Saada õige ohutuskaart koos esimese saadetisega ja edasta automaatselt muudetud ohutuskaardid, kui uuendused avaldatakse. Ei ole vaja käsitsi saata ega tabelit jälgida.
REACH-määruse (EÜ) nr 1907/2006 kohaselt peavad tarnijad esitama iga kliendile koos esimese ohtliku kemikaali saadetisega ohutuskaardi ning viivitamatult esitama ajakohastatud ohutuskaardid, kui saadakse teada uusi ohte või regulatiivset teavet.
Kui keegi ostab teilt reguleeritud toote, saadab DirectSDS automaatselt õige ohutuskaardi sellele kliendile.
Käivitatakse teie ERP- või e-kaubandussüsteemist saatmise/tellimise ajal.
Pärast esimese ohutuskaardi saatmist hoiab DirectSDS selle kliendi uuenduste nimekirjas.
Kui ohutuskaart muudetakse, saab klient automaatselt uusima versiooni.
Teie süsteem teeb lihtsa API/webhook-kõne järgmiste andmetega: Tootekood (SKU / ERP ID)
Kliendid saavad bränditud e-kirja, millele on lisatud ohutuskaart.
Klient tellib SDS-i muudatused.
Kui uuem SDS on üles laaditud, saavad selle SDS-i saanud kliendid automaatselt teate.
Importige olemasolevad SDS-i PDF-failid ja seostage need oma SKU-de/ERP-ID-dega, et jaotamine saaks toimuda täielikult automatiseeritult alates esimesest päevast.
Ekspordige või sünkroniseerige SDS-lingid + ohuandmed (H/P-märked, piktogrammid), et hoida tootelehed ja kataloogid ajakohasena.
Tarnijad saadavad uuendatud SDS-id teie spetsiaalsesse postkasti – DirectSDS tuvastab automaatselt uuendused, uuendab teie raamatukogu ja teavitab tellinud kliente.
alates ERP-käivitajast kuni e-posti kättetoimetamiseni.
ei dubleerimist, vaid nutikas linkimine.
ohuandmete kuvamine otse tootelehtedel.
üks ostu käivitab 12-kuulise vastavuse.
toetab üle 30 keele.
ISO 27001 sertifikaat.
kasutusele võtmine mõne päeva, mitte kuu jooksul.
Ohutuskaardid jaotatakse automaatselt ERP tootekoodi (SKU / ERP ID) ja saaja e-posti aadressi alusel.
See tagab regulatiivse vastavuse ja vähendab samal ajal tarbetut suhtlust.
Kliendid, kes saavad SDS-i, tellivad automaatselt tulevased uuendused.
Osana uute klientide registreerimisest võib SDS Manager aidata seadistada uute versioonide uuenduste tellimusi klientidele, kes on viimase aasta jooksul ostnud reguleeritud tooteid, tagades nõuetele vastavuse alates esimesest päevast.
Kui teil on juba olemas ohutuskaartide raamatukogu, saab kõik olemasolevad dokumendid importida SDS Managerisse.
Jah. Iga uuendatud ohutuskaardiga saadetud e-kiri sisaldab loobumislingi.
Saajad saavad valida:
SDS Manager toetab sujuvat integratsiooni e-kaubandussüsteemidega, et tagada teie veebipõhiste nimekirjade vastavus nõuetele ja ajakohasus.
Jah. DirectSDS on loodud toetama GDPR-ile vastavust ja isikuandmete turvalist käitlemist.
DirectSDS-i kasutamisel peavad kliendid loetlema SDS Manageri oma GDPR-dokumentatsioonis allhankijana ja tagama, et nõutav andmetöötlemise leping (DPA) ja sisemised vastavusmeetmed on kehtestatud vastavalt GDPR-i nõuetele.
Kõik DirectSDS-i poolt töödeldavad andmed on:
SDS Manageri infrastruktuur ja infoturbe haldus on ISO 27001 sertifitseeritud, tagades rahvusvaheliselt tunnustatud standardid andmeturbe, riskijuhtimise ja operatiivkontrolli valdkonnas.
Tarnijad saadavad uuendatud ohutuskaardid sageli e-postiga. SDS Manager saab neid dokumente automaatselt töödelda ja integreerida teie ohutuskaartide raamatukogusse:
See lihtsustab ohutuskaartide käitlemist, hoiab teie raamatukogu ajakohasena ja tagab, et teie kliendid on alati informeeritud.
Kui tarnija saadab ohutuskaardi (SDS) teie SDS Manageri sissetulevate e-kirjade aadressile, töötleb süsteem faili automaatselt.
Kui SDS ei ole veel teie süsteemis, tuleb see enne ERP-viitega levitamist siduda õige ERP ID või SKU-ga. Need SDS-id paigutatakse kausta „Inbox from Vendors” (Tarnijate postkast), kus saate kiiresti määrata sobiva ERP ID/SKU ja teha SDS saatmiseks kättesaadavaks.
Et midagi ei jääks märkamata, saate lubada e-posti teavitusi, mis hoiatavad teid, kui sissetulevad SDS-failid vajavad ERP ID või SKU määramist.
See protsess tagab, et kõik uued SDS-id on õigesti seotud, jälgitavad teie ERP-süsteemis ja valmis nõuetele vastavaks levitamiseks.
