Kemikalielagstiftningen förbättras hela tiden. De här ändringarna kräver ofta att ny information tas med i säkerhetsdatabladen, eller att informationen presenteras på ett annat sätt.
När leverantören av ett säkerhetsdatablad känner till ett fel i det är leverantören också skyldig att ge ut en reviderad version.
Därför följer leverantörerna förändringarna i lagstiftningen och uppdaterar sina säkerhetsdatablad regelbundet, vanligtvis vartannat till vart tredje år. På säkerhetsdatabladet finns alltid ett datum som visar när det reviderades.
Om ditt företag använder 300 olika ämnen betyder det att du behöver uppdatera 10 av dina säkerhetsdatablad varje månad för att hålla biblioteket aktuellt.
Som du förstår är det ett ganska stort manuellt jobb att regelbundet fråga leverantörerna om det finns uppdateringar av dina säkerhetsdatablad.
Om du använder SDS Manager för att hantera ditt SDS-bibliotek får du en avisering när vi hittar nya versioner av dina säkerhetsdatablad. Läs mer: Användarmanual för "Hantera SDS-uppdateringar" – se hur du kan uppgradera säkerhetsdatablad till den senaste versionen
Se exakt vad som har ändrats
SDS Manager markerar ändringarna mellan säkerhetsdatabladet i ditt bibliotek och den nya revisionen. Klicka på Uppgradera till ny version vid säkerhetsdatabladet: Aktuell version visas till vänster och Nyare version till höger, och bara de värden som har ändrats listas. Du behöver inte läsa och jämföra hela dokument rad för rad.
Tilldela uppdateringar för granskning
Ägare och administratörer kan välja en kollega i Tilldela granskare för uppgradering, till exempel någon inom HSE eller kvalitetssäkring, en platschef eller kemikaliens ansvarige. Då blir det tydligt vem som ansvarar för att granska och godkänna uppdateringen, och risken minskar att ändringar förbises.
Skriv ut skillnaderna (för offlinedokumentation)
Behöver du dokumentation för revisioner, interna granskningar eller offlineåtkomst? Klicka på utskriftsikonen i fönstret med skillnaderna. Du kan skriva ut listan över ändringar eller spara den som PDF från webbläsarens utskriftsdialog. Då får du ett tydligt, delbart underlag för vad som har ändrats.