Cuando ya no usa un producto químico en una ubicación, archive su Ficha de Datos de Seguridad (SDS). La SDS se retira de la ubicación, pero usted conserva una copia en el archivo.
- Busque la SDS en Gestionar la biblioteca de hojas de datos de seguridad o en Todas Mis FDS.
- Haga clic en ⋮ en la SDS y elija Archivar la Ficha de Datos de Seguridad. Si la SDS está en más de una ubicación, elija la ubicación.
- Haga clic en OK.
Para archivar muchas SDS a la vez, márquelas en Filtro de fichas de datos de seguridad y elija Mover al archivo en Acción masiva.
El archivo
Haga clic en Archivar, bajo Gestionar la biblioteca de hojas de datos de seguridad en el menú de la izquierda (aparece en cuanto haya archivado algo), y abra la pestaña SDS archivadas. Allí puede:
- hacer clic en Deshacer archivado para devolver una SDS a su ubicación;
- hacer clic en Eliminar permanentemente para eliminarla definitivamente. Solo los propietarios y los administradores pueden hacerlo.
El archivo también muestra las ubicaciones archivadas, las SDS que se reemplazaron por una versión más reciente y las solicitudes de SDS archivadas.
Las SDS archivadas no cuentan para el número de SDS de su plan. Para eliminar una SDS, siempre debe archivarla primero.