Före 2017 var alla organisationer skyldiga att hålla papperskopior (utskrifter av Säkerhetsdatablad PDF-filer) i pärmar tillgängliga för alla anställda och inspektörer. Efter 2017 är det inte längre ett krav att hålla papperskopior, och Säkerhetsdatabladen kan göras tillgängliga för dina anställda i elektroniskt format.

Det finns flera sätt att underhålla ett elektroniskt bibliotek med Säkerhetsdatablad:

Håll Säkerhetsdatablad-filer på en filserver:

Du kan enkelt hitta Säkerhetsdatabladen genom att söka på internet, ladda ner de Säkerhetsdatablad-filer du behöver och lagra dem på en filserver där dina anställda kan hitta dem. Om du har kemikalier på flera platser, vill du antagligen skapa en mappstruktur och placera Säkerhetsdatablad-filerna i motsvarande mappar.

Säkerhetsdatablad-Pärm

Andra företag vill hålla alla Säkerhetsdatablad i en enda PDF för varje plats. Detta kan göras genom att slå samman alla Säkerhetsdatablad-PDF-filer för kemikalier på en plats till en enda pdf-fil – vanligtvis kallad en Säkerhetsdatablad-Pärm.

Säkerhetsdatablad inventariehanteringsverktyg

De ovan nämnda metoderna är bra för företag med få anställda och få kemikalier. För företag med ett större antal kemikalier och anställda är online Säkerhetsdatablad-hantering en optimerad lösning på grund av följande fördelar:

• Sparar tid på att underhålla ditt Säkerhetsdatablad-bibliotek.

• En uppdaterad förteckning finns tillgänglig för alla anställda.

• Enklare att upprätthålla en säkrare arbetsplats genom att säkerställa att alla anställda har tillgång till Säkerhetsdatablad för kemikalier de använder.

• Automatiska uppdateringar av nya versioner av dina Säkerhetsdatablad som sparar tid genom att slippa söka hos alla dina leverantörer efter uppdaterade versioner av Säkerhetsdatablad för kemikalier du använder.