Inviterte brukere kan ha en av følgende brukerroller:

• Ansattrolle (Lesetilgang): Ansatte trenger vanligvis ikke individuelle brukerkontoer i SDS Manager, da de kan få tilgang til Sikkerhetsdatabladbiblioteket i lesetilgang via en QR-kode eller en intranettilkobling. Individuelle ansattkontoer anbefales kun hvis du har tenkt å bruke funksjonen for kjemikaliesporing.
• Admin: Denne rollen er for brukere som skal administrere ditt Sikkerhetsdatabladbibliotek, med mulighet for å legge til eller fjerne Sikkerhetsdatablader. Du kan tildele admin-rettigheter til spesifikke beliggenheter samtidig som du gir ansatte (lesetilgang) eller ingen tilgang til andre.
• Admin Light: Denne rollen inkluderer alle Admin-funksjoner, bortsett fra muligheten til å legge til eller fjerne Sikkerhetsdatablader. Den er ideell for organisasjoner med en multi-trinns Sikkerhetsdatablad-godkjenningsprosess, der den første godkjenneren ikke bør legge til Sikkerhetsdatablader i biblioteket.
• Ingen tilgang: For brukere som ikke lenger skal ha tilgang til systemet.

For brukere med Admin-rolle kan du videre definere hvilken rolle brukeren skal ha på separate beliggenheter. Dette for å la en admin-bruker på én beliggenhet ha lesetilgang til en annen beliggenhet.

På 'Brukeradministrasjon'-siden, klikk og endre på 'Tilgangsinnstillinger'-fanen til 'Tilpass tilgang', deretter kan du klikke på en bruker/ansatt og sette deres roller for hver beliggenhet:

Deretter klikker du på 'Lagre' for å lagre eventuelle endringer.

• Med 'Ingen tilgang', kan brukere ikke se eller få tilgang til beliggenheten.

• Med 'Ansatt', kan brukere se Sikkerhetsdatablader (unntatt de som er skjult av Eier/Admin-rollen) og redigere stoffmengden.

• Med 'Admin', kan brukere se alle Sikkerhetsdatablader i beliggenheten og gjøre endringer på dem. De kan også legge til flere Sikkerhetsdatablader til beliggenheten.

• Med 'Admin med godkjenning', kan brukere ha 'Admin'-rettigheter og godkjenne Sikkerhetsdatablader, risikovurderinger og arbeidsprosedyrer.