使用 SDS Manager 免费版，您仍然可以高效管理最多 200 份安全数据表，并生成一份安全数据表手册文件。该手册文件包含带页码索引的目录，并与对应的安全数据表建立链接，确保便捷访问，并符合 EHS 法规要求，即处理化学品的员工必须能够访问安全数据表。

然而，需要注意的是 SDS Manager 免费版存在以下限制：

• 仅允许一位用户访问和管理您的在线安全数据表库。
• 员工无法通过二维码访问安全数据表；他们需要打开包含所有安全数据表的 PDF 文件。
• 当您库中的安全数据表有新修订版本发布时，您将不会收到通知。

本文将向您展示如何使用 SDS Manager 免费版来管理您的安全数据表库，并通过安全数据表手册让您的员工获取访问权限我们将涵盖以下内容：

步骤 1：导入您现有的安全数据表文件 

步骤 2：通过搜索我们超过 1300 万份安全数据表的数据库，向您的库中添加安全数据表或化学品

步骤 3：添加您的公司徽标以显示在安全数据表手册上

步骤 4：生成员工使用的安全数据表手册

步骤 5：管理安全数据表的新修订版本

步骤 1：导入您现有的安全数据表文件

如需上传单个安全数据表文件，您可以拖放文件或在系统中浏览选择。

点击此处 打开 SDS Manager 添加单个 PDF 文件（需要登录）

如果您已经为每个位置准备了安全数据表手册（即包含多个安全数据表的 PDF 文件），您只需将该手册文件上传至安全数据表库即可。

我们将自动读取您导入的 PDF，并检测文件中包含哪些安全数据表，并将它们添加到相应位置中。

步骤 2：通过搜索我们超过 1300 万份安全数据表的数据库，向您的库中添加安全数据表或化学品

您可以在“管理安全数据表库”中管理您的安全数据表

点击此处 打开 SDS Manager 管理您的安全数据表库（需要登录）

如需为某个产品添加安全数据表，只需搜索产品名称，悬停在 (+) 图标上并选择“将安全数据表添加至您的位置”。

步骤 3：添加公司徽标以显示在安全数据表手册上

您可以在 组织资料页面（需要登录）添加您的公司徽标

步骤 4：打印安全数据表手册并与员工共享

使用 SDS Manager，您可以创建一个安全数据表手册文件，包含某个位置的所有安全数据表，如下图所示选择“生成安全数据表手册”即可。如果某个位置有子位置，您可以创建一个包含该位置及其所有子位置安全数据表的手册文件。此类文件非常适合用于保存副本以满足 10 年归档要求。

安全数据表手册的目录页将包含页码，并链接到对应的安全数据表页面。将安全数据表手册文件提供给员工，有助于符合 EHS 法规要求：处理化学品的员工必须能够访问安全数据表。

从 管理安全数据表库菜单（需要登录）中，您可以生成该手册文件。

以下是使用 SDS Manager 创建的安全数据表手册目录页示例。

手册目录列出了文件中包含的所有安全数据表，包括其中的警示词、图示和个人防护装备图标。要访问某份安全数据表，用户只需在 PDF 阅读器中打开该手册文件，并点击相应的页码，如下图所示。

PDF 阅读器将跳转到您点击的页码（此示例为第 82 页），对应的安全数据表内容位于该页。

点击以下链接查看安全数据表手册文件示例

步骤 5：管理安全数据表的新修订版本

SDS Manager 免费版在您的库中有新版本安全数据表时不会发送通知。要接收这些通知，您需要升级为付费版本。

当您获得所使用的安全数据表的新版本时，可以使用如下所示的“用新安全数据表替换”功能进行升级。

关于使用 SDS Manager 免费版的说明：

我们的免费版本旨在成为一款高效工具，帮助您管理安全数据表并生成电子版安全数据表手册文件。该手册文件应提供给员工使用，以符合法规要求：处理化学品的员工必须能够访问安全数据表。

在我们的免费计划中，禁止使用二维码或共享登录凭证的方式向员工开放 SDS Manager 在线访问权限。