रसायनों से संबंधित नियमों में लगातार सुधार किया जाता है। इन परिवर्तनों के कारण अक्सर सुरक्षा डेटा शीट में नई जानकारी शामिल करनी पड़ती है या जानकारी को किसी अन्य तरीके से प्रस्तुत करना आवश्यक हो जाता है।

जब किसी सुरक्षा डेटा शीट का आपूर्तिकर्ता अपनी सुरक्षा डेटा शीट में किसी त्रुटि के बारे में जागरूक होता है, तो उसे संशोधित संस्करण जारी करना भी आवश्यक होता है।

इसके परिणामस्वरूप, सुरक्षा डेटा शीट के आपूर्तिकर्ता नियामक परिवर्तनों का पालन करते हैं और अपनी सुरक्षा डेटा शीट को नियमित रूप से अद्यतन करते हैं। यह आमतौर पर हर 2–3 वर्षों में होता है। प्रत्येक सुरक्षा डेटा शीट पर एक तिथि होती है जो उसके संशोधन की तिथि को दर्शाती है।

यदि आपकी कंपनी 300 विभिन्न पदार्थों का उपयोग करती है, तो इसका अर्थ है कि आपको अपनी लाइब्रेरी को अद्यतन रखने के लिए हर महीने लगभग 10 सुरक्षा डेटा शीट को अपडेट करना होगा।

जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, अपने आपूर्तिकर्ताओं से नियमित रूप से यह जांच करना कि किसी सुरक्षा डेटा शीट में कोई अपडेट है या नहीं, एक बड़ा मैनुअल कार्य है।

यदि आप अपनी सुरक्षा डेटा शीट लाइब्रेरी का प्रबंधन करने के लिए SDS Manager का उपयोग करते हैं, तो जैसे ही हम आपकी सुरक्षा डेटा शीट के नए संस्करण पाते हैं, आपको सूचित किया जाता है।

देखें कि वास्तव में क्या बदला है (कुछ सेकंड में)

SDS Manager आपकी लाइब्रेरी में मौजूद वर्तमान सुरक्षा डेटा शीट और उसके नए संशोधित संस्करण के बीच के परिवर्तनों को हाइलाइट करता है। हमारे तुलना दृश्य में केवल वही जानकारी दिखाई जाती है जो बदली गई है, जिससे आपको पूरे दस्तावेज़ों को पंक्ति दर पंक्ति पढ़ने और तुलना करने की आवश्यकता नहीं होती।

बाईं ओर का डेटा वर्तमान सुरक्षा डेटा शीट को दर्शाता है और दाईं ओर का डेटा संशोधित संस्करण को, जिससे अपडेट की पुष्टि करना और महत्वपूर्ण परिवर्तनों को समझना आसान हो जाता है।

समीक्षा के लिए अपडेट असाइन करें

जब सुरक्षा डेटा शीट का नया संस्करण पहचाना जाता है, तो परिवर्तनों की समीक्षा किसी विशेष व्यक्ति को सौंपी जा सकती है (जैसे HSE, QA, साइट प्रबंधक या रसायन के स्वामी)। इससे यह स्पष्ट होता है कि समीक्षा और अनुमोदन की जिम्मेदारी किसकी है और परिवर्तनों के अनदेखा होने का जोखिम कम होता है।

अंतर को PDF में प्रिंट करें (ऑफलाइन दस्तावेज़ीकरण के लिए)

यदि ऑडिट, आंतरिक समीक्षाओं या ऑफलाइन उपयोग के लिए दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता हो, तो तुलना दृश्य को PDF में प्रिंट किया जा सकता है। इससे किए गए परिवर्तनों का स्पष्ट और साझा करने योग्य रिकॉर्ड बनाए रखना आसान हो जाता है।