Kui send_sds-veebihooki kutsutakse ERP-ID või SKU jaoks, millel pole seotud ohutuskaarti, ebaõnnestub taotlus ja see salvestatakse API vea logisse. See logi annab täieliku ülevaate kõikidest ebaõnnestunud send_sds-kutsumistest ja võimaldab teil hõlpsasti tuvastada tooted, millel puuduvad vastavad SDS-failid.
Soovitame kutsuda send_sds API-d ainult toodete puhul, mille jaoks on vaja ohutuskaarti.
Parima tava kohaselt hoidke oma ERP-süsteemis HAS_SAFETY_DATA_SHEET-lipikut. See võimaldab teil piirata API-kutsumisi ainult nendele toodetele, mis vajavad SDS-i levitamist, vähendades vigu ja tarbetuid API-taotlusi.
Igal ohutuskaardil SDS Manageris on püsiv PDF-link, viitab alati ohutuskaardi viimasele versioonile. Uue versiooni avaldamisel uuendatakse sama link automaatselt uusimale versioonile, seega ei ole vaja teha muudatusi teie e-poe platvormis, kui ohutuskaardid uuendatakse.
Teil on kaks paindlikku viisi nende linkide lisamiseks oma tootelehtedele:
Mõlemad lähenemisviisid tagavad, et teie kliendid saavad alati juurdepääsu õigetele ja kõige uuematele ohutuskaartidele ilma käsitsi hooldamiseta.
SDS Manager pakub valmis otsinguvidina, mida saab iframe'i abil hõlpsasti oma veebisaidile lisada. See vidin võimaldab külastajatel teie ohutuskaarte kiiresti ja intuitiivselt otsida.
SDS Manageris saate ohutuskaarte asukoha järgi organiseerida ja kontrollida, millised asukohad on veebisaidi otsinguvidina kaudu nähtavad. See võimaldab:
Otsinguvidina toetab ka mitut keelt, võimaldades teil sobitada oma veebisaidi keele ja pakkuda klientidele lokaliseeritud kogemust.
See lahendus muudab ohutuskaartide iseteenindusliku juurdepääsu pakkumise lihtsaks, säilitades samal ajal täieliku kontrolli nähtavuse ja sisu üle.
Igal ohutuskaardil SDS Manageris on püsiv ohutuskaardi link, mis viitab alati dokumendi viimasele versioonile. Selle lingi saab hõlpsasti teisendada QR-koodiks ja trükkida saatelehtedele, saatelehtedele, arvetele või kviitungitele. Enamik kaasaegseid ERP- ja e-kaubandussüsteeme toetab QR-koodide genereerimist URL-idest otse dokumentidele.
Teil on kaks paindlikku viisi, kuidas muuta püsiv SDS-link kättesaadavaks oma ERP- või e-kaubanduse platvormile:
Jah. SDS Manager võimaldab teil ohutuskaartide levitamisel kohandada klientidele saadetavate e-kirjade sisu ja kujundust. Saate lisada oma ettevõtte logo, kohandada e-kirja teksti ja viia kujunduse vastavusse oma brändi identiteediga.
Samuti saate luua erinevate keelte või turgude jaoks eraldi e-kirja mallid, tagades ühtse brändingu ja selge suhtluse kõigis piirkondades, kus tegutsete.
SDS Manager toetab täielikult riigi- ja keelespetsiifilist ohutuskaardi levitamist rahvusvaheliste tellimuste puhul. Send_sds veebihook sisaldab parameetreid riigi ja keele jaoks, tagades, et saadetakse õige ohutuskaart vastavalt kliendi asukohale ja eelistatud keelele.
Kui teil on sama toote jaoks mitu ohutuskaardi versiooni, mis hõlmavad erinevaid turge või keeli, võimaldavad need parameetrid SDS Manageril automaatselt valida ja saata sobiva ohutuskaardi iga tellimuse jaoks.
Lisadditionals pakub SDS Manager SDS-i koostamise lahendust, mis suudab ohutuskaarte automaatselt tõlkida üle 35 keelde, aidates teil tõhusalt toetada globaalseid turge, jäädes samal ajal vastavaks kohalikele regulatiivsetele nõuetele.
Jah. SDS Manager pakub SDS-i koostamise lahendust nimega ExactSDS, mis suudab ohutuskaarte automaatselt tõlkida üle 35 keelde, toetades rahvusvahelisi kliente ja regulatiivseid nõudeid.
Selleks tuleb ExactSDS-i importida üks EL-vormingus ohutuskaart ja kasutada seda põhidokumendina. EL-vorming on vajalik, kuna see sisaldab põhjalikumat regulatiivset teavet ja seda saab teisendada teistesse piirkondlikesse vormingutesse, näiteks USA ohutuskaardiks. Vastupidine ei ole võimalik, kuna USA ohutuskaartidel puuduvad tavaliselt teatud EL-määrustega nõutavad andmed.
Kui ELi formaadis ohutuskaart on süsteemis kättesaadav, saab ExactSDS selle kohe tõlkida rohkem kui 35 riigi nõuetele vastavateks ohutuskartideks, mis hõlmavad kõiki nõutavaid kohalikke keeli, sealhulgas hiina ja jaapani keelt.
Selline lähenemine võimaldab teil säilitada ühe autoriteetse ohutuskardi, toetades samal ajal tõhusalt globaalseid turge täpsete, lokaliseeritud ohutuskartidega.