Leverandører udsender nye revisioner af deres sikkerhedsdatablade (SDS'er), ofte hvert et til tre år, for eksempel når reglerne ændres, eller når de retter eller tilføjer oplysninger. Du skal altid bruge den nyeste version. SDS Manager hjælper dig med at finde de nye versioner og opdatere dit bibliotek.

Sådan finder SDS Manager nye versioner

SDS Manager tjekker tusindvis af leverandørers websteder for nye revisioner og tilføjer dem til sin database. Når der findes en nyere version af et SDS i dit bibliotek, viser klokken øverst på siden, hvor mange SDS'er der findes i en nyere version. Du kan også få en e-mail: slå Nye revision af et sikkerhedsdatablad til i dine e-mailnotifikationer. Læs mere: Sådan administrerer du notifikationer fra SDS Manager

Opgrader et SDS til den nye version

Klik på klokken eller på Sikkerhedsdatablade, hvor en nyere version findes under Opdateringer (Opdateringer af sikkerhedsdatablade) i menuen til venstre. Siden viser hvert SDS med dets revisionsdato og revisionsdatoen for den nyere version.

1. Klik på Opgrader til ny version ved SDS'et. SDS Manager viser Nuværende version og Nyere version side om side, med de ændrede værdier markeret.
2. Klik på Opgrader til ny version. Vælg, hvad der skal kopieres til den nye version: dine redigerede SDS-oplysninger, vedhæftede filer, informationsmeddelelse og NFPA/HMIS-data. Til en risikovurdering vælger du Opret udkast (anbefalet), Kopiér som godkendt eller Kopiér ikke.
3. Vælg, om den nye version skal erstatte SDS'et kun på denne lokation eller på alle lokationer.

Vil du ikke have den nye version? Klik på Afvis opdateringsmeddelelse. Skal en kollega tjekke den nye version først, så vælg vedkommende i Tildel opgraderingsgennemgåer.

Klik på Opgrader alle sikkerhedsdatablade til nyeste version for at opgradere alle SDS'erne på én gang. Du vælger, om dine egne data skal kopieres til de nye versioner, eller om kun SDS'erne uden dine egne data skal opgraderes.

De gamle versioner bliver gemt. Du finder dem under Arkivér på fanen Erstattet af nyere version.

Autopilot: opdater SDS'er automatisk

Slå Opdater automatisk sikkerhedsdatablad til nye versioner til på samme side eller på siden Indstillinger. SDS Manager erstatter så selv dine SDS'er med de nyere versioner. SDS'er med dine egne data, for eksempel redigerede oplysninger, vedhæftede filer, en risikovurdering, NFPA/HMIS-data eller en informationsmeddelelse, bliver ikke opgraderet automatisk: dem opgraderer du selv. Slå e-mailen Sikkerhedsdatabladet er automatisk blevet opgraderet til ny version til for at få besked om hver opgradering.

Bed dine leverandører om opdaterede SDS'er

Nogle leverandører offentliggør ikke deres SDS'er online. Du kan bede dem om opdaterede SDS'er via e-mail fra siderne under Opdateringer (Opdateringer af sikkerhedsdatablade) i menuen til venstre:

1. Leverandørkontakter: dine leverandører, sorteret efter hvor mange SDS'er du har fra dem. Indtast e-mailadressen på hver leverandør, du vil spørge.
2. Anmod om opdateret sikkerhedsdatablad: de leverandører, der har SDS'er, som er ældre end Grænse for revisionsdato (som standard for tre år siden). Klik på detaljeikonet for at vælge de SDS'er, du vil bede om. Klik på Forhåndsvis beskeder for at tjekke e-mailene og derefter på Send alle. E-mailene bliver skrevet på leverandørens sprog.
3. Sendte anmodninger: de anmodninger, du har sendt. SDS'er, du har bedt om, vises ikke igen på Anmod om opdateret sikkerhedsdatablad. Vil du spørge igen senere, så åbn anmodningens beskeder, og flyt SDS'erne tilbage til anmodningslisten.
4. Indbakke (fra leverandører): svarene fra dine leverandører med de filer, de har sendt, og deres beskeder. SDS Manager læser hver SDS-fil og markerer den som et nyt SDS, en ny version, et forældet SDS eller en dublet.

Bliver en ny version ikke fundet eller matchet automatisk, så erstat selv SDS'et. Læs mere: Hvordan fungerer revisionsopdateringen?

SDS-opdateringer er en del af Premium-, Pro- og Enterprise-abonnementerne.