Az SDS Manager leggyakoribb oka annak, hogy nem sikerül importálni a PDF fájlt, az az, hogy a PDF egy nyomtatott Biztonsági Adatlap szkennelt változata. Az alábbiakban egy ilyen Biztonsági Adatlap szkennelésének példáját láthatja:

Abban az esetben, ha a PDF csak a Biztonsági Adatlap képét tartalmazza, és az SDS Manager nem talált semmilyen szöveget a PDF fájlban, az importálás során az alábbi üzenetet kapja:

Próbálkozzon az „Próbálkozzon az OCR használatával” lehetőséggel (OCR = Optikai Karakterfelismerés). Az SDS Manager ekkor átalakítja a képet szöveggé, és újra próbálkozik a Biztonsági Adatlap importálásával.

Ha az OCR opció sikertelen, az alábbi párbeszédpanel jelenik meg. Ez a panel akkor is megjelenik, ha a PDF fájl tartalmaz szöveget, de a formátuma nem felel meg egy érvényes Biztonsági Adatlap formátumnak.

Ha az importált fájl egy Biztonsági Adatlap szkennelt változata volt, javasoljuk, hogy próbáljon jobb minőségű fájlt beszerezni a beszállítójától, vagy keresse meg adatbázisunkban vagy az interneten.

Az SDS Manager által az importálás sikertelenségének egyéb okai lehetnek, hogy a fájl védett, nem követi a hivatalos GHS irányelveket, vagy a Biztonsági Adatlap formázása nagyon szokatlan - például két hasábos elrendezés tájképi formátumban.

Abban az esetben, ha lehetetlen jobb minőségű Biztonsági Adatlapot beszerezni, még mindig hozzáadhatja a Biztonsági Adatlapot a könyvtárához az „Biztonsági Adatlap hozzáadása manuálisan bevitt termékinformációval” opció kiválasztásával.

A „Termékinformáció manuális bevitele” minimálisan szükséges adatai: Terméknév, Beszállító neve és a Biztonsági Adatlap felülvizsgálati dátuma

Ha Jelzőszót, Veszélyességi állításokat, Piktogramokat vagy bármilyen egyéb információt kell hozzáadnia, megnyithatja az Biztonsági Adatlap Részletek ablakot, és elvégezheti ezeket a módosításokat a Biztonsági Adatlapon.

Ha egy ZIP fájlt importál, amely több PDF fájlt tartalmaz, az alábbi üzenetet kapja, ha valamelyik fájllal probléma van:

Ebben az esetben meg kell nyitnia az Importálás állapota oldalt (bejelentkezés szükséges), ahol az összes sikertelen fájlt listázzuk.

Az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésére a sikertelen fájlok kezelésére:

1. Próbálkozzon újra az OCR használatával, ha a fájl egy Biztonsági Adatlap szkennelt változata (azaz a fájl egy Biztonsági Adatlap képe, és nem tartalmaz tényleges szöveget)
2. Manuálisan adja meg a termékinformációkat, és adja meg a kulcsfontosságú információkat a Biztonsági Adatlapról, ha még mindig hozzá szeretné adni a fájlt a könyvtárához
3. Törölje a fájlt, és próbálja meg újra importálni
4. Használja az Biztonsági Adatlap csere opciót, ahol kereshet az adatbázisunkban vagy a Google-on a Biztonsági Adatlap után, és lecserélheti az importált fájlt egy másik fájlra vagy Biztonsági Adatlapra. Ha új Biztonsági Adatlapot kapott a beszállítójától, ezzel a funkcióval töltheti fel az új fájlt.

Ha még nem tudja, hogyan kezelje a helyzetet, megadhat egy állapotot a fájlnak, és elmentheti későbbi feldolgozásra.

Az Importálás állapota oldal elérhető a „Biztonsági adatlap-könyvtár kezelése” menüből is