Regelverk som rör kemikalier förbättras ständigt. Dessa förändringar kräver ofta att ny information inkluderas i säkerhetsdatablad eller att information presenteras på ett annat sätt.

När leverantören av ett säkerhetsdatablad är medveten om ett fel i sitt säkerhetsdatablad är de också skyldiga att utfärda en reviderad version.

Som en följd av detta följer leverantörer av säkerhetsdatablad förändringar i regelverken och uppdaterar sina säkerhetsdatablad regelbundet. Detta sker vanligtvis vart 2–3 år. Det finns alltid ett datum på säkerhetsdatabladet som anger revisionsdatumet för säkerhetsdatabladet.

Om ditt företag använder 300 olika ämnen innebär det att du behöver uppdatera cirka 10 av dina säkerhetsdatablad varje månad för att hålla ditt bibliotek uppdaterat.

Som du kan föreställa dig är det ett ganska omfattande manuellt arbete att regelbundet kontrollera med dina leverantörer om det finns några uppdateringar av dina säkerhetsdatablad.

Om du väljer att använda SDS Manager för att hantera ditt bibliotek med säkerhetsdatablad blir du meddelad när vi hittar nya versioner av dina säkerhetsdatablad.

Se exakt vad som har ändrats (på sekunder)

SDS Manager markerar ändringarna mellan det säkerhetsdatablad som du för närvarande har i ditt bibliotek med säkerhetsdatablad och den nya reviderade versionen av säkerhetsdatabladet. I vår jämförelsevy visas endast den information som har ändrats, så att du inte behöver läsa och jämföra hela dokument rad för rad.

Uppgifterna till vänster visar det aktuella säkerhetsdatabladet och uppgifterna till höger visar den reviderade versionen, vilket gör det enkelt att verifiera uppdateringar och förstå vad som är viktigt.

Tilldela uppdateringar för granskning

När en ny version av ett säkerhetsdatablad identifieras kan granskningen av ändringarna tilldelas en specifik person (till exempel HSE, QA, en platschef eller den ansvariga för kemikalien). Detta bidrar till att tydliggöra vem som ansvarar för att granska och godkänna uppdateringen och kan minska risken för att ändringar förbises.

Skriv ut skillnaderna till PDF (för offline-dokumentation)

Om dokumentation behövs för revisioner, interna granskningar eller offlineåtkomst kan jämförelsevyn skrivas ut till PDF. Detta gör det enklare att bevara en tydlig och delbar dokumentation av vad som har ändrats.