PDF-i importimise tõrkeotsing: sammud, mida ette võtta
Kõige sagedasem põhjus, miks SDS Manager ei suuda teie PDF-faili importida, on see, et PDF on skaneeritud paberkoopiast ohutuskaardist. Allpool on näide sellisest skaneeritud ohutuskaardist:
Juhul, kui PDF sisaldab ainult ohutuskaardi kujutist ning SDS Manager ei leia failist ühtegi teksti, kuvatakse impordi ajal järgmine teade:
Võite proovida klõpsata valikut "Proovi kasutada OCR" (OCR=Optiline märgituvastus). SDS Manager teisendab kujutise tekstiks ja proovib ohutuskaardi importimist uuesti.
Kui OCR valik ebaõnnestub, kuvatakse allolev dialoog. Seda dialoogi kuvatakse ka siis, kui PDF sisaldab küll teksti, kuid selle vorming ei vasta kehtivale ohutuskaardi standardile.
Kui imporditud fail oli skaneeritud ohutuskaart, soovitame hankida parema kvaliteediga faili oma tarnijalt või otsida seda meie andmebaasist või internetist.
Muud võimalikud põhjused, miks SDS Manager ei suuda faili importida, on järgmised: fail on kaitstud, fail ei vasta ametlikele GHS juhistele või ohutuskaardi vorming on väga ebatavaline (nt kaheveeruline paigutus maastikuformaadis).
Kui parema versiooni hankimine pole võimalik, saate siiski lisada ohutuskaardi oma Ohutuskaart-teeki, valides valiku "Lisa ohutuskaart käsitsi sisestatud tooteinfoga".
Kohustuslikud andmed, mida peate sisestama "Käsitsi sisesta tooteinfo" valiku korral, on tootenimi, tarnija nimi ja ohutuskaardi uuendamise kuupäev.
Kui peate lisama signaalsõna, ohulaused, piktogrammid või muu teabe, saate avada ohutuskaardi detailvaate ja teha vajalikud muudatused.
Kui impordite ZIP-faili, mis sisaldab mitut PDF-faili, ja mõne failiga tekib probleem, kuvatakse allolev teade:
Selles olukorras peate avama Impordi oleku lehe (vajab sisselogimist), mis loetleb kõik ebaõnnestunud failid.
Teil on järgmised võimalused, kuidas ebaõnnestunud impordiga faile hallata:
- Proovige uuesti kasutada OCR-i, kui fail on skaneeritud ohutuskaart (st fail on pilt, mis ei sisalda tegelikku teksti)
- Sisestage tooteinfo käsitsi ja lisage ohutuskaart oma Ohutuskaart-teeki, kui peate faili lisama
- Kustutage fail ja proovige import uuesti
- Kasutage "Asenda ohutuskaart" valikut, et otsida ohutuskaarti meie andmebaasist või Google'ist ja asendada imporditud fail teise failiga või ohutuskaardiga. Kui saate tarnijalt uue ohutuskaardi, saate selle funktsiooniga uue faili üles laadida.
Kui te pole kindel, kuidas olukorda lahendada, saate määrata failile staatuse ja salvestada selle hilisemaks töötlemiseks.
Impordi oleku lehele pääseb ka menüüst "Halda ohutuskaartide kogu".
