在 SDS Manager 中，您可以将 ERP 部件编号添加到安全数据表中，使用户能够通过搜索您的部件编号来查找安全数据表。

这可以通过将部件编号添加为同义词或外部系统 ID 来完成。

当将部件编号添加为同义词时，该编号将显示在安全数据表列表中。

在设置您的安全数据表库时，您可以导入包含来自 ERP 系统的部件编号的产品列表（xls 格式），以便更轻松地将您的安全数据表与 ERP 系统同步，并允许通过部件编号搜索安全数据表。

对于已在您的安全数据表库中的安全数据表，您可以在安全数据表详细信息页面上编辑外部 ERP ID。

当您将安全数据表库导出为 xls 文件时，您添加的外部系统 ID 将包含在导出文件中，以便您可以将安全数据表与 ERP 产品进行匹配。

如果您已使用内部产品 ID / ERP ID 命名 PDF 文件，则可以通过在文件名中使用特殊标签，自动将 ERP ID 添加到您在安全数据表库中导入的安全数据表中。

示例：您的文件命名为 SAP-ID-ABC123—安全数据表-Mobile-1.pdf，其中 SAP-ID-ABC123 是您的内部 ID。

为了在从 PDF 文件导入安全数据表到安全数据表库时自动添加外部系统 ID，您应在 ERP ID 前加上字符串 "EX—"，在 ERP ID 后加上 "—"。

使用上述示例，文件名应更改为如下所示：

EX—SAP-ID-ABC123—安全数据表-Mobile-1.pdf

您可以使用 Microsoft PowerToys 或类似工具，对所有 PDF 文件的文件名进行批量修改，然后再将其导入到 SDS Manager 中。

导入 PDF 列表时，请在导入对话框中选择“高级选项”，并勾选“导入带有标签文件名的文件”选项，如下所示。

在 设置页面（需要登录）中，您可以启用“要求在添加到库中的所有安全数据表上添加外部系统 ID”功能，以确保在添加新安全数据表时包含您的 ERP ID。