Avancerad sökning

Mallfil för produktlista

Innan du börjar lägga till säkerhetsdatablad i ditt bibliotek för säkerhetsdatablad behöver du ha en översikt över alla kemikalier som din organisation använder.

Nedan är ett exempel på en fil som du kan använda för detta ändamål.

 

LEVERANTÖR_AV_SÄKERHETSDATABLAD Obligatoriskt: Namn på leverantören av produkten. Vanligtvis tillverkarens namn på produktetiketten.
PRODUKTNAMN Obligatoriskt: Namn på produkten
PRODUKTKOD Valfritt: Tillverkarens produktkod
PLATS

Valfritt: Namn på platsen där produkten används.
Om fältet lämnas tomt kommer produkten att tilldelas din standardplats i SDS Manager.

Om du sätter värdet "Fabrik A/Källare/Rum 101" som plats, kommer SDS Manager automatiskt att skapa platsens hierarki
Fabrik A
Källare
Rum 101

och länka produkten till platsen "Rum 101"

Om samma produkt används på flera platser, ska filen ha en rad för varje plats där du vill lägga till produkten.
LÄNK_TILL_SÄKERHETSDATABLAD

Valfritt: Här lägger du till URL:en till säkerhetsdatabladet om du känner till den. När du senare länkar säkerhetsdatablad till den importerade produkten, kommer länken att spara tid.
SKU Valfritt: För användning av e-handelslösningar
EXTERNT_SYSTEM_ID Valfritt: Använd detta fält för ditt interna id från ERP-systemet som används för produkten. Med ditt interna ID kopplat till produkten kan du senare exportera säkerhetsdatabladsinformation och importera den till ditt ERP-system för att kunna ha länkar till säkerhetsdatablad från ditt ERP-system eller om du vill lägga till länk till säkerhetsdatablad på dina fakturor för produkter som har säkerhetsdatablad.
CUSTOM_FIELD

Valfritt: Använd det här fältet för att matcha och länka till ditt anpassade fält i biblioteket för säkerhetsdatablad
För mer information om anpassade fält, se denna länk

OBS:

  • För ett uppräknat anpassat fält måste värdena i din importfil vara identiska med de du skapade i biblioteket för säkerhetsdatablad
  • För ett datumfält måste värdena följa formatet yyyy-mm-dd

 

Bilagelista:

Mallfil för produktlista.xlsx

Rösta på detta inlägg:

★ 0 (0 röster)

Relaterade poster