Regelverk knyttet til kjemikalier blir kontinuerlig forbedret. Disse endringene krever ofte at ny informasjon inkluderes i sikkerhetsdatablader, eller at informasjon presenteres på en annen måte.

Når leverandøren av et sikkerhetsdatablad blir oppmerksom på en feil i sitt sikkerhetsdatablad, er de også forpliktet til å utstede en revidert versjon.

Som en konsekvens følger leverandører av sikkerhetsdatablader endringer i regelverket og oppdaterer sine sikkerhetsdatablader regelmessig. Dette skjer vanligvis hvert 2.–3. år. Det finnes alltid en dato på sikkerhetsdatabladet som angir revisjonsdatoen for sikkerhetsdatabladet.

Dersom virksomheten din bruker 300 ulike stoffer, betyr dette at du må oppdatere rundt 10 av dine sikkerhetsdatablader hver måned for å holde biblioteket ditt oppdatert.

Som du kan forestille deg, er dette en ganske omfattende manuell jobb å jevnlig sjekke med leverandørene dine om det finnes oppdateringer på noen av sikkerhetsdatabladene dine.

Hvis du velger å bruke SDS Manager til å administrere biblioteket ditt med sikkerhetsdatablader, blir du varslet når vi finner nye versjoner av sikkerhetsdatabladene dine.

Se nøyaktig hva som er endret (på sekunder)

SDS Manager fremhever endringene mellom sikkerhetsdatabladet du for øyeblikket har i biblioteket ditt med sikkerhetsdatablader og den nye reviderte versjonen av sikkerhetsdatabladet. I vår sammenligningsvisning viser vi kun informasjonen som har blitt endret, slik at du slipper å lese og sammenligne hele dokumenter linje for linje.

Dataene til venstre viser det gjeldende sikkerhetsdatabladet, og dataene til høyre viser den reviderte versjonen. Dette gjør det enkelt å verifisere oppdateringer og forstå hva som er viktig.

Tildel oppdateringer for gjennomgang

Når en ny versjon av et sikkerhetsdatablad blir identifisert, kan gjennomgangen av endringene tildeles en bestemt person (for eksempel HSE, QA, en lokasjonsleder eller den ansvarlige for kjemikaliet). Dette bidrar til å tydeliggjøre hvem som har ansvar for å gjennomgå og godkjenne oppdateringen, og kan redusere risikoen for at endringer blir oversett.

Skriv ut forskjellene til PDF (for offline dokumentasjon)

Dersom dokumentasjon er nødvendig for revisjoner, interne gjennomganger eller offline tilgang, kan sammenligningsvisningen skrives ut til PDF. Dette gjør det enklere å bevare en tydelig og delbar dokumentasjon av hva som har blitt endret.