Millised alternatiivsed meetodid on saadaval ohutuskaartide raamatukogu haldamiseks?

Před rokem 2017 byly všechny organizace povinny uchovávat tištěné kopie (výtisky souborů Sdělení o bezpečnostních informacích ve formátu PDF) v pořadačích dostupných pro všechny zaměstnance a inspektory. Po roce 2017 již není povinnost uchovávat tištěné kopie a Sdělení o bezpečnostních informacích mohou být zaměstnancům zpřístupněna v elektronickém formátu.

Existuje několik způsobů, jak můžete uchovávat elektronickou knihovnu Sdělení o bezpečnostních informacích:

Uchovávejte soubory Sdělení o bezpečnostních informacích na sdíleném disku:

Stačí vyhledat Sdělení o bezpečnostních informacích na internetu, stáhnout požadované soubory Sdělení o bezpečnostních informacích a uložit je na sdílený disk, kde je mohou zaměstnanci najít. Pokud máte chemikálie na více místech, pravděpodobně budete chtít vytvořit strukturu složek a umístit soubory Sdělení o bezpečnostních informacích do odpovídajících složek.

Ohutuskaart-Binder

Jiné společnosti chtějí uchovávat všechna Sdělení o bezpečnostních informacích v jednom jediném PDF pro každé místo. Toho lze dosáhnout sloučením všech souborů Sdělení o bezpečnostních informacích-PDF pro chemikálie na jednom místě do jednoho PDF souboru—běžně nazývaného SDS-Binder.

Nástroj pro správu inventáře Sdělení o bezpečnostních informacích

Výše uvedené metody jsou v pořádku pro společnosti s několika zaměstnanci a několika chemikáliemi. Pro společnosti s větším počtem chemikálií a zaměstnanců je online správa Sdělení o bezpečnostních informacích optimalizovaným řešením díky následujícím výhodám:

• Ušetří čas při správě vaší knihovny Sdělení o bezpečnostních informacích.

• Aktuální registr je dostupný pro všechny zaměstnance.

• Snadnější údržba bezpečnějšího pracovního prostředí zajištěním, že všichni zaměstnanci mají přístup k Sdělení o bezpečnostních informacích pro chemikálie, které používají.

• Automatické aktualizace na nové verze vašich Sdělení o bezpečnostních informacích, které vám ušetří čas při vyhledávání všech vašich dodavatelů pro aktualizované verze Sdělení o bezpečnostních informacích pro chemikálie, které používáte.