Antes de 2017, todas las organizaciones debían mantener copias en papel (impresiones de los archivos PDF de las Hojas de Datos de Seguridad) en carpetas disponibles para todos los empleados e inspectores. Después de 2017, ya no es obligatorio mantener copias en papel, y las Hojas de Datos de Seguridad pueden ponerse a disposición de tus empleados en formato electrónico.

Existen varias formas de mantener una biblioteca electrónica de Hojas de Datos de Seguridad:

Guardar archivos de Hojas de Datos de Seguridad en un recurso compartido:

Puedes encontrar fácilmente las Hojas de Datos de Seguridad buscando en Internet, descargar los archivos que necesitas y almacenarlos en un recurso compartido donde tus empleados puedan encontrarlos. Si tienes productos químicos en varias ubicaciones, probablemente querrás crear una estructura de carpetas y poner los archivos de Hojas de Datos de Seguridad en las carpetas correspondientes.

Carpeta de Hojas de Datos de Seguridad

Otras empresas prefieren mantener todas las Hojas de Datos de Seguridad en un solo PDF por cada ubicación. Esto se puede hacer fusionando todos los archivos PDF de Hojas de Datos de Seguridad de los productos químicos en una ubicación a un solo archivo PDF, comúnmente llamado Carpeta de Hojas de Datos de Seguridad.

Herramienta de gestión de inventarios de Hojas de Datos de Seguridad

Los métodos mencionados anteriormente son adecuados para empresas con pocos empleados y pocos productos químicos. Para empresas con una mayor cantidad de productos químicos y empleados, la gestión en línea de Hojas de Datos de Seguridad es una solución optimizada debido a los siguientes beneficios:

• Ahorra tiempo manteniendo tu biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad.

• Un registro actualizado está disponible para todos los empleados.

• Es más fácil mantener un lugar de trabajo más seguro al garantizar que todos los empleados tengan acceso a las Hojas de Datos de Seguridad de los productos químicos que utilizan.

• Actualizaciones automáticas a las nuevas revisiones de tus Hojas de Datos de Seguridad que te ahorran tiempo al buscar todas las versiones actualizadas de las Hojas de Datos de Seguridad de los productos químicos que utilizas en todos tus proveedores.