Hur kan användare hitta säkerhetsdatablad med hjälp av ERP-delnummer (t.ex. från SAP) som vi har tilldelat en kemikalie
I SDS Manager kan du lägga till ditt ERP-delnummer till ett säkerhetsdatablad, vilket gör att dina användare kan hitta säkerhetsdatablad genom att söka efter dina delnummer.
Detta kan göras genom att antingen lägga till ditt delnummer som ett synonym eller som ett externt system-ID.
När delnumret läggs till som ett synonym kommer delnumret att visas i säkerhetsdatabladlistan.
Vid uppsättning av ditt säkerhetsdatabladbibliotek kan du importera din produktlista (xls-format) med dina delnummer från ditt ERP-system för att göra synkronisering av säkerhetsdatablad till ditt ERP-system enklare och tillåta sökning efter säkerhetsdatablad med delnummer.
För säkerhetsdatablad som redan finns i ditt säkerhetsdatabladbibliotek kan du redigera ditt externa ERP-ID på säkerhetsdatabladets detaljsida.
När du exporterar ditt säkerhetsdatabladbibliotek till en xls-fil inkluderas det externa system-ID som du har lagt till i exporten för att låta dig referera till säkerhetsdatablad med dina ERP-produkter.
Om du har namngivit dina PDF-filer med ditt interna produkt-ID / ERP-ID, kan du automatiskt lägga till ERP-ID till dina säkerhetsdatablad i säkerhetsdatabladbiblioteket genom att använda en speciell tagg i filnamnet.
Exempel: Din fil är namngiven SAP-ID-ABC123—Säkerhetsdatablad-Mobile-1.pdf där SAP-ID-ABC123 är ditt interna ID.
För att automatiskt lägga till det externa system-ID:t till säkerhetsdatabladet som läggs till i ditt säkerhetsdatabladbibliotek vid import av dina PDF-filer, bör du lägga till strängen "EX—" före ERP-ID:t och "—" efter ERP-ID:t.
Med ovanstående exempel bör filnamnet ändras till detta:
EX—SAP-ID-ABC123—Säkerhetsdatablad-Mobile-1.pdf
Microsoft PowerToys eller liknande verktyg kan användas för att bulkmanipulera filnamnen på alla dina PDF-filer innan du importerar dem till SDS Manager.
När du gör importen av PDF-listan - välj "Avancerat alternativ" i importdialogrutan och markera alternativet "Importera filer med taggat filnamn" som visas nedan.
På inställningssidan (kräver inloggning) kan du aktivera funktionen "Kräv att Externt System-ID ska läggas till på alla säkerhetsdatablad som läggs till i biblioteket" för att säkerställa att ditt ERP-ID läggs till när nya säkerhetsdatablad läggs till i ditt bibliotek.