Regelgeving met betrekking tot chemicaliën wordt voortdurend verbeterd. Deze wijzigingen vereisen vaak dat nieuwe informatie wordt opgenomen in veiligheidsinformatiebladen of dat informatie op een andere manier wordt gepresenteerd.

Wanneer de leverancier van een veiligheidsinformatieblad op de hoogte is van een fout in zijn veiligheidsinformatieblad, is hij ook verplicht een herziene versie uit te geven.

Daarom volgen leveranciers van veiligheidsinformatiebladen de wijzigingen in de regelgeving en actualiseren zij hun veiligheidsinformatiebladen regelmatig. Dit gebeurt doorgaans elke 2–3 jaar. Op elk veiligheidsinformatieblad staat altijd een datum die de revisiedatum van het veiligheidsinformatieblad aangeeft.

Als uw bedrijf 300 verschillende stoffen gebruikt, betekent dit dat u elke maand ongeveer 10 van uw veiligheidsinformatiebladen moet bijwerken om uw bibliotheek up-to-date te houden.

Zoals u zich kunt voorstellen, is het een vrij grote handmatige taak om regelmatig bij uw leveranciers te controleren of er updates zijn voor uw veiligheidsinformatiebladen.

Als u ervoor kiest om SDS Manager te gebruiken om uw bibliotheek met veiligheidsinformatiebladen te beheren, wordt u gewaarschuwd wanneer wij nieuwe versies van uw veiligheidsinformatiebladen vinden.

Bekijk precies wat er is veranderd (in seconden)

SDS Manager markeert de wijzigingen tussen het veiligheidsinformatieblad dat u momenteel in uw bibliotheek met veiligheidsinformatiebladen heeft en de nieuwe herziene versie van het veiligheidsinformatieblad. In onze vergelijkingsweergave tonen wij alleen de informatie die is gewijzigd, zodat u niet hele documenten regel voor regel hoeft te lezen en te vergelijken.

De gegevens aan de linkerkant tonen het huidige veiligheidsinformatieblad en de gegevens aan de rechterkant tonen de herziene versie, waardoor het eenvoudig is om updates te verifiëren en te begrijpen wat belangrijk is.

Updates toewijzen voor beoordeling

Wanneer een nieuwe versie van een veiligheidsinformatieblad wordt geïdentificeerd, kan de beoordeling van de wijzigingen worden toegewezen aan een specifieke persoon (zoals HSE, QA, een locatiemanager of de verantwoordelijke voor de stof). Dit helpt om duidelijk te maken wie verantwoordelijk is voor het beoordelen en goedkeuren van de update en kan het risico verkleinen dat wijzigingen over het hoofd worden gezien.

Verschillen afdrukken naar PDF (voor offline documentatie)

Als documentatie nodig is voor audits, interne beoordelingen of offline toegang, kan de vergelijkingsweergave worden afgedrukt naar een PDF. Dit maakt het eenvoudiger om een duidelijk en deelbaar overzicht te bewaren van wat er is gewijzigd.