Leverandører gir ut nye revisjoner av sikkerhetsdatabladene (SDS) sine, ofte hvert første til tredje år, for eksempel når regelverket endres eller når de retter eller legger til informasjon. Du bør alltid bruke den nyeste versjonen. SDS Manager hjelper deg med å finne de nye versjonene og oppdatere biblioteket ditt.

Slik finner SDS Manager nye versjoner

SDS Manager sjekker tusenvis av leverandørnettsider etter nye revisjoner og legger dem til i databasen sin. Når det finnes en nyere versjon av et sikkerhetsdatablad i biblioteket ditt, viser bjellen øverst på siden hvor mange sikkerhetsdatablad som har en nyere versjon. Du kan også få en e-post: slå på Ny revisjon av et sikkerhetsdatablad i e-postvarslene dine. Les mer: Slik administrerer du varsler fra SDS Manager

Oppgrader et sikkerhetsdatablad til den nye versjonen

Klikk på bjellen, eller på Sikkerhetsdatablad der nyere versjon finnes under Oppdatering (Oppdateringer av sikkerhetsdatablader) i menyen til venstre. Siden viser hvert sikkerhetsdatablad med revisjonsdatoen og revisjonsdatoen til den nyere versjonen.

1. Klikk Oppgrader til ny versjon på sikkerhetsdatabladet. SDS Manager viser Gjeldende versjon og Nyere versjon side om side, med de endrede verdiene markert.
2. Klikk Oppgrader til ny versjon. Velg hva som skal kopieres til den nye versjonen: den redigerte sikkerhetsdatabladinformasjonen din, vedlegg, informasjonsmelding og NFPA/HMIS-data. For en risikovurdering velger du Opprett utkast (anbefalt), Kopier som godkjent eller Ikke kopier.
3. Velg om den nye versjonen skal erstatte sikkerhetsdatabladet bare på denne lokasjonen eller på alle lokasjoner.

Vil du ikke ha den nye versjonen? Klikk Avvis oppgraderingsvarsel. Hvis en kollega skal sjekke den nye versjonen først, velger du vedkommende i Tildel gjennomgåer for oppgradering.

For å oppgradere alle sikkerhetsdatabladene på én gang klikker du Oppgrader alle sikkerhetsdatablad til den nyeste versjonen. Du velger om dine egne data skal kopieres til de nye versjonene, eller om bare sikkerhetsdatabladene uten egne data skal oppgraderes.

De gamle versjonene blir tatt vare på. Du finner dem under Arkiver, i fanen Erstattet av nyere versjon.

Autopilot: oppdater sikkerhetsdatablad automatisk

Slå på Oppdater sikkerhetsdatablad automatisk til nye versjoner, på den samme siden eller på siden Innstillinger. SDS Manager erstatter da sikkerhetsdatabladene dine med de nyere versjonene av seg selv. Sikkerhetsdatablad med dine egne data, for eksempel redigert informasjon, vedlegg, en risikovurdering, NFPA/HMIS-data eller en informasjonsmelding, blir ikke oppgradert automatisk: dem oppgraderer du selv. Slå på e-posten Sikkerhetsdatabladet har automatisk blitt oppgradert til ny versjon for å få beskjed om hver oppgradering.

Be leverandørene dine om oppdaterte sikkerhetsdatablad

Noen leverandører publiserer ikke sikkerhetsdatabladene sine på nettet. Du kan be dem om oppdaterte sikkerhetsdatablad på e-post, fra sidene under Oppdatering (Oppdateringer av sikkerhetsdatablader) i menyen til venstre:

1. Leverandørkontakter: leverandørene dine, sortert etter hvor mange sikkerhetsdatablad du har fra dem. Skriv inn e-postadressen til hver leverandør du vil spørre.
2. Be om oppdatert sikkerhetsdatablad: leverandørene som har sikkerhetsdatablad eldre enn Terskel for revisjonsdato (som standard tre år tilbake). Klikk på detaljikonet for å velge hvilke sikkerhetsdatablad du vil be om. Klikk Forhåndsvis meldinger for å sjekke e-postene, og deretter Send alle. E-postene skrives på leverandørens språk.
3. Sendte forespørsler: forespørslene du har sendt. Sikkerhetsdatablad du har bedt om, vises ikke på Be om oppdatert sikkerhetsdatablad igjen. For å spørre igjen senere åpner du meldingene i forespørselen og flytter sikkerhetsdatabladene tilbake til forespørselslisten.
4. Innboks (fra leverandører): svarene fra leverandørene dine, med filene de sendte og meldingene deres. SDS Manager leser hver sikkerhetsdatabladfil og markerer den som et nytt sikkerhetsdatablad, en ny versjon, et utdatert sikkerhetsdatablad eller et duplikat.

Hvis en ny versjon ikke blir funnet eller koblet automatisk, erstatter du sikkerhetsdatabladet selv. Les mer: Hvordan fungerer revisjonsoppdateringen?

SDS-oppdateringer er en del av Premium-, Pro- og Enterprise-planene.