Solución de problemas de fallos en la importación de PDFs: Pasos a seguir
La razón más frecuente por la cual SDS Manager no puede importar su archivo PDF es que el PDF es un escaneo de una copia impresa de una Hoja de Datos de Seguridad. A continuación se muestra un ejemplo de un ESCANEO de una Hoja de Datos de Seguridad:
En casos donde el PDF solo contiene la imagen/foto de la Hoja de Datos de Seguridad y SDS Manager no ha encontrado ningún texto en el archivo PDF, recibirá este mensaje durante la importación:
Puede intentar hacer clic en la opción "Intentar usar OCR" (CCR=Reconocimiento Óptico de Caracteres). SDS Manager convertirá la imagen a texto e intentará nuevamente importar la Hoja de Datos de Seguridad.
Si la opción OCR falla, verá el siguiente cuadro de diálogo. Este cuadro de diálogo también se muestra cuando el archivo PDF contiene texto, pero tiene un formato que no se reconoce como una Hoja de Datos de Seguridad válida.
Si el archivo que importó era un escaneo de una Hoja de Datos de Seguridad, le recomendamos que intente obtener un archivo de mejor calidad de su proveedor o buscando en nuestra base de datos o en internet.
Otras razones por las cuales SDS Manager no puede importar el archivo pueden ser que el archivo esté protegido, que el archivo no siga las pautas oficiales de GHS para una hoja de datos de seguridad o que el formato de la Hoja de Datos de Seguridad sea muy inusual, por ejemplo, con dos columnas en cada página en formato apaisado.
En el caso en que sea imposible obtener una mejor versión de la Hoja de Datos de Seguridad, aún puede agregar la Hoja de Datos de Seguridad a su biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad seleccionando la opción "Agregar Hoja de Datos de Seguridad a la biblioteca con información de producto ingresada manualmente".
La información mínima que debe ingresar para “Ingresar manualmente la información del producto” es el nombre del producto, el nombre del proveedor y la fecha de revisión de la Hoja de Datos de Seguridad.
Si necesita agregar la palabra de señal, declaraciones de peligro, pictogramas u otra información, puede abrir la ventana de Detalles de la Hoja de Datos de Seguridad y realizar estos cambios en la Hoja de Datos de Seguridad.
Si está importando un archivo zip con varios archivos PDF dentro, verá el siguiente mensaje cuando haya un problema con alguno de los archivos:
En este caso, debe abrir nuestra página de estado de importación (requiere inicio de sesión) que lista todos los archivos que no se importaron correctamente.
Tiene las siguientes opciones para manejar los archivos que no se importaron correctamente:
- Intentar nuevamente usando OCR si el archivo es un escaneo de una Hoja de Datos de Seguridad (es decir, el archivo es una imagen de la Hoja de Datos de Seguridad y no contiene el texto real)
- Ingresar manualmente la información del producto e ingresar la información clave de la Hoja de Datos de Seguridad si aún necesita agregar el archivo a su biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad
- Eliminar el archivo e intentar importar nuevamente
- Usar la opción Reemplazar Hoja de Datos de Seguridad donde puede buscar en nuestra base de datos o en Google la Hoja de Datos de Seguridad y reemplazar el archivo importado con otro archivo o Hoja de Datos de Seguridad. Si obtiene una nueva Hoja de Datos de Seguridad de su proveedor, puede usar esta función para cargar el archivo que recibió.
Si no sabe cómo manejar la situación aún, puede establecer un estado en el archivo y guardarlo para manejarlo más tarde.
También puede acceder a la página de Estado de Importación desde el menú "Gestionar biblioteca de Hoja de Datos de Seguridad"
