedsdatablade

Den GRATIS version af SDS Manager vil ikke give dig besked, når der er en ny revision af et sikkerhedsdatablad i dit bibliotek. For at få disse notifikationer, skal du have en betalt plan.

Når du får en opdateret version af et sikkerhedsdatablad, som du bruger, kan du opgradere til den nye version ved at bruge "Erstat med nyt sikkerhedsdatablad"-funktionen vist nedenfor.

Note for brug af den gratis version af SDS Manager:

Vores GRATIS version er beregnet til at være et effektivt værktøj til at hjælpe dig med at administrere dine sikkerhedsdatablade og generere en digital Sikkerhedsdatablad-mappefil. Sikkerhedsdatablad-mappefilen bør stilles til rådighed for medarbejdere for at overholde EHS-regler, der kræver, at medarbejdere, der håndterer kemikalier, har adgang til sikkerhedsdatablade.

På vores GRATIS plan er du ikke tilladt at dele onlineadgang til SDS Manager med dine medarbejdere ved hjælp af vores QR-kode eller deling af loginoplysninger.