Hvordan kan brugere finde sikkerhedsdatablade ved hjælp af ERP-dele nummer (f.eks. fra SAP), som vi har tildelt et kemikalie?

I SDS Manager kan du tilføje dit ERP-delenummer til et sikkerhedsdatablad, hvilket gør det muligt for dine brugere at finde sikkerhedsdatablade ved at søge efter dine delenumre.

Dette kan gøres ved enten at tilføje dit delenummer som et synonym eller som ekstern system-id.

Når du tilføjer delenummeret som et synonym, vil delenummeret blive vist i listen over sikkerhedsdatablade.

Når du opsætter dit sikkerhedsdatabladbibliotek, kan du importere din produktliste (xls-format) med dine delenumre fra dit ERP-system for at gøre synkroniseringen af dine sikkerhedsdatablade til dit ERP-system lettere og tillade søgning efter sikkerhedsdatablade ved delenumre.

For sikkerhedsdatablade, der allerede er i dit sikkerhedsdatabladbibliotek, kan du redigere din eksterne ERP-id på Sikkerhedsdatablad-detaljesiden.

Når du eksporterer dit sikkerhedsdatabladbibliotek til en xls-fil, inkluderes den eksterne system-id, du har tilføjet, i eksporten for at gøre det muligt for dig at referere til sikkerhedsdatablade med dine ERP-produkter.

Hvis du har navngivet dine PDF-filer med dit interne produkt-id / ERP-id, kan du automatisk tilføje ERP til dit sikkerhedsdatablad i sikkerhedsdatabladbiblioteket ved at bruge et specielt tag i filnavnet.

Eksempel: Din fil er navngivet SAP-ID-ABC123—Sikkerhedsdatablad-Mobile-1.pdf, hvor SAP-ID-ABC123 er dit interne id.

For automatisk at tilføje den eksterne system-id til det sikkerhedsdatablad, der tilføjes til dit sikkerhedsdatabladbibliotek fra importen af dine PDF-filer, skal du tilføje strengen "EX—" før ERP-id'et og "—" efter ERP-id'et.

Ved at bruge ovenstående eksempel skal filnavnet ændres til dette:

EX—SAP-ID-ABC123—Sikkerhedsdatablad-Mobile-1.pdf

Microsoft PowerToys eller lignende værktøjer kan bruges til at bulk-manipulere filnavnene på alle dine PDF-filer, før du importerer dem til SDS Manager.

Når du foretager importen af PDF-listen - vælg "Avanceret mulighed" i importdialogen og marker muligheden "Importér filer med tagget filnavn", som vist nedenfor.

På indstillingssiden (kræver login) kan du aktivere funktionen "Kræv, at ekstern system-id tilføjes til alle Sikkerhedsdatablad'er, der tilføjes til biblioteket", for at sikre, at dit ERP-id tilføjes, når nye Sikkerhedsdatablad'er tilføjes til dit bibliotek.